Przebieg
Jak działa check-in noclegu w Kasura
Check-in to proces noclegu, w którym personel potwierdza status płatności i kaucji, gdy gość obejmuje jednostkę — bez pól paliwa, licznika ani stanu pojazdu.
Kiedy ten przebieg jest używany
Ten przebieg startuje, gdy pobyt gościa jest gotowy do rozpoczęcia i gość ma objąć jednostkę noclegową. Personel otwiera go wprost z rezerwacji albo wchodzi do niego od razu z tworzenia rezerwacji, gdy wybierze «Rozpocznij check-in» zamiast «Utwórz rezerwację».
Przed check-inem
Check-in jest dostępny dopiero od planowanej daty rozpoczęcia rezerwacji. Kasura blokuje też check-in, gdy gotowość pokoju jednostki jest brudna albo w sprzątaniu, więc gościa nie da się zameldować do pokoju, który nie jest jeszcze gotowy.
Informacje o gościu
Przy check-inie personel widzi istniejący rekord klienta gościa — imię i dane kontaktowe wpisane przy tworzeniu rezerwacji. Żaden paszport ani inny dokument tożsamości nie jest skanowany ani automatycznie odczytywany; ewentualne dane tożsamości w kartotece są pokazywane tylko jako odniesienie dla personelu.
Status kaucji i płatności
Personel oznacza płatność wynajmu i kaucję jako opłacone albo nieopłacone i może wybrać, jak trzymać kaucję: jako kwotę gotówkową albo jako paszport lub dokument tożsamości trzymany w obiekcie zamiast gotówki. Wybór zatrzymanego dokumentu zapisuje tylko ten wybór — Kasura nie skanuje ani nie weryfikuje samego dokumentu.
Start zajęcia
Potwierdzenie check-inu ustawia rezerwację na aktywną. Gotowość pokoju jednostki nie zmienia się przez sam check-in; zmienia się dopiero przy check-oucie, gdy pobyt się kończy.
Wynikowy stan operacyjny
Po potwierdzeniu check-inu rezerwacja staje się aktywnym pobytem, a jednostka jest zajęta, aż check-out ją zamknie.
Czym różni się od odbioru pojazdu
Odbiór pojazdu dzieli ten sam komponent dialogu, ale jest funkcjonalnie innym procesem: zapisuje poziom paliwa, odczyt licznika i stan pojazdu, z których nic nie dotyczy check-inu noclegu, a jego wynikiem jest pojazd opuszczający teren, nie gość zajmujący jednostkę, która zostaje na miejscu.
Czego ten przebieg nie oznacza
- Paszport ani inny dokument tożsamości nigdy nie jest skanowany ani automatycznie odczytywany — dokument trzymany jako kaucja jest zapisywany tylko jako typ.
- Check-in opiera się tylko na rezerwacjach utworzonych bezpośrednio w Kasura; żaden OTA ani kanał rezerwacji nie jest synchronizowany.
- W Kasura nie ma channel managera — ani przy check-inie, ani nigdzie indziej.
- Zadania sprzątania i przydziały personelu leżą poza tym przebiegiem — check-in nie jest pakietem zarządzania zadaniami housekeeping.
- Pola paliwa, licznika i stanu pojazdu należą do odbioru pojazdu; żadne z nich tu nie występuje.
- Fast Track nie ma odpowiednika dla noclegów — to wyłącznie skrót przy zwrocie pojazdu.
Często zadawane pytania
Co dzieje się podczas check-inu noclegu w Kasura?
Personel potwierdza status płatności i kaucji, gdy gość obejmuje jednostkę; żadne pole specyficzne dla pojazdu nie jest zaangażowane.
Czy check-in noclegu to to samo co odbiór pojazdu?
Nie. Check-in nie ma pól paliwa, licznika ani stanu pojazdu, a jednostka zostaje na miejscu zamiast wychodzić z klientem.