Workflow
Paano Gumagana ang Accommodation Check-in sa Kasura
Ang check-in ay ang accommodation process kung saan kino-confirm ng staff ang payment at deposit state habang tumitira ang guest sa unit — walang fuel, odometer o vehicle-condition field.
Kailan ginagamit ang workflow na ito
Tumatakbo ang workflow na ito kapag handa nang magsimula ang stay ng guest at tumitira na ang guest sa accommodation unit. Binubuksan ito ng staff diretso mula sa booking, o pumapasok diretso mula sa booking creation kapag 'Start check-in' ang pinili, hindi 'Create booking'.
Bago ang check-in
Available lang ang check-in on or after the scheduled start date ng booking. Hinaharangan din ng Kasura ang check-in habang dirty o being cleaned ang readiness status ng unit, para hindi ma-check-in ang guest sa room na hindi pa ready.
Guest information
Nakikita ng staff ang existing customer record ng guest sa check-in — ang name at contact details na inilagay nang gawin ang booking. Walang passport o ibang identity document na sine-scan o binabasa nang awtomatiko; anumang identity details on file ay ipinapakita para sa staff reference lang.
Deposit at payment state
Minamarkahan ng staff ang rental payment at deposit bilang paid o unpaid, at puwedeng piliin kung paano hawak ang deposit: bilang cash amount, o bilang passport o ID document na itinatago sa property kapalit ng cash. Ang pagpili ng held document ay nagrerecord lang ng choice na iyon — hindi sine-scan o bine-verify ng Kasura ang dokumento mismo.
Simula ng occupancy
Ang pag-confirm ng check-in ay nagtatakda ng booking na active. Hindi binabago ng check-in mismo ang readiness status ng unit; nagbabago ito sa check-out lang, kapag nagtatapos ang stay.
Resultang operational na estado
Kapag confirmed na ang check-in, nagiging active stay ang booking at occupied ang unit hanggang isara ito ng check-out.
Paano ito naiiba sa vehicle pickup
Ang vehicle pick-up ay nagbabahagi ng parehong underlying dialog component pero functionally different process: nire-record nito ang fuel level, odometer reading at vehicle condition, na wala sa accommodation check-in, at ang outcome nito ay vehicle na umaalis sa premises, hindi guest na tumitira sa unit na nananatili on-site.
Hindi ito ang ibig sabihin ng workflow
- Hindi kailanman sine-scan o binabasa nang awtomatiko ang passport o ibang identity document — anumang dokumentong hawak bilang deposit ay nire-record bilang type lang.
- Ang check-in ay umaasa lang sa bookings na ginawa diretso sa Kasura; walang OTA o booking channel na sine-sync.
- Walang channel manager sa Kasura, sa check-in o saanman.
- Ang cleaning tasks at staff assignments ay labas sa workflow na ito — hindi housekeeping task-management suite ang check-in.
- Ang fuel, odometer at vehicle-condition fields ay sa vehicle pick-up; wala sa mga iyon ang lumalabas dito.
- Walang accommodation equivalent ang Fast Track — vehicle-return shortcut lang ito.
Mga madalas itanong
Ano ang nangyayari sa accommodation check-in sa Kasura?
Kino-confirm ng staff ang payment at deposit state habang tumitira ang guest sa unit; walang vehicle-specific field na kasali.
Pareho ba ang accommodation check-in sa vehicle pick-up?
Hindi. Walang fuel, odometer o vehicle-condition field ang check-in, at nananatili ang unit on-site, hindi umaalis kasama ang customer.