워크플로

Kasura에서 차량 픽업이 작동하는 방식

픽업은 고객이 차량을 가져가기 전에 직원이 결제와 보증금 상태를 확인하고 연료와 주행거리를 기록하는 차량 인도 과정입니다.

이 워크플로를 쓰는 때

이 워크플로는 확보된 차량 예약이 시작할 준비가 되고 차량이 고객과 함께 떠나려 할 때 실행됩니다. 직원은 reservation에서 직접 열거나, 예약 생성에서 'Create reservation' 대신 'Start rental'을 고르면 바로 들어갑니다.

픽업은 해당 차량의 reservation이 있을 때 사용할 수 있습니다. 같은 차량의 다른 예약이 아직 이용 중이고 반납되지 않았으면, Kasura는 그 이전 예약이 닫힐 때까지 픽업을 막습니다.

고객 기록에 이미 면허 정보 — 번호, 등급, 만료일, 사진 — 가 있으면 직원은 인도 시 실물과 대조할 수 있습니다. Kasura는 이 정보를 당국과 대조하지 않으며 자동 문서 확인도 하지 않습니다.

연료, 주행거리, 헬멧 수, 상태 사진은 각각 워크스페이스별 표시 설정이 있고, 픽업 완료 전에 필수로 만들 수도 있습니다. 하나도 추적하지 않는 워크스페이스는 전부 숨길 수 있고, 선택으로 남은 필드는 픽업을 막지 않고 알림만 보여 줍니다.

직원은 해당 필드가 보이면 인도 시 연료와 주행거리를 입력하고, 헬멧 추적이 적용되면 나가는 헬멧 수를 기록합니다. 상태 사진과 자유 텍스트 메모는 선택 상세 섹션에 추가할 수 있습니다.

직원은 렌탈 결제와 보증금을 납부 또는 미납으로 표시하며, 예약 생성 시 설정한 보증금과 맞춥니다.

픽업을 확인하면 예약이 이용 중이 되고 픽업 시각이 기록됩니다. 차량 예약에서는 이후 반납이 대조하는 반납 기한도 여기서 확정됩니다.

픽업이 확인되면 예약은 이용 중 렌탈이 되고, 반납될 때까지 차량은 고객과 함께 나간 것으로 취급됩니다.

숙소 체크인은 같은 기반 대화상자 구성 요소를 공유하지만 기능적으로 다른 과정입니다. 연료, 주행거리, 차량 상태 필드가 없고, 트리거는 부지를 떠나는 차량이 아니라 유닛 입실입니다.

직원은 결제와 보증금 상태를 확인한 뒤, 켜져 있으면 연료, 주행거리, 헬멧 수를 기록하고 렌탈을 시작합니다.

아니요. Kasura는 직원이 수동으로 확인하도록 면허 정보를 저장할 뿐, 자동 검증은 하지 않습니다.