Vodič
Kako se depozit vodi na rezervaciji
Depozit, rezervacioni polog, unapred plaćena cena najma i cena najma ostaju četiri stavke. Zaposleni beleži depozit na rezervaciji. Stanje ne pomera novac.
Četiri stavke novca
Depozit, rezervacioni polog, unapred plaćena cena najma i cena najma ne dele jedno ime. Ako ugovor kaže depozit, to je obezbeđenje. Ako kaže da se dan najma skida pre ugovora, to je rezervacioni polog. Plaćanje unapred je deo cene, ne depozit.
Na rezervaciji
Zaposleni upisuje očekivani depozit pored cene najma. Upis još nije naplata. Zahtev za rezervaciju koji još nije rezervacija ne drži depozit i ne čini vozilo zauzetim.
Pri predaji ili dolasku
Klijent preuzima vozilo, zaposleni potvrđuje predaju i beleži depozit. Gost dolazi kad je soba spremna, i isti zapis važi za boravak. Čuvanje ekrana ne uzima novac.
Pri vraćanju ili odlasku
Klijent vraća vozilo, zaposleni završava vraćanje i bira ishod depozita. Gost odlazi na odlasku. Gorivo, šteta ili kašnjenje ulaze u razlog odbitka.
Ceo povraćaj
Ceo depozit se oslobađa jer nema stavke za pokriti. Povraćaj novca i dalje ide van Kasura.
Delimičan odbitak
Zaposleni imenuje stavku i ostavlja razlog. Ostatak depozita ostaje za povraćaj. Cena najma se ovde ne prepravlja.
Zadržavanje
Ceo depozit ostaje zadržan samo uz zapisan razlog. To i dalje nije knjiženje i nije porez.
Šta ovaj vodič ne znači
- Ishod depozita ne pomera novac kroz procesor plaćanja.
- Nema predautorizacije vezane za depozit unutar Kasura.
- Sistem sam ne bira povraćaj. To radi zaposleni.
- Ovo nije knjigovodstvo i nije poreski zapis.