Guía
Cómo se anota el depósito de garantía
El equipo fija el depósito de garantía en la reserva, lo confirma al entregar el vehículo o al hacer el check-in, y lo cierra al devolver el vehículo o al hacer el check-out.
El recorrido
El depósito de garantía se fija al crear la reserva, se confirma cuando el cliente recoge el vehículo o cuando el huésped hace el check-in, y se cierra cuando el equipo termina la devolución o el check-out.
En la reserva
El importe es opcional y queda junto al precio. Todavía no se cobra. El pago del alquiler, un pago anticipado del alquiler y un anticipo de reserva son otros importes, si el negocio los usa.
En la entrega o el check-in
El equipo anota cómo se guarda: efectivo, un documento que se queda en el negocio, o ninguno. El documento no se escanea. Marcar cobrado no mueve el dinero.
En la devolución o el check-out
El equipo elige un solo resultado. Los cargos de combustible, daño, retraso o un objeto que falta se escriben con nombre. El equipo decide si proceden.
Devuelto íntegramente
No se queda nada. No hace falta un motivo. El estado dice que el depósito vuelve. El efectivo o la tarjeta se resuelven fuera de Kasura.
Retenido en parte
Cada cargo lleva su motivo. El resto queda como devuelto. Kasura calcula a partir de lo que el equipo escribió. No cobra la diferencia solo.
Retenido por completo
Se queda todo el importe y el equipo escribe por qué. Sin ese motivo, el resultado no queda cerrado.
Lo que esta guía no significa
- Ningún resultado mueve dinero. Kasura anota la decisión. El equipo hace el reembolso o el cobro fuera del registro.
- No hay retención de tarjeta ni un depósito propio en Stripe. Kasura no es el procesador de ese importe.
- No hay reembolso automático. La elección la toma una persona en la devolución o el check-out.
- No es contabilidad ni un registro fiscal. El depósito de garantía no es el libro de impuestos.