Mwongozo
Jinsi ya Kusimamia Amana za Ukodishaji
Kasura inafuatilia amana ya ukodishaji kutoka uhifadhi kupitia kupeana au check-in hadi kurudisha au check-out, ikitatuliwa kama kurejesha kamili, punguzo la sehemu, au kuhifadhi kamili.
Mzunguko wa amana
Amana katika Kasura inapitia nyakati tatu zilezile ambazo kila uhifadhi unapitia: inawekwa uhifadhi unapoundwa, inathibitishwa mali inapowasilishwa, na inatatuliwa mali inaporudi. Kila hatua ni hatua tofauti inayoonekana kwa wafanyakazi, si mchakato mmoja wa nyuma unaoendelea, hivyo hali ya sasa ya amana daima inaweza kufuatiliwa hadi kitendo mahususi alichofanya mtu.
Wakati wa uhifadhi
Uhifadhi unapoundwa, wafanyakazi wanaweza kuweka kiasi cha amana pamoja na bei. Ni hiari — Workspace inaweza kuchagua kutohitaji amana kabisa — na inarekodiwa kama kiasi kisicholipwa kwenye uhifadhi tangu mwanzo. Hakuna kinachokusanywa katika hatua hii; kuunda uhifadhi kunarekodi tu kile kitakachotarajiwa baadaye.
Wakati wa kupeana/check-in
Wakati mali inawasilishwa — kupeana kwa gari, check-in kwa malazi — wafanyakazi wanathibitisha jinsi amana inashikiliwa kweli. Chaguzi ni kiasi cha pesa taslimu, pasipoti iliyoshikiliwa, kitambulisho kilichoshikiliwa, au waziwazi hakuna amana. Kwa amana ya pesa taslimu, wafanyakazi pia wanaashiria kama imelipwa; kwa hati iliyoshikiliwa, amana inarekodiwa tu kama imepokelewa, si kufungwa na kiasi kilicholipwa.
Wakati wa kurudisha/check-out
Wakati wa kurudisha kwa gari au check-out kwa malazi, wafanyakazi wanatatua amana kwa kuchagua mojawapo hasa ya njia tatu, zilizoelezwa hapa chini. Ada zozote za kujaza mafuta, uharibifu, kuchelewa au kitu kilichopotea zinaingizwa katika hatua ileile, kwa sababu ndizo zinazopimwa punguzo la sehemu.
Kurejesha kamili
Kurejesha kamili kunamaanisha amana yote inarudi kwa mteja, kwa sababu hakuna kinachohitaji kufunikwa. Sababu haihitajiki kwa njia hii — ni kiasi chote kilichoshikiliwa kinachotolewa kwa mmiliki wake.
Punguzo la sehemu
Punguzo la sehemu linafunika ada mahususi zilizorekodiwa kutoka amana na kurejesha salio. Wafanyakazi wanaingiza ada zinazopunguzwa kwa jina — kujaza mafuta, uharibifu, kuchelewa, kitu kilichopotea — na sababu inaambatana na punguzo, hivyo kiasi kilichoshikiliwa daima kinafungwa na sababu iliyotajwa, si punguzo lisiloelezwa.
Kuhifadhi kamili
Kuhifadhi kamili kunahifadhi amana yote, kawaida kwa sababu gharama zilizofunikwa zinafikia au kuzidi thamani yake. Njia hii daima inahitaji sababu iliyorekodiwa, ikitoa biashara uhalali maalum ulioandikwa wa kuelekeza mteja akipinga uamuzi baadaye.
Hii si maana ya mwongozo huu
- Hakuna kati ya matokeo haya matatu yanayosogeza pesa halisi kupitia kichakataji malipo — Kasura inarekodi utatuzi kwenye uhifadhi, na wafanyakazi wanashughulikia kurejesha pesa taslimu, kadi, au hati halisi nje ya programu.
- Hii si kipengele cha benki; hakuna idhini ya kichakataji malipo iliyoshikiliwa au idhini ya awali iliyofungwa na amana, wala utaratibu maalum wa amana wa Stripe.
- Kutatua amana si kurejesha otomatiki — kila njia ni chaguo la makusudi la mfanyakazi wakati wa kurudisha au check-out, si uamuzi unaozalishwa na mfumo.
- Hii si kipengele cha uhasibu au kodi — Kasura haihifadhi daftari la utunzaji wa vitabu, chati ya akaunti, au rekodi ya kodi kwa amana au pesa nyingine za uhifadhi.