Udhëzues
Si të menaxhoni depozitat e qirasë
Kasura ndjek një depozitë qiraje nga rezervimi përmes dorëzimit ose check-in deri te kthimi ose check-out, e zgjidhur si kthim i plotë, zbritje e pjesshme ose mbajtje e plotë.
Cikli i jetës së depozitës
Një depozitë në Kasura kalon nëpër të njëjtat tre momente që kalon çdo rezervim: vendoset kur krijohet rezervimi, konfirmohet kur aktivi dorëzohet, dhe zgjidhet kur aktivi kthehet. Çdo fazë është hap i veçantë, i dukshëm për stafin, jo një proces i vazhdueshëm në sfond, kështu që gjendja aktuale e një depozite është gjithmonë e gjurmueshme te një veprim konkret që dikush e bëri.
Gjatë rezervimit
Kur krijohet një rezervim, stafi mund të vendosë një shumë depozite pranë çmimit. Është opsionale — një Workspace mund të zgjedhë të mos kërkojë fare depozitë — dhe regjistrohet si shumë e papaguar mbi rezervimin që në fillim. Asgjë nuk mblidhet në këtë pikë; krijimi i rezervimit vetëm regjistron çfarë do të pritet më vonë.
Gjatë dorëzimit/check-in
Në momentin që aktivi dorëzohet — dorëzim për mjet, check-in për akomodim — stafi konfirmon si mbahet vërtet depozita. Opsionet janë shumë në para, pasaportë e mbajtur, dokument identiteti i mbajtur, ose shprehimisht pa depozitë. Për depozitë në para, stafi shënon gjithashtu nëse është paguar; për dokument të mbajtur, depozita thjesht regjistrohet si e marrë, jo e lidhur me një shumë të paguar.
Gjatë kthimit/check-out
Në kthimin e mjetit ose check-out e akomodimit, stafi e zgjidh depozitën duke zgjedhur saktësisht një prej tre rrugëve të përshkruara më poshtë. Çdo tarifë për karburant, dëmtim, vonesë ose artikull të munguar futet në të njëjtin hap, sepse kundrejt tyre matet zbritja e pjesshme.
Kthim i plotë
Kthimi i plotë do të thotë se e gjithë depozita i kthehet klientit, sepse asgjë nuk duhet mbuluar. Për këtë rrugë nuk kërkohet arsye — është thjesht e gjithë shuma e mbajtur e lëshuar te pronari i saj.
Zbritje e pjesshme
Zbritja e pjesshme mbulon tarifa specifike të regjistruara nga depozita dhe kthen mbetjen. Stafi i fut tarifat që zbriten me emër — karburant, dëmtim, vonesë, artikull i humbur — dhe një arsye shoqëron zbritjen, kështu që shuma e mbajtur është gjithmonë e lidhur me një shkak të deklaruar, jo me një ulje të pashpjeguar.
Mbajtje e plotë
Mbajtja e plotë e mban të gjithë depozitën, zakonisht sepse kostot e mbuluara arrijnë ose e tejkalojnë vlerën e saj. Kjo rrugë kërkon gjithmonë arsye të regjistruar, duke i dhënë biznesit një justifikim specifik të shkruar për t'iu referuar nëse klienti më vonë e kundërshton vendimin.
Çfarë nuk do të thotë ky udhëzues
- Asnjë prej këtyre tre rezultateve nuk lëviz para të vërteta përmes një procesori pagesash — Kasura e regjistron zgjidhjen mbi rezervimin, dhe stafi trajton çdo kthim të vërtetë parash, karte ose dokumenti jashtë aplikacionit.
- Kjo nuk është veçori bankare; depozita nuk është e lidhur me një paraautorizim të mbajtur te procesori i pagesave, dhe nuk ka mekanizëm Stripe specifik për depozita.
- Zgjidhja e depozitës nuk është rimbursim automatik — çdo rrugë është zgjedhje e qëllimshme e një anëtari stafi në kthim ose check-out, kurrë përcaktim i gjeneruar nga sistemi.
- Kjo nuk është veçori kontabiliteti ose taksash — Kasura nuk mban libër, plan llogarish ose regjistrim taksash për depozitat ose ndonjë para tjetër rezervimi.