차량 워크스페이스란 무엇일까요
차량 워크스페이스는 렌탈 사업 하나가 자리 잡는 공간이에요. 스쿠터, 오토바이, 자동차와 그 예약, 팀이 쓰는 설정이 한곳에 모여 있어요. 다른 워크스페이스로 전환하면 차량과 예약이 따로 있는 다른 사업으로 넘어가요. 고객 정보는 직원 권한에 따라 Kasura 계정 전체에서 함께 쓸 수 있어요.
- 스쿠터, 오토바이, 자동차 같은 차량을 이 워크스페이스에서 관리
- 이 워크스페이스만의 예약, 고객 정보는 권한에 따라 계정 전체에서 공유
- 이 워크스페이스만의 설정과 예약 사이트
- 예약은 워크스페이스 안에, 고객 정보는 계정 안에서 공유
이 워크스페이스 안에 남는 것
스쿠터 렌탈과 자동차 렌탈을 따로 운영하나요? 하루 업무를 섞지 않고도 하나의 Kasura 계정 안에서 함께 관리할 수 있어요. 워크스페이스마다 차량, 예약, 운영 문서, 예약 사이트가 따로 있어요. 그래도 권한이 있는 직원은 필요할 때 공유된 고객 정보를 찾을 수 있어요.
더 알아보기: 예약 관리
지점도, 위치 관리 모듈도 아니에요
워크스페이스는 큰 차량 관리 시스템 안의 지점이 아니라 렌탈 사업 하나를 뜻해요. 사업에 맞는다면 지점마다 워크스페이스를 따로 둘 수 있지만, 차량과 예약은 서로 분리돼요. 한 워크스페이스에서 픽업한 차량을 다른 워크스페이스에서 반납하는 기능은 지원하지 않아요.
더 알아보기: 업무 흐름: 차량 픽업
하루 차량 업무는 운영 화면에서
워크스페이스를 설정하고 나면 팀은 차량 예약을 관리하고, 픽업을 준비하고, 반납을 기록하고, 화이트보드에서 오늘의 업무를 따라갈 수 있어요. 문제없는 반납은 Fast Track으로 빠르게 마무리해요. 차량 렌탈 기능을 둘러보면 이런 하루 업무가 Kasura에서 어떻게 돌아가는지 알 수 있어요.
더 알아보기: 업무 흐름: 차량 반납 · 가이드: 차량 렌탈과 숙박 운영의 차이 · 가이드: 차량 반납과 숙박 체크아웃의 차이
숙박 워크스페이스와 다른 점
차량 렌탈과 숙박은 하루 일과가 달라요. 차량 워크스페이스는 픽업, 반납, 연료량, 주행거리를 다루고, 숙박 워크스페이스는 게스트 체크인, 체크아웃, 객실 준비 상태를 다뤄요. 두 사업을 같은 Kasura 계정에서 예약을 섞지 않고 함께 운영할 수 있어요. 운전면허 정보는 고객 정보에 기록할 수 있지만, Kasura가 면허의 유효성을 검증하지는 않아요.
차량 워크스페이스는 이런 시스템이 아니에요
GPS 추적, 텔레매틱스, 정비 관리 시스템이 아니에요. 차량을 “정비 중”이나 “비활성”으로 표시할 수 있지만, 이는 상태 표시일 뿐 정비 주기를 관리하는 기능은 아니에요. 한 워크스페이스 안에서 여러 지점 픽업과 반납은 지원하지 않아요. 메모를 남길 수 있는 정비 일정은 숙박 객실에서만 쓸 수 있고, 차량에는 없어요.
더 알아보기: 가이드: Kasura가 하지 않는 일