BOEKINGSBEHEER

Elke boeking, van de eerste aanvraag tot de laatste inlevering.

Houd elke boeking overzichtelijk, van de eerste reservering tot de volgende stap. Je team ziet de klant, de huurperiode, het toegewezen voertuig of de toegewezen accommodatie en de boekingsstatus bij elkaar, en kan de boeking wijzigen of verlengen wanneer dat nodig is.

Venster “Boeking aanmaken” met een gekozen voertuig en klant, de beschikbaarheid voor de gekozen periode, huurprijs, borg en de knoppen “Reservering maken” of “Verhuur starten” — Reserveer voor later of start de verhuur meteen. Kasura controleert de beschikbaarheid voor het gekozen verhuurobject en tijdvak.

WAT DIT JE OPLEVERT

Vind de boekingsgegevens die je team nodig heeft zonder door berichten te zoeken

Bekijk de beschikbaarheid voordat een boeking wordt opgeslagen

Beoordeel online aanvragen als één manier waarop een boeking kan beginnen

Zet de boeking door naar overdracht, inlevering, check-in of check-out

Wijzig, verleng en bekijk de betaalstatus vanuit dezelfde boeking

Open de boeking en zet de volgende stap.

Wil je een reservering nakijken voordat de klant komt? Open de boeking en je ziet voor wie die is, welk voertuig of welke accommodatie is toegewezen, de huurperiode en het openstaande bedrag. Daarna kan je team de overdracht of check-in voorbereiden, een betaling vastleggen of de boeking bijwerken, zonder losse dossiers te doorzoeken.

Klant, verhuurobject, data en boekingsstatus op één plek
Betaald versus nog open op die boeking
De volgende stap voor je team, zoals de overdracht of check-in

Boekingsvenster met klant, voertuig, data, openstaand bedrag en de acties “Overdracht”, “Betaling toevoegen” en “Bewerken” — Gereserveerde voertuigboeking: start de overdracht, voeg een betaling toe of bewerk de boeking, allemaal in hetzelfde venster.

Overdracht, inlevering en betalingen, overzichtelijk bijgehouden.

Je ziet welke verhuringen gereserveerd en welke actief zijn, en wat je team als volgende moet oppakken. Het boekingsoverzicht toont de huur- en borgstatus bij elke boeking. Is het tijd voor de overdracht, inlevering, check-in of check-out, dan gaat je team verder vanuit de boeking in plaats van informatie uit verschillende berichten bij elkaar te zoeken.

Overdracht van voertuigen of check-in van accommodaties
Inlevering van voertuigen of check-out van accommodaties
Verlengingen van boekingen, beheerd door je team
Borg- en betaalstatus op de boeking

Boekingsoverzicht in Kasura met gereserveerde verhuringen, betaallabels en acties voor de overdracht — Gereserveerde boekingen met acties voor de overdracht. Actieve en gereserveerde boekingen staan in één lijst voor je team.

Online aanvragen zijn een ingang, niet de hele functie.

Een klant vindt je verhuurwebsite en stuurt een boekingsaanvraag. Je team bekijkt die, beslist of het de aanvraag accepteert en maakt van een geaccepteerde aanvraag een gewone Kasura-boeking. Vanaf dan volgt de boeking dezelfde werkwijze als een boeking die je team zelf heeft gemaakt.

Beoordeel binnenkomende boekingsaanvragen van je website
Zet een geaccepteerde aanvraag om in een boeking in je werkruimte
Daarna is het dezelfde boeking die het team al beheert

Meer weten: AI-assistent

Inbox met online aanvragen: binnenkomende boekingsaanvragen met de status in behandeling, omgezet of afgewezen — Online aanvragen met de status in behandeling, omgezet of afgewezen. Accepteer je een aanvraag, dan ontstaat er een boeking in deze werkruimte.

Hierbij in Kasura

WERKT VOOR

VoertuigenAccommodatiesBeide, vanuit één account

Kasura geeft voertuig- en accommodatieverhuur één consistente manier om boekingen te beheren, met werkwijzen die bij elk bedrijf passen. Voertuigverhuur werkt met overdracht en inlevering, accommodaties met check-in en check-out. Je team kan boekingen wijzigen en verlengen, maar klanten kunnen hun boeking niet zelf verlengen. Het annuleren van accommodatieboekingen wordt in deze werkwijze op dit moment niet ondersteund.

Minder achter boekingen aan rennen. Meer tijd voor je verhuurbedrijf.

Probeer Kasura 14 dagen gratis. Geen betaalkaart nodig.