Arbetsflöde
Så fungerar det att skapa en bokning i Kasura
En bokning i Kasura är posten som reserverar ett specifikt objekt för en specifik kund under en specifik period, inklusive pris, deposition och betalningsstatus.
Vad det innebär att skapa en bokning
Att skapa en bokning reserverar ett specifikt fordon eller en specifik boendeenhet för en specifik kund under en specifik period, med pris, deposition och betalningsstatus knutna till samma post från början. Instrumentpanelen visar det som ett enda rullbart formulär i tydligt märkta avsnitt, inte som en flersidig guide, och den exakta avsnittsordningen skiljer sig per Workspace-typ.
Sekvens för fordonsbokning
1. Fordon och kund
Personal väljer fordonet och därefter en befintlig kund eller lägger till en ny.
2. Datum och längd
Personal sätter startdatum och -tid, därefter längd eller slutdatum och -tid. Datumväljaren markerar perioder som är delvis tillgängliga eller otillgängliga för det fordonet.
3. Leverans och upphämtning
Där det är aktiverat kan personalen lägga till en leveransadress, en upphämtningsadress, schemaläggning och en tillhörande avgift.
4. Pris och deposition
Där prissättning är aktiverad anger personalen totalpris och deposition för bokningen.
5. Bekräftelse eller start av uthyrning
Personal skapar antingen reservationen för att boka fordonet till senare, eller startar uthyrningen direkt — då går det rakt in i utlämningsflödet.
Sekvens för boendebokning
1. Enhet och kund
Personal väljer rummet eller enheten och därefter en befintlig kund eller lägger till en ny. För sovsal-liknande enheter registreras även antalet gäster.
2. Vistelsetyp och datum
Personal väljer en vistelsetyp — kort eller lång, vid långtid med engångs- eller månadsvis faktureringscykel — och sätter sedan incheckningsdatum samt antingen vistelselängd eller utcheckningsdatum, med valfritt undantag för utcheckningstid.
3. Pris och deposition
Personal anger det totala avtalsvärdet och depositionen; till skillnad från fordonssekvensen är det alltid en del av en boendebokning, inte ett inställningsstyrt tillägg.
4. Bekräftelse eller start av incheckning
Personal skapar antingen bokningen för att reservera enheten till senare, eller startar incheckning direkt.
Tillgänglighets- och konfliktkontroller
Innan en bokning kan bekräftas kontrollerar Kasura det valda objektets tillgänglighet för den valda perioden mot dess befintliga bokningar i Kasura. Kalendern markerar synligt delvis tillgängliga och otillgängliga intervall, och att bekräfta en period som krockar med en befintlig bokning blockeras med meddelandet att objektet redan är bokat för den perioden.
Registrering av pris, deposition och betalning
Pris och deposition registreras på bokningen vid skapandet när prissättning är aktiverad eller Workspace är ett boende. Att skapa en bokning tar inte själv in betalning: bokningen startar med obetald betalningsstatus och obetald depositionsstatus; båda uppdateras senare via separata betalningsåtgärder.
Bokningsbekräftelse eller startåtgärd
Den sista åtgärden är ett av två uttryckliga val, formulerade per Workspace-typ: «Skapa reservation» eller «Starta uthyrning» för fordon, «Skapa bokning» eller «Starta incheckning» för boende. Det första valet reserverar objektet till senare; det andra börjar utlämnings- eller incheckningsflödet direkt.
Vad det här arbetsflödet inte betyder
- Att skapa en bokning är ingen stel, flersidig guide — det är ett enda rullbart formulär i tydligt märkta avsnitt.
- Kasuras tillgänglighetskontroll är ingen absolut garanti mot dubbelbokningar; den blockerar kända konflikter mot befintliga bokningar i Kasura — inget mer.
- Att skapa en bokning kontrollerar inte tillgänglighet mot någon extern kanal eller OTA — Kasura har ingen channel-manager-synk av tillgänglighet.
- En bokning kan inte skapas över två Workspace samtidigt — det valda objektet och den valda kunden hör båda till ett enda Workspace.
- Fordons- och boende-Workspace delar inte en gemensam kundbas för bokningar; varje Workspace håller egna kundposter.
Vanliga frågor
Vad är en bokning i Kasura?
En bokning är posten som reserverar ett specifikt objekt för en specifik kund under en specifik period, inklusive pris, deposition och betalningsstatus.
Är en reservation något annat än en bokning?
Reservation är den fordonsspecifika termen för en bokning före utlämning; båda är samma underliggande begrepp.