Gabay
Paano Pamahalaan ang Rental Deposits
Tinitingnan ng Kasura ang rental deposit mula sa booking sa pamamagitan ng pickup o check-in hanggang return o check-out, nare-resolve bilang full return, partial deduction, o full retention.
Deposit lifecycle
Ang deposit sa Kasura ay dumadaan sa parehong tatlong sandali na dinadaanan ng bawat booking: naitatakda kapag ginawa ang booking, kino-confirm kapag iniabot ang asset, at nare-resolve kapag bumalik ang asset. Bawat stage ay distinct, staff-visible step, hindi iisang tuloy-tuloy na background process, kaya ang current state ng deposit ay palaging matutunton sa specific action na ginawa ng isang tao.
Sa booking
Kapag gumagawa ng booking, puwedeng magtakda ang staff ng deposit amount kasama ang price. Optional ito — puwedeng piliin ng Workspace na walang deposit — at nire-record bilang unpaid amount sa booking mula sa simula. Walang kinokolekta sa puntong ito; ang paggawa ng booking ay nagrerecord lang kung ano ang aasahan mamaya.
Sa pickup/check-in
Sa sandaling iniabot ang asset — pickup para sa vehicle, check-in para sa accommodation — kino-confirm ng staff kung paano talaga hawak ang deposit. Ang options ay cash amount, held passport, held ID, o explicitly walang deposit. Para sa cash deposit, minamarkahan din ng staff kung nabayaran na; para sa held document, nire-record lang ang deposit bilang received, hindi nakatali sa paid amount.
Sa return/check-out
Sa return para sa vehicle o check-out para sa accommodation, rine-resolve ng staff ang deposit sa pagpili ng eksaktong isa sa tatlong path, inilalarawan sa ibaba. Anumang fees para sa refuelling, damage, lateness o missing item ay inilalagay sa parehong step, dahil iyon ang sinusukat ng partial deduction.
Full return
Ang full return ay nangangahulugang bumabalik ang buong deposit sa customer, dahil walang kailangang i-cover. Hindi kailangan ng reason para sa path na ito — ito ay simpleng paglabas ng buong held amount sa may-ari.
Partial deduction
Ang partial deduction ay nagko-cover ng specific recorded fees mula sa deposit at ibinabalik ang natitira. Inilalagay ng staff ang fees na ibinabawas ayon sa pangalan — refuelling, damage, lateness, lost item — at may reason na kasama ang deduction, kaya ang withheld amount ay palaging nakatali sa stated cause, hindi unexplained reduction.
Full retention
Ang full retention ay pinapanatili ang buong deposit, karaniwan dahil ang covered costs ay tumutugma o lumampas sa value nito. Palaging kailangan ng recorded reason ang path na ito, para may specific, written justification ang business kung i-dispute ng customer ang desisyon mamaya.
Hindi ito ang ibig sabihin ng gabay na ito
- Wala sa tatlong outcome na ito ang gumagalaw ng tunay na pera sa payment processor — nire-record ng Kasura ang resolution sa booking, at ang staff ang humahawak ng anumang actual cash, card, o document return sa labas ng app.
- Hindi ito banking feature; walang held payment-processor authorization o pre-auth na nakatali sa deposit, at walang Stripe deposit-specific mechanism.
- Ang pag-resolve ng deposit ay hindi automatic refund — bawat path ay sadyang pinili ng staff sa return o check-out, hindi kailanman system-generated determination.
- Hindi ito accounting o tax feature — walang bookkeeping ledger, chart of accounts, o tax record ang Kasura para sa deposits o anumang ibang booking money.