Potek dela
Kako stranka prevzame vozilo
Prevzem je postopek predaje vozila, pri katerem osebje potrdi stanje plačila in varščine ter zabeleži raven goriva in stanje kilometrine, preden stranka prevzame vozilo.
Kdaj se ta potek dela uporablja
Ta potek se zažene, ko je rezervirani najem vozila pripravljen na začetek in vozilo pravkar odhaja s stranko. Osebje ga odpre neposredno iz rezervacije ali vanj preide takoj ob ustvarjanju rezervacije, če namesto „Ustvari rezervacijo“ izbere „Začni najem“.
Pred prevzemom
Prevzem je na voljo, ko za vozilo obstaja rezervacija. Če je druga rezervacija za isto vozilo še aktivna in vozilo še ni vrnjeno, Kasura prevzem blokira, dokler prejšnja rezervacija ni zaključena.
Pregled podatkov stranke
Če evidenca stranke že vsebuje podatke o vozniškem dovoljenju, torej številko, kategorijo, datum veljavnosti in fotografijo, jih lahko osebje ob predaji primerja s fizičnim dovoljenjem. Kasura teh podatkov ne preverja pri nobenem organu in ne izvaja samodejnega preverjanja dokumentov.
Vidna in obvezna polja
Raven goriva, stanje kilometrine, število čelad in fotografije stanja imajo v vsakem Workspaceu svojo nastavitev vidnosti, vsako od njih pa je mogoče dodatno določiti kot obvezno za zaključek prevzema. Workspace, ki ničesar od tega ne spremlja, lahko polja v celoti skrije, neobvezno polje pa le prikaže opomnik in prevzema ne blokira.
Predaja vozila
Osebje ob predaji vnese raven goriva in stanje kilometrine, kjer sta polji vidni, in zabeleži število čelad, ki gredo z vozilom, kjer se čelade spremljajo. Fotografije stanja in prosto opombo je mogoče dodati v neobveznem razdelku s podrobnostmi.
Stanje varščine in plačila
Osebje označi plačilo najema in varščino kot plačana ali neplačana, skladno z varščino, določeno ob ustvarjanju rezervacije.
Začetek najema
Potrditev prevzema rezervacijo nastavi na aktivno in zabeleži čas prevzema. Pri rezervaciji vozila hkrati določi rok vračila, s katerim se pozneje primerja dejansko vračilo.
Nastalo operativno stanje
Ko je prevzem potrjen, rezervacija postane aktiven najem, vozilo pa velja za oddano stranki, dokler ni vrnjeno.
Kako se to razlikuje od check-ina nastanitve
Prijava gostov v nastanitev uporablja isto osnovno pogovorno okno, vendar je funkcionalno drugačen postopek: nima polj za gorivo, kilometrino ali stanje vozila, sproži pa jo gost, ki se nastani v enoti, ne vozilo, ki zapušča poslovalnico.
Česa ta potek dela ne pomeni
- Shranjeno vozniško dovoljenje se ne preverja pri nobenem državnem organu. Podatki so namenjeni le osebju.
- Noben dokument se ne skenira ali samodejno prebere. Vsako polje ob prevzemu vnese osebje.
- Kasura ne spremlja lokacije vozila. Ob prevzemu ali pozneje se ne beležijo podatki GPS ali drugi podatki o lokaciji.
- Stanje vozila se nikoli ne ocenjuje samodejno. Opomba ali fotografija obstaja le, če jo doda osebje.
- Prevzem zahteva aktivno internetno povezavo. Načina brez povezave ni.
- Kasura se ne poveže z nobeno zunanjo storitvijo za preverjanje ali identifikacijo. Vse, kar vidite tukaj, prihaja iz lastnih shranjenih zapisov v Kasuri.
Pogosta vprašanja
Kaj se zgodi pri prevzemu vozila v Kasuri?
Osebje potrdi stanje plačila in varščine, nato zabeleži raven goriva, odčitek kilometrine in število čelad, kjer je omogočeno, preden se najem začne.
Ali Kasura samodejno preveri vozniško dovoljenje gosta pri prevzemu?
Ne. Kasura shrani podatke o dovoljenju, da jih osebje preveri ročno; samodejnega preverjanja ne izvede.