Przebieg
Jak działa odbiór pojazdu w Kasura
Odbiór to proces przekazania pojazdu, w którym personel potwierdza status płatności i kaucji oraz zapisuje poziom paliwa i odczyt licznika, zanim klient zabierze pojazd.
Kiedy ten przebieg jest używany
Ten przebieg startuje, gdy zarezerwowana rezerwacja pojazdu jest gotowa do startu i pojazd ma wyjść z klientem. Personel otwiera go wprost z rezerwacji albo wchodzi do niego od razu z tworzenia rezerwacji, gdy wybierze «Rozpocznij wynajem» zamiast «Utwórz rezerwację».
Przed odbiorem
Odbiór jest dostępny, gdy istnieje rezerwacja na pojazd. Jeśli inna rezerwacja na tym samym pojeździe jest jeszcze aktywna i nie została zwrócona, Kasura blokuje odbiór, aż ta wcześniejsza rezerwacja zostanie zamknięta.
Weryfikacja klienta
Jeśli rekord klienta już ma dane prawa jazdy — numer, kategorię, datę ważności i zdjęcie — personel może porównać je z fizycznym prawem jazdy przy przekazaniu. Kasura nie weryfikuje tych danych u żadnego organu i nie wykonuje automatycznej kontroli dokumentów.
Pola widoczne i wymagane
Poziom paliwa, odczyt licznika, liczba kasków i zdjęcia stanu mają każde własne ustawienie widoczności na Workspace, a każde można dodatkowo uczynić obowiązkowym przed zakończeniem odbioru. Workspace, który nie śledzi żadnego z nich, może je całkowicie ukryć, a pole zostawione jako opcjonalne pokazuje tylko przypomnienie zamiast blokować odbiór.
Przekazanie pojazdu
Personel wpisuje poziom paliwa i odczyt licznika przy przekazaniu, gdzie te pola są widoczne, i zapisuje liczbę kasków wychodzących z pojazdem, gdzie obowiązuje śledzenie kasków. Zdjęcia stanu i notatkę w wolnym tekście można dodać w opcjonalnej sekcji szczegółów.
Status kaucji i płatności
Personel oznacza płatność wynajmu i kaucję jako opłacone albo nieopłacone, zgodnie z kaucją ustawioną przy tworzeniu rezerwacji.
Start wynajmu
Potwierdzenie odbioru ustawia rezerwację na aktywną i zapisuje godzinę odbioru. Przy rezerwacji pojazdu utrwala też godzinę oczekiwanego zwrotu, wobec której sprawdzi się późniejszy zwrot.
Wynikowy stan operacyjny
Po potwierdzeniu odbioru rezerwacja staje się aktywnym wynajmem, a pojazd jest traktowany jako u klienta aż do zwrotu.
Czym różni się od check-inu noclegu
Check-in noclegu dzieli ten sam komponent dialogu, ale jest funkcjonalnie innym procesem: nie ma pól paliwa, licznika ani stanu pojazdu, a jego wyzwalaczem jest gość obejmujący jednostkę, nie pojazd opuszczający teren.
Czego ten przebieg nie oznacza
- Zapisane prawo jazdy nie jest sprawdzane u żadnego organu — dane służą tylko jako odniesienie dla personelu.
- Żaden dokument nie jest skanowany ani automatycznie odczytywany; każde pole przy odbiorze wpisuje członek personelu.
- Kasura nie śledzi lokalizacji pojazdu — przy odbiorze ani później nie są zapisywane dane GPS ani lokalizacyjne.
- Stan pojazdu nigdy nie jest oceniany automatycznie; notatka lub zdjęcie istnieje tylko wtedy, gdy doda je członek personelu.
- Odbiór wymaga aktywnego połączenia — nie ma trybu offline.
- Nie jest kontaktowana żadna zewnętrzna usługa weryfikacji ani tożsamości; wszystko, co tu widać, pochodzi z własnych zapisanych rekordów Kasura.
Często zadawane pytania
Co dzieje się podczas odbioru pojazdu w Kasura?
Personel potwierdza status płatności i kaucji, potem zapisuje poziom paliwa, odczyt licznika i liczbę kasków, gdzie włączone, zanim wynajem wystartuje.
Czy Kasura automatycznie weryfikuje prawo jazdy klienta przy odbiorze?
Nie. Kasura przechowuje dane prawa jazdy do ręcznego sprawdzenia przez personel; nie wykonuje automatycznej weryfikacji.