Panduan
Cara Mengurus Deposit Sewa
Kasura menjejaki deposit sewa daripada tempahan melalui pengambilan atau check-in hingga pemulangan atau check-out, diselesaikan sebagai pemulangan penuh, potongan sebahagian, atau penahanan penuh.
Kitaran hayat deposit
Deposit dalam Kasura bergerak melalui tiga saat yang sama yang dilalui setiap tempahan: ditetapkan apabila tempahan dicipta, disahkan apabila aset diserahkan, dan diselesaikan apabila aset kembali. Setiap peringkat ialah langkah berbeza yang kelihatan kepada kakitangan, bukan satu proses latar belakang berterusan, jadi keadaan semasa deposit sentiasa boleh dijejak kepada tindakan khusus yang seseorang lakukan.
Semasa tempahan
Apabila tempahan dicipta, kakitangan boleh menetapkan jumlah deposit bersama harga. Ia pilihan — Workspace boleh memilih untuk tidak memerlukan deposit langsung — dan direkodkan sebagai jumlah belum dibayar pada tempahan dari awal. Tiada yang dikutip pada titik ini; mencipta tempahan hanya merekodkan apa yang akan dijangka kemudian.
Semasa pengambilan/check-in
Pada saat aset diserahkan — pengambilan untuk kenderaan, check-in untuk penginapan — kakitangan mengesahkan bagaimana deposit benar-benar ditahan. Pilihannya ialah jumlah tunai, pasport ditahan, ID ditahan, atau secara jelas tiada deposit. Untuk deposit tunai, kakitangan juga menanda sama ada ia telah dibayar; untuk dokumen ditahan, deposit hanya direkodkan sebagai diterima, bukan terikat pada jumlah yang dibayar.
Semasa pemulangan/check-out
Semasa pemulangan untuk kenderaan atau check-out untuk penginapan, kakitangan menyelesaikan deposit dengan memilih tepat satu daripada tiga laluan, diterangkan di bawah. Sebarang yuran pengisian minyak, kerosakan, kelewatan atau item hilang dimasukkan pada langkah yang sama, kerana itulah yang diukur potongan sebahagian.
Pemulangan penuh
Pemulangan penuh bermakna seluruh deposit kembali kepada pelanggan, kerana tiada yang perlu dilindungi. Sebab tidak diperlukan untuk laluan ini — ia hanya seluruh jumlah ditahan dilepaskan kepada pemiliknya.
Potongan sebahagian
Potongan sebahagian melindungi yuran khusus yang direkodkan daripada deposit dan memulangkan baki. Kakitangan memasukkan yuran yang dipotong mengikut nama — pengisian minyak, kerosakan, kelewatan, item hilang — dan sebab menyertai potongan, jadi jumlah yang ditahan sentiasa terikat pada punca yang dinyatakan, bukan pengurangan tanpa penjelasan.
Penahanan penuh
Penahanan penuh menahan seluruh deposit, biasanya kerana kos yang dilindungi mencapai atau melebihi nilainya. Laluan ini sentiasa memerlukan sebab yang direkodkan, memberi perniagaan justifikasi bertulis yang khusus untuk dirujuk jika pelanggan kemudian mempertikaikan keputusan itu.
Apa yang tidak dimaksudkan oleh panduan ini
- Tiada satu pun daripada tiga hasil ini menggerakkan wang sebenar melalui pemproses pembayaran — Kasura merekodkan penyelesaian pada tempahan, dan kakitangan mengendalikan sebarang pemulangan tunai, kad, atau dokumen sebenar di luar aplikasi.
- Ini bukan ciri perbankan; tiada kebenaran pemproses pembayaran yang ditahan atau pra-kebenaran terikat pada deposit, dan tiada mekanisme deposit khusus Stripe.
- Menyelesaikan deposit bukan bayaran balik automatik — setiap laluan ialah pilihan sedar yang dibuat kakitangan semasa pemulangan atau check-out, bukan penentuan yang dijana sistem.
- Ini bukan ciri perakaunan atau cukai — Kasura tidak menyimpan lejar penyimpanan buku, carta akaun, atau rekod cukai untuk deposit atau wang tempahan lain.