Mtiririko wa kazi
Jinsi Check-in ya Malazi Inavyofanya Kazi katika Kasura
Kuingia kwa mgeni ni mchakato wa malazi ambapo wafanyakazi wanathibitisha hali ya malipo na amana mgeni anapoanza kukaa kwenye kitengo, bila sehemu ya mafuta, odomita wala hali ya gari.
Wakati mtiririko huu unatumiwa
Mtiririko huu unatumika pale ukaaji wa mgeni uko tayari kuanza na mgeni anakaribia kuingia kwenye kitengo cha malazi. Wafanyakazi wanaufungua moja kwa moja kutoka kwenye nafasi, au wanaingia ndani yake moja kwa moja wakati wa kuweka nafasi kwa kuchagua “Anza kuingia” badala ya “Weka nafasi”.
Kabla ya kuingia
Kuingia kunapatikana tu siku ya kuanza kwa nafasi iliyopangwa au baada yake. Kasura pia inazuia kuingia wakati hali ya utayari wa kitengo ni kichafu au kinasafishwa, ili mgeni asiingizwe kwenye chumba ambacho bado hakijawa tayari.
Taarifa za mgeni
Wakati wa kuingia, wafanyakazi wanaona rekodi ya mteja iliyopo ya mgeni, yaani jina na mawasiliano yaliyowekwa wakati nafasi ilipowekwa. Hakuna pasipoti wala hati nyingine ya utambulisho inayochanganuliwa au kusomwa kiotomatiki. Taarifa zozote za utambulisho zilizohifadhiwa zinaonyeshwa kwa marejeo ya wafanyakazi tu.
Hali ya amana na malipo
Wafanyakazi wanaweka alama kwamba malipo ya kukodisha na amana yamelipwa au hayajalipwa, na wanaweza kuchagua jinsi amana inavyoshikiliwa: kama kiasi cha pesa taslimu, au kama pasipoti au kitambulisho kinachobaki kwenye malazi badala ya pesa. Kuchagua hati inayoshikiliwa kunarekodi chaguo hilo tu. Kasura haichanganui wala haithibitishi hati yenyewe.
Kuanza kwa ukaaji
Kuingia kukithibitishwa, nafasi inahamia kwenye hali ya kuendelea. Hali ya utayari wa kitengo haibadilishwi na kuingia kwenyewe. Inabadilika tu wakati wa kuondoka, ukaaji unapoisha.
Hali ya uendeshaji inayotokana
Kuingia kukishathibitishwa, nafasi inakuwa ukaaji unaoendelea, na kitengo kinakaliwa hadi kuondoka kwa mgeni kunapokifunga.
Jinsi unavyotofautiana na kupeana gari
Ukabidhi wa gari unatumia dirisha lilelile la programu, lakini ni mchakato tofauti kiutendaji: unarekodi kiwango cha mafuta, usomaji wa odomita na hali ya gari, ambavyo havihusiki na kuingia kwa wageni, na matokeo yake ni gari kuondoka kwenye biashara, si mgeni kukaa kwenye kitengo kinachobaki mahali pake.
Mtiririko huu haimaanishi
- Pasipoti au hati nyingine ya utambulisho haichanganuliwi wala kusomwa kiotomatiki kamwe. Hati yoyote inayoshikiliwa kama amana inarekodiwa kwa aina yake tu.
- Kuingia kunatumia tu nafasi zilizowekwa moja kwa moja katika Kasura. Hakuna OTA wala chaneli ya nafasi inayosawazishwa.
- Kasura haina channel manager, wakati wa kuingia wala mahali pengine popote.
- Kazi za usafi na ugawaji wa kazi kwa wafanyakazi ziko nje ya mtiririko huu. Kuingia si mfumo wa kusimamia kazi za usafi.
- Sehemu za mafuta, odomita na hali ya gari ni za ukabidhi wa gari. Hakuna kati ya hizo inayoonekana hapa.
- Fast Track haina mbadala kwa malazi. Ni njia fupi ya urejeshaji wa magari tu.
Maswali yanayoulizwa mara kwa mara
Nini kinatokea wakati wa check-in ya malazi katika Kasura?
Wafanyakazi wanathibitisha hali ya malipo na amana mgeni anapochukua kitengo; hakuna uga maalum wa magari unaohusika.
Je, check-in ya malazi ni sawa na kupeana gari?
Hapana. Check-in haina uga wa mafuta, odometa au hali ya gari, na kitengo kinabaki kwenye eneo, si kuondoka na mteja.