Arbeidsflyt
Slik fungerer det å opprette en booking i Kasura
En booking i Kasura er posten som reserverer et bestemt objekt til en bestemt kunde i en bestemt periode, inkludert pris, depositum og betalingsstatus.
Hva det betyr å opprette en booking
Personalet oppretter bookingen i ett Workspace. En bookingforespørsel er ikke en booking. Bookingen er ikke utlevering, ikke innsjekk, ikke betaling og ikke en signert leieavtale.
Kjøretøybooking-rekkefølge
1. Kjøretøy og kunde
Personalet velger kjøretøyet og deretter en eksisterende kunde eller legger til en ny.
2. Datoer og varighet
Personalet setter startdato og -tid og deretter varighet eller sluttdato og -tid. Datovelgeren merker perioder som er delvis ledige eller opptatt for det kjøretøyet.
3. Levering og henting
Der feltet er på, kan personalet skrive en adresse og et gebyr på bookingen. Det er ikke sjåførdisponering og ikke henting eller levering på flere steder.
4. Pris og depositum
Personalet kan registrere leiebeløp og depositum. Bestillingsdepositum og forhåndsbetaling er andre poster. Ingenting flytter penger fordi bookingen opprettes.
5. Bekreftelse eller utleiestart
Personalet kan opprette bookingen til senere, eller gå videre til utlevering. Selve bookingen er ikke at kunden henter, og ikke at personalet bekrefter utleveringen.
Overnattingsbooking-rekkefølge
1. Enhet og kunde
Personalet velger rommet eller enheten og deretter en eksisterende kunde eller legger til en ny. For sovesalsenheter registreres også antall gjester.
2. Oppholdstype og datoer
Personalet setter innsjekk og utsjekk for overnattingen, kort eller lengre. Gjesten er ikke sjekket inn fordi bookingen finnes.
3. Pris og depositum
Personalet registrerer leiebeløp og depositum på overnattingen. En status flytter ikke penger.
4. Bekreftelse eller innsjekk-start
Personalet kan opprette bookingen til senere, eller gå videre til innsjekk. Bookingen er ikke innsjekk og ikke en pågående overnatting.
Tilgjengelighets- og konfliktsjekker
Før en booking kan bekreftes, sjekker Kasura det valgte objektets tilgjengelighet for den valgte perioden mot dets eksisterende bookinger i Kasura. Kalenderen merker synlig delvis ledige og opptatte intervaller, og å bekrefte en periode som konflikter med en eksisterende booking blokkeres med en melding om at objektet allerede er booket i den perioden.
Registrering av pris, depositum og betaling
Pris og depositum registreres på bookingen ved opprettelse der prising er slått på, eller Workspace-et er overnatting. Å opprette en booking krever ikke selv inn betaling: bookingen starter med ubetalt betalingsstatus og ubetalt depositumstatus, begge oppdatert senere via separate betalingshandlinger.
Bookingbekreftelse eller starthandling
Den siste handlingen er ett av to eksplisitte valg, formulert etter Workspace-type: «Opprett reservasjon» eller «Start utleie» for kjøretøy, «Opprett booking» eller «Start innsjekk» for overnatting. Det første valget reserverer objektet til senere; det andre begynner utleverings- eller innsjekkflyten med en gang.
Hva denne arbeidsflyten ikke betyr
- Å opprette bookingen er ett skjema i seksjoner. Det er ikke utlevering, ikke innsjekk og ikke en signert leieavtale.
- Ledighetssjekken er ikke en absolutt garanti. Den blokkerer en kjent konflikt mot bookinger som allerede ligger i Kasura.
- Opprettelsen sjekker ikke en OTA. Kasura har ikke channel manager.
- Bookingen opprettes i ett Workspace. Kjøretøyet eller rommet og kunden hører til det samme Workspacet.
- Kjøretøy- og overnatting-Workspaces deler ikke én felles kundebase til booking; hvert Workspace holder sine egne kundeposter.
Ofte stilte spørsmål
Hva er en booking i Kasura?
En booking er posten som reserverer et bestemt objekt til en bestemt kunde i en bestemt periode, inkludert pris, depositum og betalingsstatus.
Er en reservasjon noe annet enn en booking?
En reservasjon er det kjøretøyspesifikke uttrykket for en booking før utlevering; begge er samme underliggende begrep.