Процес
Як працює видача транспортного засобу в Kasura
Видача — процес передачі транспортного засобу, у якому персонал підтверджує стан оплати й завдатку й записує рівень пального та показ одометра, перш ніж клієнт забирає транспортний засіб.
Коли використовується цей процес
Цей workflow виконується, коли зарезервоване бронювання транспортного засобу готове початися і транспортний засіб готовий поїхати з клієнтом. Персонал відкриває його прямо з reservation або переходить у нього одразу зі створення бронювання, коли обрано «Почати прокат» замість «Створити reservation».
До видачі
Видача доступна, коли для транспортного засобу є reservation. Якщо інше бронювання на тому самому транспортному засобі ще активне й ще не повернуто, Kasura блокує видачу, поки раніше бронювання не закрито.
Перевірка клієнта
Де запис клієнта вже містить дані посвідчення водія — номер, категорію, строк дії й фото — персонал може звірити їх із фізичним посвідченням під час передачі. Kasura не звіряє ці дані з жодним органом і не виконує автоматичної перевірки документа.
Видимі й обов'язкові поля
Рівень пального, показ одометра, число шоломів і фото стану мають кожне своє налаштування видимості на Workspace, і будь-яке з них можна додатково зробити обов'язковим до завершення видачі. Workspace, який нічого з цього не відстежує, може приховати їх повністю, а поле, залишене необов'язковим, лише показує нагадування, а не блокує видачу.
Передача транспортного засобу
Персонал вводить рівень пального й показ одометра під час передачі, де ці поля видимі, і записує число шоломів, що йдуть із транспортним засобом, де застосовується облік шоломів. Фото стану й вільну текстову нотатку можна додати в необов'язковому розділі подробиць.
Стан завдатку й оплати
Персонал позначає оплату прокату й завдаток як оплачені або неоплачені, відповідно до завдатку, заданого під час створення бронювання.
Старт прокату
Підтвердження видачі ставить бронювання активним і записує час видачі. Для бронювання транспортного засобу також фіксує час повернення, за яким звіряється пізніше повернення.
Результуючий операційний стан
Після підтвердження видачі бронювання стає активним прокатом, і транспортний засіб вважається виданим клієнту, поки його не повернуть.
Чим це відрізняється від заїзду в житлі
Заїзд у розміщення ділить той самий базовий компонент діалогу, але функціонально це інший процес: немає поля пального, одометра чи стану транспортного засобу, а тригер — гість, який займає юніт, не транспортний засіб, що покидає майданчик.
Чого цей процес не означає
- Збережене посвідчення водія не звіряється з жодним органом — дані лише для довідки персоналу.
- Жоден документ не сканується й не читається автоматично; кожне поле під час видачі вводить співробітник.
- Kasura не відстежує місцезнаходження транспортного засобу — дані GPS чи місцезнаходження під час видачі або після не записуються.
- Стан транспортного засобу ніколи не оцінюється автоматично; нотатка чи фото існує лише якщо співробітник додає її.
- Видача потребує активного з'єднання — офлайн-режиму немає.
- Жоден зовнішній сервіс перевірки чи ідентифікації не викликається; усе показане тут береться з власних збережених записів Kasura.
Часті запитання
Що відбувається під час видачі транспортного засобу в Kasura?
Персонал підтверджує стан оплати й завдатку, потім записує рівень пального, показ одометра й число шоломів, де увімкнено, перш ніж прокат почнеться.
Чи перевіряє Kasura автоматично посвідчення водія клієнта під час видачі?
Ні. Kasura зберігає дані посвідчення, щоб персонал перевірив їх вручну; автоматичної перевірки не виконує.