Rrjedhë pune
Si funksionon dorëzimi i mjetit në Kasura
Dorëzimi është procesi i dorëzimit të mjetit në të cilin stafi konfirmon gjendjen e pagesës dhe depozitës dhe regjistron nivelin e karburantit dhe leximin e kilometrazhit para se klienti ta marrë mjetin.
Kur përdoret kjo rrjedhë
Ky workflow ekzekutohet kur një rezervim mjeti i rezervuar është gati të fillojë dhe mjeti është gati të largohet me klientin. Stafi e hap drejtpërdrejt nga reservation, ose kalon drejtpërdrejt në të nga krijimi i rezervimit kur zgjidhet »Nis qiranë« në vend të »Krijo reservation«.
Para dorëzimit
Dorëzimi është i disponueshëm sapo ekziston një reservation për mjetin. Nëse një rezervim tjetër mbi të njëjtin mjet është ende aktiv dhe nuk është kthyer ende, Kasura e bllokon dorëzimin derisa rezervimi i mëparshëm të mbyllet.
Verifikimi i klientit
Ku një regjistrim klienti mban tashmë detaje patente — numër, klasë, datë skadimi dhe foto — stafi mund t'i kontrollojë kundrejt patentës fizike gjatë dorëzimit. Kasura nuk i verifikon këto detaje kundrejt asnjë autoriteti dhe nuk kryen asnjë kontroll automatik dokumenti.
Fushat e dukshme dhe të detyrueshme
Niveli i karburantit, leximi i kilometrazhit, numri i helmetave dhe fotot e gjendjes kanë secila cilësimin e vet të dukshmërisë për Workspace, dhe cilado prej tyre mund të bëhet shtesë e detyrueshme para se të përfundojë dorëzimi. Një Workspace që nuk ndjek asnjë prej tyre mund t'i fshehë plotësisht, dhe një fushë e lënë opsionale tregon vetëm një kujtesë në vend që të bllokojë dorëzimin.
Dorëzimi i mjetit
Stafi fut nivelin e karburantit dhe leximin e kilometrazhit në dorëzim ku ato fusha janë të dukshme, dhe regjistron numrin e helmetave që dalin me mjetin ku zbatohet ndjekja e helmetave. Foto gjendjeje dhe një shënim tekst i lirë mund të shtohen nën një seksion opsional detajesh.
Gjendja e depozitës dhe pagesës
Stafi shënon pagesën e qirasë dhe depozitën si të paguara ose të papaguara, sipas depozitës së vendosur kur u krijua rezervimi.
Fillimi i qirasë
Konfirmimi i dorëzimit e vendos rezervimin aktiv dhe regjistron orën e dorëzimit. Për një rezervim mjeti, fikson edhe orën e kthimit kundrejt së cilës kontrollohet kthimi i mëvonshëm.
Gjendja operative që rezulton
Pasi dorëzimi konfirmohet, rezervimi bëhet qira aktive, dhe mjeti trajtohet si jashtë me klientin derisa të kthehet.
Si ndryshon nga check-in i akomodimit
Check-in i akomodimit ndan të njëjtën komponentë dialogu bazë, por është proces funksionalisht i ndryshëm: nuk ka fushë karburanti, kilometrazhi ose gjendjeje mjeti, dhe shkaktuesi është një mysafir që zë një njësi, jo një mjet që largohet nga vendndodhja.
Çfarë nuk do të thotë kjo rrjedhë
- Një patentë e ruajtur nuk kontrollohet kundrejt asnjë autoriteti — detajet janë vetëm për referencë të stafit.
- Asnjë dokument nuk skanohet ose lexohet automatikisht; çdo fushë në dorëzim futet nga një anëtar stafi.
- Kasura nuk ndjek vendndodhjen e një mjeti — asnjë e dhënë GPS ose vendndodhjeje nuk regjistrohet në dorëzim ose pas tij.
- Gjendja e mjetit nuk vlerësohet kurrë automatikisht; një shënim ose foto ekziston vetëm nëse e shton një anëtar stafi.
- Dorëzimi kërkon lidhje aktive — nuk ka mënyrë offline.
- Asnjë shërbim i jashtëm verifikimi ose identiteti nuk kontaktohet; gjithçka e treguar këtu vjen nga regjistrimet e veta të ruajtura të Kasura.
Pyetje të bëra shpesh
Çfarë ndodh gjatë dorëzimit të mjetit në Kasura?
Stafi konfirmon gjendjen e pagesës dhe depozitës, pastaj regjistron nivelin e karburantit, leximin e kilometrazhit dhe numrin e helmetave ku është e aktivizuar, para se të fillojë qiraja.
A e verifikon Kasura automatikisht patentën e klientit në dorëzim?
Jo. Kasura ruan detajet e patentës që stafi t'i kontrollojë manualisht; nuk kryen asnjë verifikim automatik.