Водич
Како управљати депозитима за изнајмљивање
Kasura прати депозит за изнајмљивање од резервације преко преузимања или пријаве до враћања или одјаве, разрешен као пун повраћај, делимичан одбитак или пуно задржавање.
Животни циклус депозита
Депозит у Kasura пролази кроз иста три тренутка кроз која пролази свака резервација: поставља се када се резервација прави, потврђује када се средство предаје и разрешава када се средство врати. Свака фаза је одвојен, особљу видљив корак, а не један непрекидан позадински процес, па се тренутно стање депозита увек може пратити до конкретне радње коју је неко предузео.
Током резервације
Када се прави резервација, особље може да постави износ депозита уз цену. То је опционо — Workspace може да изабере да уопште не захтева депозит — и бележи се као неплаћен износ на резервацији од почетка. Ништа се не узима у овом тренутку; прављење резервације само бележи шта ће се касније очекивати.
Током преузимања/пријаве
У тренутку када се средство предаје — преузимање за возило, пријава за смештај — особље потврђује како се депозит заиста држи. Опције су износ у готовини, задржан пасош, задржан лични документ или изричито без депозита. За готовински депозит особље такође означава да ли је плаћен; за задржани документ депозит се једноставно бележи као примљен, а не везује за плаћени износ.
Током враћања/одјаве
При враћању за возило или одјави за смештај особље разрешава депозит бирајући тачно један од три пута описана испод. Све накнаде за точење, штету, кашњење или недостајућу ставку уносе се у истом кораку, јер су оне оно у односу на шта се мери делимичан одбитак.
Пун повраћај
Пун повраћај значи да се цео депозит враћа клијенту, јер нема шта да се покрије. За овај пут није потребан разлог — једноставно се цео задржани износ ослобађа власнику.
Делимичан одбитак
Делимичан одбитак покрива конкретне забележене накнаде из депозита и враћа остатак. Особље уноси накнаде које се одбијају по имену — точење, штета, кашњење, изгубљена ставка — и уз одбитак иде разлог, тако да је задржани износ увек везан за наведени узрок, а не за необјашњено смањење.
Пуно задржавање
Пуно задржавање задржава цео депозит, обично јер покривени трошкови достижу или премашују његову вредност. Овај пут увек захтева забележен разлог, дајући послу конкретну писану оправданост на коју да укаже ако клијент касније оспори одлуку.
Шта овај водич не значи
- Ниједан од ова три исхода не помера прави новац кроз процесор плаћања — Kasura бележи разрешење на резервацији, а особље обрађује сваки стварни повраћај готовине, картице или документа ван апликације.
- Ово није банкарска функција; нема задржане ауторизације или претходне ауторизације код процесора плаћања везане за депозит, нити механизма специфичног за депозите у Stripe.
- Разрешење депозита није аутоматски повраћај — сваки пут је свестан избор који члан особља прави при враћању или одјави, никад одређење које генерише систем.
- Ово није рачуноводствена или пореска функција — Kasura не води књиговодствени дневник, контни план или порески запис за депозите или било који други новац на резервацијама.