워크플로

Kasura에서 숙소 체크인이 작동하는 방식

체크인은 게스트가 유닛에 입실할 때 직원이 결제와 보증금 상태를 확인하는 숙소 과정입니다. 연료, 주행거리, 차량 상태 필드는 없습니다.

이 워크플로를 쓰는 때

이 워크플로는 게스트의 체류가 시작할 준비가 되고 숙소 유닛에 입실하려 할 때 실행됩니다. 직원은 예약에서 직접 열거나, 예약 생성에서 'Create booking' 대신 'Start check-in'을 고르면 바로 들어갑니다.

체크인은 예약의 예정 시작일 이후에만 사용할 수 있습니다. Kasura는 유닛의 준비 상태가 dirty이거나 청소 중일 때도 체크인을 막아, 아직 준비되지 않은 객실에 게스트를 넣을 수 없습니다.

직원은 체크인 시 예약 생성 때 입력된 이름과 연락처가 있는 기존 고객 기록을 봅니다. 여권이나 다른 신원 서류의 자동 스캔이나 판독은 없습니다. 기록상의 신원 정보는 직원 참조용일 뿐입니다.

직원은 렌탈 결제와 보증금을 납부 또는 미납으로 표시하고, 보증금 보관 방식을 고를 수 있습니다. 현금, 또는 현금 대신 시설에서 보관하는 여권이나 ID입니다. 보관 서류 선택은 그 선택의 기록일 뿐입니다. Kasura는 서류 자체를 스캔하거나 검증하지 않습니다.

체크인을 확인하면 예약이 이용 중이 됩니다. 유닛의 준비 상태는 체크인 자체로는 바뀌지 않습니다. 체류가 끝나는 체크아웃에서만 바뀝니다.

체크인이 확인되면 예약은 이용 중 체류가 되고, 체크아웃이 닫을 때까지 유닛은 입실 중입니다.

차량 픽업은 같은 기반 대화상자 구성 요소를 공유하지만 기능적으로 다른 과정입니다. 연료, 주행거리, 차량 상태를 기록하며, 숙소 체크인에는 어느 것도 해당하지 않습니다. 결과는 현장에 남는 유닛 입실이 아니라 부지를 떠나는 차량입니다.

직원은 게스트가 유닛에 입실할 때 결제와 보증금 상태를 확인합니다. 차량 전용 필드는 관여하지 않습니다.

아니요. 체크인에는 연료, 주행거리, 차량 상태 필드가 없고, 유닛은 고객과 함께 떠나지 않고 현장에 남습니다.