Arbeidsflyt
Slik fungerer det å opprette en booking i Kasura
En booking i Kasura er posten som reserverer et bestemt objekt til en bestemt kunde i en bestemt periode, inkludert pris, depositum og betalingsstatus.
Hva det betyr å opprette en booking
Å opprette en booking reserverer et bestemt kjøretøy eller en overnattingsenhet til en bestemt kunde i en bestemt periode, med pris, depositum og betalingsstatus knyttet til samme post fra starten. Dashbordet viser dette som ett rullbart skjema organisert i tydelig merkede seksjoner fremfor en flersiders veiviser, og den nøyaktige seksjonsrekkefølgen skiller seg etter Workspace-type.
Kjøretøybooking-rekkefølge
1. Kjøretøy og kunde
Personalet velger kjøretøyet og deretter en eksisterende kunde eller legger til en ny.
2. Datoer og varighet
Personalet setter startdato og -tid og deretter varighet eller sluttdato og -tid. Datovelgeren merker perioder som er delvis ledige eller opptatt for det kjøretøyet.
3. Levering og henting
Der det er slått på, kan personalet legge til en leveringsadresse, en henteadresse, planlegging og et tilknyttet gebyr.
4. Pris og depositum
Der prising er slått på, skriver personalet inn totalpris og depositum for bookingen.
5. Bekreftelse eller utleiestart
Personalet oppretter enten reservasjonen for å booke kjøretøyet til senere, eller starter utleien med en gang, noe som fortsetter rett inn i utleveringsflyten.
Overnattingsbooking-rekkefølge
1. Enhet og kunde
Personalet velger rommet eller enheten og deretter en eksisterende kunde eller legger til en ny. For sovesalsenheter registreres også antall gjester.
2. Oppholdstype og datoer
Personalet velger en oppholdstype — kort eller langt, med engangs- eller månedlig faktureringssyklus for lange opphold — og setter deretter innsjekksdato og enten oppholdslengde eller utsjekksdato, med valgfri overstyring av utsjekkstidspunkt.
3. Pris og depositum
Personalet skriver inn den samlede kontraktverdien og depositumet; i motsetning til kjøretøyrekkefølgen er dette alltid en del av en overnattingsbooking fremfor et innstillingsstyrt tillegg.
4. Bekreftelse eller innsjekk-start
Personalet oppretter enten bookingen for å reservere enheten til senere, eller starter innsjekk med en gang.
Tilgjengelighets- og konfliktsjekker
Før en booking kan bekreftes, sjekker Kasura det valgte objektets tilgjengelighet for den valgte perioden mot dets eksisterende bookinger i Kasura. Kalenderen merker synlig delvis ledige og opptatte intervaller, og å bekrefte en periode som konflikter med en eksisterende booking blokkeres med en melding om at objektet allerede er booket i den perioden.
Registrering av pris, depositum og betaling
Pris og depositum registreres på bookingen ved opprettelse der prising er slått på, eller Workspace-et er overnatting. Å opprette en booking krever ikke selv inn betaling: bookingen starter med ubetalt betalingsstatus og ubetalt depositumstatus, begge oppdatert senere via separate betalingshandlinger.
Bookingbekreftelse eller starthandling
Den siste handlingen er ett av to eksplisitte valg, formulert etter Workspace-type: «Opprett reservasjon» eller «Start utleie» for kjøretøy, «Opprett booking» eller «Start innsjekk» for overnatting. Det første valget reserverer objektet til senere; det andre begynner utleverings- eller innsjekkflyten med en gang.
Hva denne arbeidsflyten ikke betyr
- Å opprette en booking er ikke en stiv, flersiders veiviser — det er ett rullbart skjema organisert i tydelig merkede seksjoner.
- Kasuras tilgjengelighetssjekk er ikke en absolutt garanti mot dobbeltbookinger; den blokkerer kjente konflikter mot eksisterende bookinger i Kasura — ikke mer.
- Å opprette en booking sjekker ikke tilgjengelighet mot noen ekstern kanal eller OTA — Kasura har ingen channel-manager-tilgjengelighetssynk.
- En booking kan ikke opprettes på tvers av to Workspaces samtidig — objektet og kunden som velges, hører begge til ett Workspace.
- Kjøretøy- og overnatting-Workspaces deler ikke én felles kundebase til booking; hvert Workspace holder sine egne kundeposter.
Ofte stilte spørsmål
Hva er en booking i Kasura?
En booking er posten som reserverer et bestemt objekt til en bestemt kunde i en bestemt periode, inkludert pris, depositum og betalingsstatus.
Er en reservasjon noe annet enn en booking?
En reservasjon er det kjøretøyspesifikke uttrykket for en booking før utlevering; begge er samme underliggende begrep.