Rrjedhë pune
Si funksionon dorëzimi i mjetit në Kasura
Dorëzimi është procesi i kalimit të mjetit te klienti, në të cilin stafi konfirmon statusin e pagesës dhe të depozitës dhe regjistron nivelin e karburantit dhe kilometrazhin, para se klienti të largohet me mjetin.
Kur përdoret kjo rrjedhë
Kjo rrjedhë nis kur një qira mjeti e rezervuar është gati të fillojë dhe mjeti po largohet me klientin. Stafi e hap drejtpërdrejt nga rezervimi, ose kalon menjëherë në të nga krijimi i rezervimit kur zgjedh «Nis qiranë» në vend të «Krijo rezervim».
Para dorëzimit
Dorëzimi mund të nisë sapo ekziston një rezervim për mjetin. Nëse një rezervim tjetër për të njëjtin mjet është ende aktiv dhe mjeti nuk është kthyer, Kasura e bllokon dorëzimin derisa të mbyllet rezervimi i mëparshëm.
Kontrolli i të dhënave të klientit
Kur kartela e klientit përmban tashmë të dhënat e lejes së drejtimit, pra numrin, kategorinë, datën e skadimit dhe një foto, stafi mund t’i krahasojë gjatë dorëzimit me lejen fizike. Kasura nuk i verifikon këto të dhëna pranë asnjë autoriteti dhe nuk bën kontroll automatik të dokumenteve.
Fushat e dukshme dhe të detyrueshme
Niveli i karburantit, kilometrazhi, numri i helmetave dhe fotot e gjendjes kanë secili cilësimin e vet të dukshmërisë në çdo Workspace, dhe secila prej këtyre fushave mund të bëhet edhe e detyrueshme para se të përfundojë dorëzimi. Një Workspace që nuk ndjek asnjërën prej tyre mund t’i fshehë plotësisht, ndërsa një fushë opsionale shfaq vetëm një kujtesë dhe nuk e bllokon dorëzimin.
Dorëzimi i mjetit
Gjatë dorëzimit stafi shënon nivelin e karburantit dhe kilometrazhin, kur këto fusha janë të dukshme, dhe regjistron numrin e helmetave që dalin me mjetin, kur ndiqen helmetat. Fotot e gjendjes dhe një shënim i lirë mund të shtohen në seksionin opsional të detajeve.
Statusi i depozitës dhe i pagesës
Stafi e shënon pagesën e qirasë dhe depozitën si të paguar ose të papaguar, në përputhje me depozitën e caktuar kur u krijua rezervimi.
Fillimi i qirasë
Konfirmimi i dorëzimit e kalon rezervimin në status aktiv dhe regjistron orën e dorëzimit. Për rezervimet e mjeteve, cakton edhe afatin e kthimit, me të cilin krahasohet më pas kthimi.
Gjendja operative që rezulton
Pasi konfirmohet dorëzimi, rezervimi bëhet qira aktive dhe mjeti konsiderohet te klienti derisa të kthehet.
Si ndryshon nga check-in i akomodimit
Check-in i akomodimit përdor të njëjtën dritare bazë, por nga ana funksionale është proces tjetër: nuk ka fusha për karburantin, kilometrazhin ose gjendjen e mjetit dhe nis kur një mysafir zë një njësi, jo kur një mjet largohet nga ambientet e biznesit.
Çfarë nuk do të thotë kjo rrjedhë
- Leja e drejtimit e ruajtur nuk kontrollohet pranë asnjë autoriteti shtetëror. Të dhënat shërbejnë vetëm si referencë për stafin.
- Asnjë dokument nuk skanohet ose lexohet automatikisht; çdo fushë gjatë dorëzimit plotësohet nga stafi.
- Kasura nuk e ndjek vendndodhjen e mjetit. Nuk regjistrohen të dhëna GPS ose vendndodhjeje, as gjatë dorëzimit, as më pas.
- Gjendja e mjetit nuk vlerësohet kurrë automatikisht; një shënim ose foto ekziston vetëm nëse e shton stafi.
- Dorëzimi kërkon lidhje aktive me internetin; nuk ka mënyrë pune pa lidhje.
- Nuk kontaktohet asnjë shërbim i jashtëm verifikimi ose identifikimi; gjithçka që shihni këtu vjen nga të dhënat e ruajtura në Kasura.
Pyetje të bëra shpesh
Çfarë ndodh gjatë dorëzimit të mjetit në Kasura?
Stafi konfirmon gjendjen e pagesës dhe depozitës, pastaj regjistron nivelin e karburantit, leximin e kilometrazhit dhe numrin e helmetave ku është e aktivizuar, para se të fillojë qiraja.
A e verifikon Kasura automatikisht patentën e klientit në dorëzim?
Jo. Kasura ruan detajet e patentës që stafi t'i kontrollojë manualisht; nuk kryen asnjë verifikim automatik.