Workspace for kjøretøyutleie
Tilgjengelig
Et Workspace for kjøretøy er én utleievirksomhet.
Driv kjøretøyutleien med egne kjøretøy, bookinger, innstillinger og et eget offentlig bookingnettsted. Har du en utleievirksomhet til, gir du den et eget Workspace på samme Kasura-konto. Bookingene holdes atskilt, mens ansatte med tilgang kan bruke de felles kundeprofilene på tvers av Kasura-kontoen.
Hva et Workspace for kjøretøy er
Tenk på et Workspace for kjøretøy som hjemmet til én utleievirksomhet. Scooterne, motorsyklene eller bilene dine hører sammen med bookingene sine og innstillingene teamet bruker. Når du bytter til et annet Workspace, bytter du til en annen virksomhet med egne kjøretøy og bookinger. Kundeprofilene kan likevel deles på tvers av Kasura-kontoen, avhengig av hvilke tilganger de ansatte har.
- Scootere, motorsykler, biler og lignende kjøretøy i ett og samme Workspace
- Egne bookinger, med kundeprofiler som deles på tvers av Kasura-kontoen
- Egne innstillinger og eget offentlig bookingnettsted
- Bookingene blir i sitt Workspace, mens kundeprofilene deles innenfor kontoen
Dette hører til hvert Workspace
Driver du en scooterutleie og en separat bilutleie? Samle dem på én Kasura-konto uten å blande det daglige arbeidet. Hvert Workspace har sine egne kjøretøy, bookinger, driftsdokumenter og sitt eget offentlige bookingnettsted. Ansatte med tilgang finner likevel de felles kundeprofilene når de trenger dem.
Les mer: Bookinghåndtering
Ikke en avdeling og ikke en lokasjonsmodul
Et Workspace representerer en utleievirksomhet, ikke en avdeling i et større flåtesystem. Du kan organisere ulike lokasjoner som separate Workspaces hvis det passer bedriften din, men kjøretøyene og bookingene i hvert Workspace holdes atskilt. Kasura støtter ikke at et kjøretøy hentes i ett Workspace og leveres tilbake i et annet.
Les mer: Arbeidsflyt: Kjøretøyutlevering
Det daglige kjøretøyarbeidet skjer på driftssiden
Når ditt Workspace er satt opp, kan teamet håndtere kjøretøybookinger, forberede utleveringer, registrere innleveringer og følge dagens aktivitet på driftstavlen. Fast Track gjør innleveringer uten avvik raskere. Utforsk funksjonene for kjøretøyutleie for å se hvordan den daglige driften fungerer i Kasura.
Les mer: Arbeidsflyt: Kjøretøyinnlevering · Guide: Kjøretøy- kontra overnattingsdrift · Guide: Innlevering av kjøretøy kontra check-out for overnatting
Slik skiller det seg fra et Workspace for overnatting
Kjøretøyutleie og overnatting har ulike daglige rutiner. Et Workspace for kjøretøy håndterer utleveringer, innleveringer, drivstoffnivå og kilometerstand, mens et Workspace for overnatting håndterer check-in, check-out og romstatus. Du kan drive begge på samme Kasura-konto uten å blande bookingene. Førerkortopplysninger kan lagres på kundeprofilen, men Kasura kontrollerer ikke om førerkortet er gyldig.
Hva et Workspace for kjøretøy ikke er
Det er ikke GPS-sporing, telematikk eller et system for vedlikeholdsstyring. Et kjøretøy kan merkes som «Vedlikehold» eller «Inaktiv». Det er en status, ikke et system for serviceintervaller. Utlevering og innlevering på flere steder innenfor ett Workspace støttes ikke. Planlagte vedlikeholdsdatoer med notater finnes for overnattingsenheter, ikke for kjøretøy.
Les mer: Guide: Hva Kasura ikke gjør