راهنما
نحوه مدیریت سپرده های اجاره
Kasura ودیعه اجاره را از رزرو از طریق تحویل گرفتن یا تحویل گرفتن تا بازگشت یا خروج ردیابی می کند، که به صورت بازگشت کامل، کسر جزئی یا حفظ کامل حل می شود.
چرخه عمر سپرده
سپرده ای در Kasura در همان سه لحظه ای که هر رزرو از آن می گذرد حرکت می کند: زمانی که رزرو ایجاد می شود تنظیم می شود، زمانی که دارایی تحویل داده می شود تأیید می شود و زمانی که دارایی باز می گردد حل می شود. هر مرحله یک مرحله متمایز و قابل مشاهده برای کارکنان است نه یک فرآیند پس زمینه مداوم، بنابراین وضعیت فعلی یک سپرده همیشه قابل ردیابی به یک اقدام خاص است.
هنگام رزرو
هنگامی که یک رزرو ایجاد می شود، کارکنان می توانند مبلغ سپرده را در کنار قیمت تعیین کنند. این اختیاری است - یک فضای کاری می تواند انتخاب کند که به هیچ وجه نیاز به سپرده نداشته باشد - و از همان ابتدا به عنوان مبلغ پرداخت نشده در رزرو ثبت می شود. در این مرحله چیزی جمع آوری نشده است. ایجاد رزرو فقط آنچه را که بعداً انتظار می رود ثبت می کند.
در حین تحویل گرفتن / تحویل
در زمانی که دارایی تحویل داده می شود - تحویل وسیله نقلیه، تحویل گرفتن برای محل اقامت - کارکنان تأیید می کنند که سپرده واقعاً چگونه نگهداری می شود. گزینه ها عبارتند از مبلغ نقدی، پاسپورت نگهداری شده، شناسه نگهداری شده یا صراحتاً بدون سپرده. برای سپرده نقدی، کارکنان همچنین مشخص می کنند که آیا پرداخت شده است یا خیر. برای یک سند نگهداری شده، سپرده صرفاً به عنوان دریافت شده ثبت می شود نه اینکه به مبلغ پرداختی مرتبط شود.
در هنگام بازگشت/خروج
هنگام بازگشت برای وسیله نقلیه یا خروج برای اقامت، کارکنان با انتخاب دقیقاً یکی از سه مسیری که در زیر توضیح داده شده است، مبلغ سپرده را حل می کنند. هر گونه هزینه برای سوخت‌گیری، آسیب، تاخیر یا گم شدن کالا در همین مرحله وارد می‌شود، زیرا کسر جزئی با آن محاسبه می‌شود.
بازگشت کامل
بازگشت کامل به این معنی است که کل سپرده به مشتری باز می گردد، زیرا هیچ چیزی نیاز به پوشش ندارد. هیچ دلیلی برای این مسیر لازم نیست - صرفاً کل مبلغ نگهداری شده است که به صاحب آن آزاد می شود.
کسر جزئی
کسر جزئی هزینه‌های ثبت شده خاص از سپرده را پوشش می‌دهد و هرچه باقی مانده را برمی‌گرداند. کارکنان هزینه‌های کسر شده را با نام وارد می‌کنند - سوخت‌گیری، خسارت، تأخیر، کالای گم‌شده - و دلیلی با کسر همراه است، بنابراین مبلغ کسر شده همیشه به یک علت اعلام‌شده مرتبط است نه کاهش غیرقابل توضیح.
حفظ کامل
نگهداری کامل کل سپرده را حفظ می کند، معمولاً به این دلیل که هزینه های تحت پوشش ارزش آن را برآورده می کند یا از آن فراتر می رود. این مسیر همیشه مستلزم یک دلیل ثبت شده است، که به کسب و کار یک توجیه کتبی خاص می دهد تا اگر مشتری بعداً تصمیم خود را رد کرد، به آن اشاره کرد.
این راهنما به چه معنا نیست
- هیچ یک از این سه نتیجه پول واقعی را از طریق پردازشگر پرداخت منتقل نمی کند — Kasura قطعنامه را در رزرو ثبت می‌کند، و کارکنان هر گونه پول نقد، کارت یا اسناد واقعی را خارج از برنامه بازگردانده می‌کنند.
- این یک ویژگی بانکی نیست. هیچ مجوز نگهداری شده پردازشگر پرداخت یا پیش تأییدیه مرتبط با سپرده وجود ندارد، و هیچ Stripe مکانیسم سپرده خاص
- حل و فصل سپرده یک بازپرداخت خودکار نیست - هر مسیر یک انتخاب عمدی است که یک کارمند هنگام بازگشت یا خروج انجام می دهد، هرگز تصمیمی است که توسط سیستم ایجاد می شود.
- این یک ویژگی حسابداری یا مالیاتی نیست — Kasura هیچ دفتر حسابداری، نمودار حساب ها، یا سابقه مالیاتی برای سپرده ها یا هر پول رزرو دیگری نگه می دارد.