كيف يعمل تسجيل وصول الإقامة في Kasura

قبل تسجيل الوصول

لا يتاح تسجيل الوصول إلا في تاريخ بدء الحجز المحدد أو بعده. كما يمنع Kasura تسجيل الوصول ما دامت حالة جاهزية الوحدة «متسخة» أو «قيد التنظيف»، فلا يمكن إسكان ضيف في غرفة ليست جاهزة بعد.

حالة الوديعة والدفع

يحدد الموظفون دفعة التأجير والوديعة على أنهما مدفوعتان أو غير مدفوعتين، ويمكنهم اختيار طريقة الاحتفاظ بالوديعة: مبلغًا نقديًا، أو جواز سفر أو وثيقة هوية تُحفظ في المنشأة بدل النقد. وفي حال الوثيقة المحفوظة، يقتصر الأمر على تسجيل هذا الخيار، ولا يمسح Kasura المستند نفسه ضوئيًا ولا يتحقق منه.

الحالة التشغيلية الناتجة

بعد تأكيد تسجيل الوصول، يصبح الحجز إقامة نشطة، وتبقى الوحدة مشغولة حتى يُغلقها تسجيل المغادرة.

ما الذي لا يعنيه هذا المسار

• لا يُمسح جواز السفر أو أي وثيقة هوية أخرى ضوئيًا ولا تُقرأ آليًا أبدًا، وأي مستند يُحتفظ به كوديعة يُسجَّل نوعه فقط.
• يعتمد تسجيل الوصول فقط على الحجوزات المنشأة مباشرة في Kasura، ولا تُزامَن أي منصة OTA أو قناة حجز.
• لا يوجد في Kasura مدير قنوات، لا عند تسجيل الوصول ولا في أي مكان آخر.
• أعمال التنظيف وتكليفات الموظفين خارج سير العمل هذا، فتسجيل الوصول ليس منظومة لإدارة مهام التدبير الفندقي.
• حقول الوقود والعداد وحالة المركبة تخص الاستلام في مساحات المركبات، ولا يظهر أي منها هنا.
• لا يوجد مقابل لـ Fast Track في الإقامة، فهو اختصار لإرجاع المركبات فقط.

أدلة ذات صلة

• Vehicle vs Accommodation Operations,
• Booking Lifecycle,
• Operational Thinking