מדריך

כיצד לנהל הפקדות להשכרה

Kasura עוקב אחר פיקדון להשכרה מההזמנה דרך האיסוף או הצ'ק-אין ועד להחזרה או צ'ק-אאוט, נפתר כהחזרה מלאה, ניכוי חלקי או שמירה מלאה.

מחזור חיים של פיקדון

הפקדה ב-Kasura עובר באותם שלושה רגעים שכל הזמנה עוברת: היא מוגדרת כאשר ההזמנה נוצרת, מאושרת כאשר הנכס נמסר, ונפתרת כאשר הנכס חוזר. כל שלב הוא שלב נפרד, גלוי לצוות, ולא תהליך רקע אחד מתמשך, כך שהמצב הנוכחי של הפקדה תמיד ניתן למעקב לפעולה ספציפית שמישהו עשה.

במהלך ההזמנה

כאשר נוצרת הזמנה, הצוות יכול לקבוע סכום פיקדון לצד המחיר. זה אופציונלי - סביבת עבודה יכולה לבחור שלא לדרוש פיקדון כלל - וזה נרשם כסכום שלא שולם בהזמנה מההתחלה. שום דבר לא נאסף בשלב זה; יצירת ההזמנה מתעדת רק מה צפוי בהמשך.

במהלך איסוף/צ'ק-אין

בשלב מסירת הנכס - איסוף לרכב, צ'ק-אין ללינה - הצוות מאשר כיצד מתבצעת בפועל הפיקדון. האפשרויות הן סכום מזומן, דרכון מוחזק, תעודת זהות מוחזקת, או בפירוש ללא פיקדון. עבור הפקדה במזומן, הצוות מסמן גם אם הוא שולם; עבור מסמך מוחזק, הפיקדון פשוט נרשם כמתקבל ולא קשור לסכום ששולם.

במהלך החזרה/צ'ק-אאוט

בהחזרה לרכב או בצ'ק-אאוט ללינה, הצוות יפתור את הפיקדון על ידי בחירה בדיוק באחד משלושת הנתיבים, המתוארים להלן. כל עמלות על תדלוק, נזק, איחור או פריט חסר מוזנות באותו שלב, שכן מולם נמדד ניכוי חלקי.

החזר מלא

החזר מלא אומר שכל הפיקדון חוזר ללקוח, כי אין צורך לכסות שום דבר. לא נדרשת סיבה לנתיב הזה - זה פשוט כל הסכום המוחזק ששוחרר לבעליו.

ניכוי חלקי

ניכוי חלקי מכסה עמלות ספציפיות שנרשמו מהפיקדון ומחזיר את מה שנותר. הצוות מזין את האגרות המנוכות לפי השם - תדלוק, נזק, איחור, פריט שאבד - וסיבה מלווה את הניכוי, כך שהסכום שנמכה תמיד קשור לגורם מוצהר ולא להפחתה בלתי מוסברת.

שימור מלא

שמירה מלאה שומרת על כל הפיקדון, בדרך כלל מכיוון שהעלויות המכוסות עומדות בשווי שלה או עולות עליהן. דרך זו מחייבת תמיד סיבה רשומה, המעניקה לבית העסק נימוק ספציפי וכתוב שעליו יצביע אם הלקוח יחלוק מאוחר יותר על ההחלטה.

מה המדריך הזה אינו אומר

  • אף אחת משלוש התוצאות הללו לא מעבירה כסף אמיתי דרך מעבד תשלומים — Kasura מתעד את הרזולוציה בהזמנה, והצוות מטפל בכל החזרת מזומנים, כרטיס או מסמכים בפועל מחוץ לאפליקציה.
  • זה לא תכונה בנקאית; אין אישור מעבד תשלומים או אישור מראש הקשורים להפקדה, ואין Stripe מנגנון ספציפי להפקדה.
  • פתרון הפקדה אינו החזר אוטומטי - כל נתיב הוא בחירה מכוונת שחבר צוות עושה בהחזרה או ביציאה, לעולם לא קביעה שנוצרת על ידי המערכת.
  • זו אינה תכונה חשבונאית או מס — Kasura לא מנהל פנקס חשבונות, טבלת חשבונות או רישום מס עבור הפקדות או כל כספי הזמנה אחר.

מדריכים קשורים

תהליכי עבודה קשורים