Potek dela
Kako deluje prevzem vozila v Kasuri
Prevzem je proces predaje vozila, v katerem osebje potrdi stanje plačila in varščine ter zabeleži raven goriva in odčitek kilometrine, preden gost odpelje vozilo.
Kdaj se ta potek dela uporablja
Ta workflow teče, ko je rezervirana rezervacija vozila pripravljena na začetek in se vozilo pripravlja oditi z gostom. Osebje ga odpre neposredno iz reservationa ali vanj preide neposredno iz ustvarjanja rezervacije, ko je izbrano »Začni najem« namesto »Ustvari reservation«.
Pred prevzemom
Prevzem je na voljo, ko za vozilo obstaja reservation. Če je druga rezervacija na istem vozilu še aktivna in še ni bila vrnjena, Kasura blokira prevzem, dokler se prejšnja rezervacija ne zapre.
Preverjanje gosta
Kjer zapis gosta že hrani podatke o vozniškem dovoljenju — številko, kategorijo, datum poteka in fotografijo — jih lahko osebje med predajo primerja s fizičnim dovoljenjem. Kasura teh podatkov ne preverja pri nobenem organu in ne izvede samodejnega preverjanja dokumenta.
Vidna in obvezna polja
Raven goriva, odčitek kilometrine, število čelad in fotografije stanja imajo vsako lastno nastavitev vidnosti na Workspace, katero koli od njih pa je mogoče dodatno narediti obvezno, preden se prevzem zaključi. Workspace, ki nobenega od teh ne spremlja, jih lahko popolnoma skrije, polje, puščeno neobvezno, pa samo pokaže opomnik, namesto da bi blokiralo prevzem.
Predaja vozila
Osebje vnese raven goriva in odčitek kilometrine pri predaji, kjer so ta polja vidna, in zabeleži število čelad, ki gredo ven z vozilom, kjer velja spremljanje čelad. Fotografije stanja in prosto besedilno opombo je mogoče dodati v neobveznem razdelku podrobnosti.
Stanje varščine in plačila
Osebje označi plačilo najema in varščino kot plačana ali neplačana, skladno z varščino, nastavljeno ob ustvarjanju rezervacije.
Začetek najema
Potrditev prevzema nastavi rezervacijo na aktivno in zabeleži uro prevzema. Pri rezervaciji vozila fiksira tudi uro vrnitve, proti kateri se preverja poznejša vrnitev.
Nastalo operativno stanje
Ko je prevzem potrjen, rezervacija postane aktivni najem, vozilo pa se obravnava kot zunaj z gostom, dokler se ne vrne.
Kako se to razlikuje od check-ina nastanitve
Check-in nastanitve deli isto osnovno komponento pogovornega okna, vendar je funkcionalno drugačen proces: nima polja goriva, kilometrine ali stanja vozila, sprožilec pa je gost, ki zasede enoto, ne vozilo, ki zapusti lokacijo.
Česa ta potek dela ne pomeni
- Shranjeno vozniško dovoljenje se ne preverja pri nobenem organu — podatki so samo za referenco osebja.
- Noben dokument se ne skenira ali samodejno prebere; vsako polje pri prevzemu vnese član osebja.
- Kasura ne spremlja lokacije vozila — GPS ali lokacijski podatki se pri prevzemu ali pozneje ne zabeležijo.
- Stanje vozila se nikoli ne oceni samodejno; opomba ali fotografija obstaja samo, če jo doda član osebja.
- Prevzem zahteva aktivno povezavo — ni načina brez povezave.
- Nobena zunanja storitev preverjanja ali identitete se ne kontaktira; vse, kar je tukaj prikazano, prihaja iz lastnih shranjenih zapisov Kasure.
Pogosta vprašanja
Kaj se zgodi pri prevzemu vozila v Kasuri?
Osebje potrdi stanje plačila in varščine, nato zabeleži raven goriva, odčitek kilometrine in število čelad, kjer je omogočeno, preden se najem začne.
Ali Kasura samodejno preveri vozniško dovoljenje gosta pri prevzemu?
Ne. Kasura shrani podatke o dovoljenju, da jih osebje preveri ročno; samodejnega preverjanja ne izvede.