কর্মপ্রবাহ
Kasura-এ বুকিং তৈরি কীভাবে কাজ করে
Kasura-এ বুকিং সেই রেকর্ড যা নির্দিষ্ট সময় নির্দিষ্ট গ্রাহকের জন্য নির্দিষ্ট সম্পদ সংরক্ষণ করে, মূল্য, জামানত ও পরিশোধ অবস্থা সহ।
বুকিং তৈরির অর্থ কী
বুকিং তৈরি নির্দিষ্ট সময় নির্দিষ্ট গ্রাহকের জন্য নির্দিষ্ট গাড়ি বা থাকার ইউনিট সংরক্ষণ করে, শুরু থেকেই মূল্য, জামানত ও পরিশোধ অবস্থা একই রেকর্ডে। ড্যাশবোর্ড একে স্পষ্ট লেবেল বিভাগে সাজানো একটি স্ক্রলযোগ্য ফর্ম হিসেবে দেখায়, বহু-পাতা উইজার্ড নয়, আর বিভাগের ক্রম ওয়ার্কস্পেসের ধরন অনুসারে আলাদা।
গাড়ি বুকিং ক্রম
1. গাড়ি ও গ্রাহক
কর্মীরা গাড়ি নির্বাচন করেন, তারপর বিদ্যমান গ্রাহক নির্বাচন বা নতুন যোগ করেন।
2. তারিখ ও সময়কাল
কর্মীরা শুরুর তারিখ ও সময়, তারপর সময়কাল বা শেষ তারিখ ও সময় সেট করেন। তারিখ নির্বাচক সেই গাড়ির জন্য আংশিক প্রাপ্য বা অপ্রাপ্য সময় চিহ্নিত করে।
3. ডেলিভারি ও সংগ্রহ
সক্রিয় থাকলে কর্মীরা ডেলিভারি ঠিকানা, সংগ্রহ ঠিকানা, সময়সূচি ও সংশ্লিষ্ট ফি যোগ করতে পারেন।
4. মূল্য ও জামানত
মূল্য সক্রিয় থাকলে কর্মীরা বুকিংয়ের মোট মূল্য ও জামানত ঢোকান।
5. নিশ্চিতকরণ বা ভাড়া শুরু
কর্মীরা পরে গাড়ি বুক করতে সংরক্ষণ তৈরি করেন, অথবা সঙ্গে সঙ্গে ভাড়া শুরু করেন, যা সরাসরি পিকআপ প্রবাহে যায়।
থাকার বুকিং ক্রম
1. ইউনিট ও গ্রাহক
কর্মীরা রুম বা ইউনিট নির্বাচন করেন, তারপর বিদ্যমান গ্রাহক নির্বাচন বা নতুন যোগ করেন। ডর্ম-ধরনের ইউনিটে অতিথির সংখ্যাও রেকর্ড হয়।
2. অবস্থানের ধরন ও তারিখ
কর্মীরা অবস্থানের ধরন বেছে নেন — স্বল্পমেয়াদি বা দীর্ঘমেয়াদি, দীর্ঘমেয়াদে এককালীন বা মাসিক বিলিং চক্র — তারপর চেক-ইন তারিখ ও অবস্থানের দৈর্ঘ্য বা চেক-আউট তারিখ সেট করেন, চেক-আউট সময়ের ঐচ্ছিক ওভাররাইড সহ।
3. মূল্য ও জামানত
কর্মীরা মোট চুক্তি মূল্য ও জামানত ঢোকান; গাড়ি ক্রমের মতো সেটিং-গেটেড যোগ নয়, থাকার বুকিংয়ে এটা সবসময় অংশ।
4. নিশ্চিতকরণ বা চেক-ইন শুরু
কর্মীরা পরে ইউনিট সংরক্ষণ করতে বুকিং তৈরি করেন, অথবা সঙ্গে সঙ্গে চেক-ইন শুরু করেন।
প্রাপ্যতা ও সংঘাত যাচাই
