Workflow
Vehicle release in Kasura
Ang pagkuha ay ang handover ng sasakyan kung saan kinukumpirma ng staff ang status ng bayad at deposito at itinatala ang gasolina at odometer bago dalhin ng customer ang sasakyan.
When this workflow is used
Tumatakbo ang daloy na ito kapag handa nang magsimula ang naka-reserbang booking ng sasakyan at paalis na ang sasakyan kasama ang customer. Binubuksan ito ng staff direkta mula sa reserbasyon, o tumutuloy agad dito mula sa paggawa ng booking kapag pinili ang “Start rental” sa halip na “Create reservation”.
Bago ang pagkuha
Puwede nang simulan ang pagkuha kapag may reserbasyon na para sa sasakyan. Kung may iba pang booking sa parehong sasakyan na aktibo pa at hindi pa naibabalik, hinaharangan ng Kasura ang pagkuha hanggang maisara ang naunang booking na iyon.
Pag-verify sa customer
Kung may detalye na ng lisensya sa pagmamaneho ang record ng customer, gaya ng numero, klase, petsa ng pag-expire, at larawan, maikukumpara ito ng staff sa mismong lisensya habang nasa handover. Hindi bine-verify ng Kasura ang mga detalyeng ito sa anumang ahensya at walang awtomatikong pagsusuri ng dokumento.
Mga field na nakikita at kailangan
May sariling setting ng visibility sa bawat Workspace ang antas ng gasolina, reading ng odometer, bilang ng helmet, at mga larawan ng kondisyon, at puwede pang gawing required ang alinman sa mga ito bago matapos ang pagkuha. Maitatago nang buo ang mga ito sa Workspace na hindi gumagamit ng alinman, at ang field na opsyonal ay nagpapakita lang ng paalala sa halip na harangan ang pagkuha.
Handover ng sasakyan
Inilalagay ng staff ang antas ng gasolina at reading ng odometer sa handover kung nakikita ang mga field na iyon, at itinatala ang bilang ng helmet na kasama ng sasakyan kung may pagsubaybay sa helmet. Puwedeng magdagdag ng mga larawan ng kondisyon at malayang tala sa opsyonal na seksyon ng detalye.
Status ng deposito at bayad
Minamarkahan ng staff kung nabayaran na o hindi pa ang rental at ang deposito, ayon sa depositong itinakda nang gawin ang booking.
Simula ng rental
Kapag kinumpirma ang pagkuha, nagiging aktibo ang booking at naitatala ang oras ng pagkuha. Para sa booking ng sasakyan, itinatakda rin nito ang oras kung kailan dapat maibalik ang sasakyan, na siyang batayan sa pagsusuri ng pagbabalik.
The operational state that results
Kapag nakumpirma ang pagkuha, nagiging aktibong rental ang booking, at itinuturing na nasa customer ang sasakyan hanggang maibalik ito.
How this differs from stay check-in
Iisang dialog component ang ginagamit ng pagkuha ng sasakyan at ng check-in sa accommodation, pero ibang proseso ang check-in sa praktika: walang field para sa gasolina, odometer, o kondisyon ng sasakyan, at nagsisimula ito kapag tumuloy ang bisita sa isang unit, hindi kapag umalis ang sasakyan sa lugar mo.
What this workflow does not mean
- Hindi ikinukumpara ang naka-save na lisensya sa pagmamaneho sa anumang ahensya ng gobyerno. Para lang sa sanggunian ng staff ang mga detalye.
- Walang dokumentong ini-scan o awtomatikong binabasa. Bawat field sa pagkuha ay inilalagay ng staff.
- Hindi sinusubaybayan ng Kasura ang lokasyon ng sasakyan. Walang GPS o data ng lokasyon na naitatala sa pagkuha o pagkatapos nito.
- Hindi kailanman awtomatikong sinusuri ang kondisyon ng sasakyan. May tala o larawan lang kung idinagdag ito ng staff.
- Kailangan ng aktibong koneksyon sa pagkuha. Walang offline mode.
- Walang kinokontak na panlabas na serbisyo para sa verification o pagkakakilanlan. Galing lahat sa sariling record ng Kasura ang ipinapakita rito.
Common questions
What do staff do at vehicle release?
Confirm payment and the security deposit, record fuel, the odometer, and helmets if those fields are on, then release the vehicle. The customer picks up. Staff record the release.
Does Kasura verify the driver's license or a valid ID at release?
No. A stored license or ID, if staff entered it, is a reference. There is no automatic verification and no LTO check.