Работен поток
Как работи създаването на резервация в Kasura
Резервацията в Kasura е записът, който запазва конкретен актив за конкретен клиент за конкретен период, включително цена, депозит и състояние на плащане.
Какво означава създаването на резервация
Създаването на резервация запазва конкретно превозно средство или единица за настаняване за конкретен клиент за конкретен период, с цена, депозит и състояние на плащане, прикрепени към същия запис от самото начало. Таблото представя това като един превъртаем формуляр, организиран в ясно етикетирани секции, а не многостраничен съветник, и точният ред на секциите се различава по тип Workspace.
Последователност за резервация на превозно средство
1. Превозно средство и клиент
Персоналът избира превозното средство, след това избира съществуващ клиент или добавя нов.
2. Дати и продължителност
Персоналът задава начална дата и час, след това продължителността или крайната дата и час. Изборът на дати маркира периоди, които са частично налични или недостъпни за това превозно средство.
3. Доставка и събиране
Където е включено, персоналът може да добави адрес за доставка, адрес за събиране, график и свързана такса.
4. Цена и депозит
Където ценообразуването е включено, персоналът въвежда общата цена и депозита за резервацията.
5. Потвърждение или начало на наема
Персоналът или създава резервация, за да запази превозното средство за по-късно, или започва наема веднага, което продължава направо в потока за предаване.
Последователност за резервация за настаняване
1. Единица и клиент
Персоналът избира стаята или единицата, след това избира съществуващ клиент или добавя нов. За единици от тип общежитие се записва и броят гости.
2. Тип престой и дати
Персоналът избира тип престой — краткосрочен или дългосрочен, с еднократно или месечно таксуване за дългосрочни престои — след това задава датата на настаняване и или продължителност на престоя, или дата на напускане, с по избор презапис на часа на напускане.
3. Цена и депозит
Персоналът въвежда общата стойност на договора и депозита; за разлика от последователността за превозни средства, това винаги е част от резервация за настаняване, а не добавка, управлявана от настройка.
4. Потвърждение или начало на настаняване
Персоналът или създава резервацията, за да запази единицата за по-късно, или започва настаняването веднага.
Проверки за наличност и конфликти
Преди резервация да може да бъде потвърдена, Kasura проверява наличността на избрания актив за избрания период спрямо съществуващите му резервации в Kasura. Календарът видимо маркира частично налични и недостъпни диапазони, а потвърждаването на период, който конфликтува със съществуваща резервация, се блокира със съобщение, че активът вече е резервиран за този период.
Запис на цена, депозит и плащане
Цена и депозит се записват върху резервацията при създаване, където ценообразуването е включено или Workspace е за настаняване. Създаването на резервация само по себе си не събира плащане: резервацията започва с неплатено състояние на плащане и неплатено състояние на депозит, и двете се обновяват по-късно чрез отделни действия за плащане.
Потвърждение на резервация или действие за начало
Последното действие е един от два изрични избора, формулирани по тип Workspace: „Създай резервация“ или „Започни наем“ за превозни средства, „Създай резервация“ или „Започни настаняване“ за настаняване. Първият избор запазва актива за по-късно; вторият започва потока за предаване или настаняване веднага.
Какво този поток не означава
- Създаването на резервация не е твърд многостраничен съветник — това е един превъртаем формуляр, организиран в ясно етикетирани секции.
- Проверката за наличност на Kasura не е абсолютна гаранция срещу двойни резервации; блокира известни конфликти спрямо съществуващи резервации в Kasura, нищо повече.
- Създаването на резервация не проверява наличността спрямо външен канал или OTA — Kasura няма синхронизация на наличност чрез channel manager.
- Резервация не може да бъде създадена през два Workspace наведнъж — избраният актив и клиент принадлежат и двамата на един Workspace.
- Workspace за превозни средства и за настаняване не споделят една обединена клиентска база за целите на резервациите; всеки Workspace държи собствените си клиентски записи.
Често задавани въпроси
Какво е резервация в Kasura?
Резервацията е записът, който запазва конкретен актив за конкретен клиент за конкретен период, включително цена, депозит и състояние на плащане.
Reservation различно ли е от резервация?
Reservation е терминът за превозни средства за резервация преди предаване; и двете са същата основна концепция.