Workflow
Paano Gumagana ang Vehicle Pickup sa Kasura
Ang pickup ay ang vehicle handover process kung saan kino-confirm ng staff ang payment at deposit state at nire-record ang fuel level at odometer reading bago kunin ng customer ang vehicle.
Kailan ginagamit ang workflow na ito
Tumatakbo ang workflow na ito kapag handa nang magsimula ang reserved vehicle booking at aalis na ang vehicle kasama ang customer. Binubuksan ito ng staff diretso mula sa reservation, o pumapasok diretso mula sa booking creation kapag 'Start rental' ang pinili, hindi 'Create reservation'.
Bago ang pickup
Available ang pickup kapag may reservation na para sa vehicle. Kung may ibang booking sa parehong vehicle na active pa at hindi pa na-return, hinaharangan ng Kasura ang pickup hanggang maisara ang previous booking.
Customer verification
Kung may license details na ang customer record — number, class, expiry at photo — puwedeng ikumpara ng staff sa pisikal na license sa handover. Hindi bine-verify ng Kasura ang details na ito laban sa anumang authority at hindi nagsasagawa ng automatic document check.
Visible at required fields
Ang fuel level, odometer reading, helmet count at condition photos ay may sariling visibility setting bawat Workspace, at alinman ay puwedeng gawing required bago matapos ang pickup. Ang Workspace na hindi nagte-track ng fields na ito ay puwedeng itago nang tuluyan, at ang field na naiwang optional ay nagpapakita lang ng reminder, hindi humaharang sa pickup.
Vehicle handover
Inilalagay ng staff ang fuel level at odometer reading sa handover kung visible ang fields, at nire-record ang bilang ng helmets na umaalis kasama ang vehicle kung applicable ang helmet tracking. Puwedeng magdagdag ng condition photos at free-text note sa optional details section.
Deposit at payment state
Minamarkahan ng staff ang rental payment at deposit bilang paid o unpaid, tumutugma sa deposit na naitakda nang gawin ang booking.
Simula ng rental
Ang pag-confirm ng pickup ay nagtatakda ng booking na active at nire-record ang pickup time. Para sa vehicle booking, itinatakda rin nito ang due-back time na susuriin sa later return.
Resultang operational na estado
Kapag confirmed na ang pickup, nagiging active rental ang booking at tinatrato ang vehicle na nasa labas kasama ang customer hanggang maibalik.
Paano ito naiiba sa accommodation check-in
Ang accommodation check-in ay nagbabahagi ng parehong underlying dialog component pero functionally different process: walang fuel, odometer o vehicle-condition field, at ang trigger nito ay guest na tumitira sa unit, hindi vehicle na umaalis sa premises.
Hindi ito ang ibig sabihin ng workflow
- Ang naka-store na driver's license ay hindi tinitingnan laban sa anumang government authority — ang details ay para sa staff reference lang.
- Walang dokumentong sine-scan o binabasa nang awtomatiko; bawat field sa pickup ay inilalagay ng staff.
- Hindi tine-track ng Kasura ang location ng vehicle — walang GPS o location data na nire-record sa pickup o pagkatapos.
- Hindi kailanman awtomatikong sine-assess ang vehicle condition; may note o photo lang kung idinagdag ng staff.
- Kailangan ng pickup ng active connection — walang offline mode.
- Walang external verification o identity service na kino-contact; lahat ng ipinapakita dito ay mula sa sariling stored records ng Kasura.
Mga madalas itanong
Ano ang nangyayari sa vehicle pickup sa Kasura?
Kino-confirm ng staff ang payment at deposit state, tapos nire-record ang fuel level, odometer reading at helmet count kung naka-enable, bago magsimula ang rental.
Awtomatiko bang bine-verify ng Kasura ang driver's license ng customer sa pickup?
Hindi. Nagtatago ang Kasura ng license details para manu-manong i-check ng staff; walang automatic verification.