Ablauf
So funktioniert die Fahrzeugübergabe in Kasura
Die Übergabe ist der Fahrzeugprozess, in dem das Team Zahlungs- und Kautionsstatus bestätigt und Kraftstoffstand sowie Kilometerstand erfasst, bevor der Kunde das Fahrzeug übernimmt.
Wann dieser Ablauf genutzt wird
Dieser Ablauf startet, wenn eine reservierte Fahrzeugbuchung bereit ist und das Fahrzeug den Betrieb mit dem Kunden verlässt. Das Team öffnet ihn direkt aus der Reservierung oder gelangt vom Anlegen der Buchung sofort hinein, wenn „Vermietung starten“ statt „Reservierung anlegen“ gewählt wird.
Vor der Übergabe
Die Übergabe ist verfügbar, sobald eine Reservierung für das Fahrzeug existiert. Ist eine andere Buchung auf demselben Fahrzeug noch aktiv und noch nicht zurückgegeben, blockiert Kasura die Übergabe, bis diese frühere Buchung abgeschlossen ist.
Kundenprüfung
Liegen auf dem Kundendatensatz bereits Führerscheindetails – Nummer, Klasse, Ablaufdatum und ein Foto – kann das Team sie bei der Übergabe mit dem physischen Führerschein vergleichen. Kasura prüft diese Angaben nicht gegen eine Behörde und führt keine automatische Dokumentprüfung durch.
Sichtbare und Pflichtfelder
Kraftstoffstand, Kilometerstand, Helmzahl und Zustandsfotos haben jeweils eine eigene Sichtbarkeitseinstellung pro Workspace; jedes kann zusätzlich zur Pflicht gemacht werden, bevor die Übergabe abgeschlossen wird. Ein Workspace, der keines davon führt, kann sie vollständig ausblenden. Ein optionales Feld zeigt nur eine Erinnerung und blockiert die Übergabe nicht.
Fahrzeugübergabe
Das Team gibt bei der Übergabe Kraftstoffstand und Kilometerstand ein, wo diese Felder sichtbar sind, und erfasst die Zahl der Helme, die mit dem Fahrzeug hinausgehen, wo Helmtracking gilt. Zustandsfotos und eine Freitextnotiz können in einem optionalen Detailabschnitt ergänzt werden.
Kautions- und Zahlungsstatus
Das Team markiert Mietzahlung und Kaution als bezahlt oder unbezahlt – passend zur Kaution, die beim Anlegen der Buchung gesetzt wurde.
Mietbeginn
Das Bestätigen der Übergabe setzt die Buchung auf aktiv und erfasst die Übergabezeit. Bei einer Fahrzeugbuchung legt es außerdem die Rückgabezeit fest, gegen die die spätere Rückgabe geprüft wird.
Zustand danach
Ist die Übergabe bestätigt, wird die Buchung zur aktiven Vermietung, und das Fahrzeug gilt als beim Kunden, bis es zurückkommt.
Unterschied zum Check-in bei Unterkünften
Der Unterkunfts-Check-in teilt dieselbe Dialogkomponente, ist aber ein fachlich anderer Prozess: Er hat kein Kraftstoff-, Kilometer- oder Fahrzeugzustandsfeld, und sein Auslöser ist ein Gast, der eine Einheit bezieht, nicht ein Fahrzeug, das das Gelände verlässt.
Was dieser Ablauf nicht bedeutet
- Ein gespeicherter Führerschein wird nicht gegen eine Behörde geprüft – die Angaben dienen nur als Referenz für das Team.
- Kein Dokument wird gescannt oder automatisch gelesen; jedes Feld bei der Übergabe gibt ein Teammitglied ein.
- Kasura verfolgt den Standort eines Fahrzeugs nicht – weder bei der Übergabe noch danach werden GPS- oder Standortdaten erfasst.
- Der Fahrzeugzustand wird nie automatisch bewertet; eine Notiz oder ein Foto existiert nur, wenn ein Teammitglied sie hinzufügt.
- Die Übergabe braucht eine aktive Verbindung – es gibt keinen Offline-Modus.
- Kein externer Prüf- oder Identitätsdienst wird kontaktiert; alles hier Gezeigte stammt aus Kasuras eigenen gespeicherten Datensätzen.
Häufig gestellte Fragen
Was passiert bei der Fahrzeugübergabe in Kasura?
Das Team bestätigt Zahlungs- und Kautionsstatus und erfasst danach – wo aktiviert – Kraftstoffstand, Kilometerstand und Helmzahl, bevor die Vermietung startet.
Prüft Kasura den Führerschein eines Kunden bei der Übergabe automatisch?
Nein. Kasura speichert Führerscheindetails zur manuellen Prüfung durch das Team; eine automatische Prüfung findet nicht statt.