कार्यप्रवाह
Kasura मा check-in कसरी काम गर्छ
चेक-इन आवासको प्रक्रिया हो, जसमा अतिथिले एकाइमा बसोबास सुरु गर्दा कर्मचारीले भुक्तानी र डिपोजिटको स्थिति पुष्टि गर्छन्। यसमा इन्धन, ओडोमिटर वा सवारीको अवस्थाका फिल्ड हुँदैनन्।
यो कार्यप्रवाह कहिले प्रयोग हुन्छ
अतिथिको बसाइ सुरु हुन तयार हुँदा र अतिथि आवास एकाइमा बस्न लाग्दा यो कार्यप्रवाह चल्छ। कर्मचारीले यसलाई बुकिङबाटै खोल्छन्, वा बुकिङ बनाउँदा “बुकिङ बनाउनुहोस्” को सट्टा “चेक-इन सुरु गर्नुहोस्” रोजेमा सिधै यहाँ आइपुग्छन्।
चेक-इनअघि
बुकिङको तोकिएको सुरु मिति वा त्यसपछि मात्र चेक-इन उपलब्ध हुन्छ। एकाइको तयारी स्थिति “फोहोर” वा “सफाइ हुँदै” रहेसम्म पनि Kasura ले चेक-इन रोक्छ, जसले गर्दा अझै तयार नभएको कोठामा अतिथिको चेक-इन हुन सक्दैन।
अतिथिको विवरण
चेक-इनका बेला कर्मचारीले अतिथिको पहिल्यैको ग्राहक रेकर्ड देख्छन्, अर्थात् बुकिङ बनाउँदा भरिएको नाम र सम्पर्क विवरण। राहदानी वा अरू कुनै परिचय कागजात स्क्यान गरिँदैन वा स्वचालित रूपमा पढिँदैन। रेकर्डमा भएका परिचय विवरण कर्मचारीको सन्दर्भका लागि मात्र देखाइन्छन्।
डिपोजिट र भुक्तानीको स्थिति
कर्मचारीले भाडा भुक्तानी र डिपोजिटलाई तिरिएको वा नतिरिएको भनी चिन्ह लगाउँछन्, र डिपोजिट कसरी राखिने हो रोज्न सक्छन्: नगद रकमका रूपमा, वा नगदको सट्टा आवासमै राखिने राहदानी वा परिचयपत्रका रूपमा। राखिएको कागजात रोज्दा त्यो छनोट मात्र रेकर्ड हुन्छ। Kasura ले कागजात आफैं स्क्यान वा प्रमाणित गर्दैन।
बसोबास सुरु
चेक-इन पुष्टि गर्दा बुकिङ सक्रिय हुन्छ। चेक-इनले आफैं एकाइको तयारी स्थिति बदल्दैन। बसाइ सकिएपछि चेक-आउटमा मात्र त्यो बदलिन्छ।
परिणामस्वरूपको सञ्चालन स्थिति
चेक-इन पुष्टि भएपछि बुकिङ सक्रिय बसाइ बन्छ, र चेक-आउटले बन्द नगरेसम्म एकाइमा अतिथि बसिरहेको मानिन्छ।
सवारी pickup भन्दा फरक के हो
सवारी पिकअपले उही आधारभूत संवाद कम्पोनेन्ट प्रयोग गर्छ, तर काममा यो फरक प्रक्रिया हो: यसले इन्धनको स्तर, ओडोमिटर रिडिङ र सवारीको अवस्था रेकर्ड गर्छ, जुन आवास चेक-इनमा लागू हुँदैनन्, र यसको नतिजा परिसरमै रहने एकाइमा अतिथि बस्नु होइन, सवारी परिसरबाट निस्कनु हो।
यो कार्यप्रवाहले के जनाउँदैन
- राहदानी वा अरू कुनै परिचय कागजात कहिल्यै स्क्यान गरिँदैन वा स्वचालित रूपमा पढिँदैन। डिपोजिटका रूपमा राखिएको कागजातको प्रकार मात्र रेकर्ड हुन्छ।
- चेक-इनले Kasura मै सिधै बनाइएका बुकिङ मात्र प्रयोग गर्छ। कुनै OTA वा बुकिङ च्यानल सिङ्क हुँदैन।
- Kasura मा च्यानल म्यानेजर छैन, न चेक-इनमा न अन्यत्र।
- सफाइका काम र कर्मचारीलाई काम तोक्ने कुरा यो कार्यप्रवाहभन्दा बाहिर छन्। चेक-इन हाउसकिपिङ काम व्यवस्थापन प्रणाली होइन।
- इन्धन, ओडोमिटर र सवारीको अवस्थाका फिल्ड सवारी पिकअपका हुन्। तीमध्ये कुनै पनि यहाँ देखिँदैन।
- आवासमा Fast Track जस्तो विकल्प छैन। Fast Track सवारी रिटर्नको छोटो बाटो मात्र हो।
बारम्बार सोधिने प्रश्न
Kasura मा बसाइ चेक-इनमा के हुन्छ?
पाहुनाले युनिट ओगट्दा कर्मचारीले भुक्तानी र फिर्ता हुने security deposit स्थिति पुष्टि गर्छन्; कुनै गाडी-विशिष्ट क्षेत्र संलग्न छैन।
बसाइ चेक-इन गाडी पिकअपसँग उस्तै हो?
होइन। चेक-इनमा इन्धन, ओडोमिटर वा गाडी-अवस्था क्षेत्र छैन, र युनिट ग्राहकसँग नगई स्थलमा रहन्छ।