Workflow
Stay check-in in Kasura
Ang check-in ay ang proseso sa accommodation kung saan kinukumpirma ng staff ang bayad at deposito habang tumutuloy ang bisita, nang walang field para sa gasolina, odometer, o kondisyon ng sasakyan.
When this workflow is used
Tumatakbo ang daloy na ito kapag handa nang magsimula ang pananatili ng bisita at tutuloy na siya sa isang accommodation unit. Binubuksan ito ng staff direkta mula sa booking, o tumutuloy agad dito mula sa paggawa ng booking kapag pinili ang “Start check-in” sa halip na “Create booking”.
Bago ang check-in
Available lang ang check-in sa mismong nakatakdang petsa ng simula ng booking o pagkatapos nito. Hinaharangan din ng Kasura ang check-in habang marumi o nililinis pa ang status ng kahandaan ng unit, kaya hindi maipapasok ang bisita sa kuwartong hindi pa handa.
Impormasyon ng bisita
Nakikita ng staff sa check-in ang kasalukuyang record ng customer para sa bisita: ang pangalan at contact details na inilagay nang gawin ang booking. Walang passport o iba pang ID na ini-scan o awtomatikong binabasa. Para lang sa sanggunian ng staff ang anumang detalye ng pagkakakilanlan na naka-file.
Status ng deposito at bayad
Minamarkahan ng staff kung nabayaran na o hindi pa ang rental at ang deposito, at mapipili nila kung paano hinahawakan ang deposito: bilang halagang cash, o bilang passport o ID na iniiwan sa property sa halip na cash. Itinatala lang ng pagpili sa iniwang dokumento ang pasyang iyon. Hindi ini-scan o bine-verify ng Kasura ang mismong dokumento.
Simula ng pananatili
Kapag kinumpirma ang check-in, nagiging aktibo ang booking. Hindi binabago ng check-in ang status ng kahandaan ng unit. Nagbabago lang ito sa check-out, kapag tapos na ang pananatili.
The operational state that results
Kapag nakumpirma ang check-in, nagiging aktibong pananatili ang booking, at okupado ang unit hanggang isara ito ng check-out.
How this differs from vehicle release
Iisang dialog component ang ginagamit ng check-in sa accommodation at ng pagkuha ng sasakyan, pero ibang proseso ang pagkuha sa praktika: itinatala nito ang antas ng gasolina, reading ng odometer, at kondisyon ng sasakyan, na walang kinalaman sa check-in sa accommodation, at ang resulta ay sasakyang umaalis sa lugar mo, hindi bisitang tumutuloy sa unit na nananatili sa property.
What this workflow does not mean
- Hindi kailanman ini-scan o awtomatikong binabasa ang passport o iba pang ID. Uri lang ng dokumento ang naitatala kapag iniwan ito bilang deposito.
- Mga booking lang na direktang ginawa sa Kasura ang ginagamit ng check-in. Walang OTA o booking channel na naka-sync.
- Walang channel manager sa Kasura, sa check-in man o saanman.
- Labas sa daloy na ito ang mga gawain sa paglilinis at pagtatalaga ng staff. Hindi housekeeping suite para sa pamamahala ng gawain ang check-in.
- Sa pagkuha ng sasakyan nabibilang ang mga field para sa gasolina, odometer, at kondisyon ng sasakyan. Wala ang alinman sa mga ito rito.
- Walang katumbas ang Fast Track sa accommodation. Shortcut lang ito para sa pagbabalik ng sasakyan.
Common questions
What happens at stay check-in?
Staff confirm payment and the security deposit when the guest arrives. There are no vehicle fields.
Is stay check-in the same as vehicle release?
No. Check-in has no fuel, odometer, or vehicle condition. The unit stays on site.