বুকিং নিশ্চিতের আগে Kasura নির্বাচিত সম্পদের প্রাপ্যতা নির্বাচিত সময়ের জন্য Kasura-এর বিদ্যমান বুকিংয়ের বিপরীতে যাচাই করে। ক্যালেন্ডার আংশিক প্রাপ্য ও অপ্রাপ্য পরিসর চিহ্নিত করে, আর বিদ্যমান বুকিংয়ের সঙ্গে সংঘাতপূর্ণ সময় নিশ্চিত করা ব্লক হয় এই বার্তায় যে সেই সময়ে সম্পদ ইতিমধ্যে বুক।
মূল্য, জামানত ও পরিশোধ রেকর্ডিং
মূল্য সক্রিয় থাকলে বা ওয়ার্কস্পেস থাকার হলে তৈরিতে মূল্য ও জামানত বুকিংয়ে রেকর্ড হয়। বুকিং তৈরি নিজে পরিশোধ সংগ্রহ করে না: বুকিং অপরিশোধিত পরিশোধ অবস্থা ও অপরিশোধিত জামানত অবস্থা নিয়ে শুরু হয়, দুটোই পরে আলাদা পরিশোধ কাজ দিয়ে আপডেট হয়।
বুকিং নিশ্চিতকরণ বা শুরু কাজ
চূড়ান্ত কাজ দুটি স্পষ্ট পছন্দের একটি, ওয়ার্কস্পেসের ধরন অনুসারে শব্দ: গাড়ির জন্য 'সংরক্ষণ তৈরি' বা 'ভাড়া শুরু', থাকার জন্য 'বুকিং তৈরি' বা 'চেক-ইন শুরু'। প্রথম পছন্দ পরে সম্পদ সংরক্ষণ করে; দ্বিতীয় সঙ্গে সঙ্গে পিকআপ বা চেক-ইন প্রবাহ শুরু করে।
এই কর্মপ্রবাহ যা বোঝায় না
- বুকিং তৈরি কঠোর বহু-পাতা উইজার্ড নয় — স্পষ্ট লেবেল বিভাগে সাজানো একটি স্ক্রলযোগ্য ফর্ম।
- Kasura-এর প্রাপ্যতা যাচাই ডাবল-বুকিংয়ের নিরঙ্কুশ গ্যারান্টি নয়; Kasura-এ বিদ্যমান বুকিংয়ের পরিচিত সংঘাত আটকায়, তার বেশি নয়।
- বুকিং তৈরি কোনো বাইরের চ্যানেল বা OTA-এর বিপরীতে প্রাপ্যতা যাচাই করে না — Kasura-এর চ্যানেল-ম্যানেজার প্রাপ্যতা সিঙ্ক নেই।
- বুকিং দুই ওয়ার্কস্পেস জুড়ে একসঙ্গে তৈরি করা যায় না — নির্বাচিত সম্পদ ও গ্রাহক দুজনেই একটি ওয়ার্কস্পেসের।
- গাড়ি ও থাকার ওয়ার্কস্পেস বুকিংয়ের জন্য এক মিলিত গ্রাহক ভিত্তি শেয়ার করে না; প্রতি ওয়ার্কস্পেস নিজস্ব গ্রাহক রেকর্ড রাখে।
প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
Kasura-এ বুকিং কী?
বুকিং সেই রেকর্ড যা নির্দিষ্ট সময় নির্দিষ্ট গ্রাহকের জন্য নির্দিষ্ট সম্পদ সংরক্ষণ করে, মূল্য, জামানত ও পরিশোধ অবস্থা সহ।
সংরক্ষণ কি বুকিং থেকে আলাদা?
সংরক্ষণ পিকআপের আগে গাড়ি-নির্দিষ্ট শব্দ; দুটোই একই অন্তর্নিহিত ধারণা।