AI-ASSISTENT
Een AI-assistent die het verhuurwerk voor elkaar krijgt.
De assistent zoekt klanten, voertuigen en boekingen op en bereidt een boeking voor. Na jouw bevestiging kan hij die gegevens aanmaken of bijwerken, een boeking verlengen, de overdracht of inlevering van een voertuig afhandelen en de check-in of check-out van een verblijf uitvoeren. Hij blijft binnen de huidige werkruimte. Hij leidt het verhuurbedrijf niet zelfstandig.
WAT DIT JE OPLEVERT
Zoek klanten, verhuurobjecten en boekingen op in de huidige werkruimte
Bereid een boeking voor en toon conflicten voordat er iets wordt aangemaakt
Maak of wijzig een boeking, klant of verhuurobject alleen nadat je bevestigt
Help bij de overdracht of inlevering van voertuigen en de check-in of check-out van accommodaties na bevestiging
Laat borg, betalingen, overeenkomsten en handtekeningen in de medewerkersschermen
Wat de AI-assistent van Kasura is
De AI-assistent van Kasura werkt naast je team in de verhuursoftware. Stel een vraag, zoek een klant of beschrijf een taak in je eigen woorden. Hij kan informatie opzoeken en ondersteunde acties voorbereiden zonder je gegevens te wijzigen. Moet er iets worden opgeslagen, dan controleer en bevestig je dat eerst. Geen speciale commando's om te leren en geen aparte chatbot om te beheren.
- Gemaakt voor verhuurmedewerkers in een geselecteerde werkruimte
- Werkt bovenop het Kasura-verhuurplatform: boekingen, verhuurobjecten en klanten die al in het product staan
- Geen openbare chatwidget en geen vervanging van je team
Praat ermee als met een collega
Praat met de assistent zoals je met iemand uit je team praat. Vraag hem een scooter voor Sarah te boeken en wijzig daarna de inleverdatum zonder opnieuw te beginnen. Hij volgt het gesprek, begrijpt welke klant en welk voertuig je bedoelt en bereidt de volgende stap voor. Er wordt niets opgeslagen totdat jij bevestigt.
- “Boek de blauwe scooter voor Sarah van morgenochtend tot vrijdagavond.” Hij herkent de klant, het verhuurobject en de datums en bereidt dan de boeking voor.
- “Eigenlijk liever zaterdag.” Hij begrijpt de correctie. “Ja, doe maar.” Hij maakt de boeking aan nadat je bevestigt.
- “Sarah is er. Start de overdracht met twee helmen, 18.240 km en een volle tank.” Na bevestiging legt hij de toegestane overdrachtsvelden vast.
- “Ze heeft hem teruggebracht. 18.391 km en ongeveer een halve tank.” Hij rondt de inlevering af nadat je bevestigt.
Wat hij echt kan
De assistent kan gegevens opzoeken en ondersteunde acties voorbereiden. De medewerker houdt de controle over elke wijziging die wordt opgeslagen.
- Zoek of open een klant, en maak of wijzig een klant na bevestiging
- Zoek of open een verhuurobject en maak of wijzig geselecteerde velden ervan na bevestiging
- Zoek boekingen, bereid een boeking voor en maak, wijzig of verleng die na bevestiging
- Gebruik boekingsvoorbereiding om conflicten te checken voordat een nieuwe verhuur wordt opgeslagen
Waarvoor je bevestiging nodig is
De assistent kan informatie opzoeken en een boeking voorbereiden zonder iets te wijzigen. Vraag je hem iets aan te maken of bij te werken, een voertuigoverdracht af te ronden of een check-in of check-out van een verblijf af te handelen, dan laat hij zien wat er gaat gebeuren en wacht hij op je bevestiging. Een wijziging wordt pas als voltooid gemeld nadat Kasura bevestigt dat ze is opgeslagen.
- Elke actie die een wijziging opslaat, toont eerst een bevestigingsoverzicht
- Overdracht, inlevering, check-in en check-out sturen alleen de velden mee die de assistent mag invullen
- Je kunt een voorgestelde wijziging annuleren in plaats van te bevestigen
Voorbeeld voertuigverhuur
Wil een klant morgen een scooter? Vraag de assistent de beschikbaarheid te controleren en de boeking voor te bereiden. Na jouw bevestiging kan hij de boeking aanmaken en later helpen bij het vastleggen van overdrachtsgegevens zoals brandstofniveau, kilometerstand, helmen en notities. Betalingen, borg, huurovereenkomsten en GPS-tracking blijven buiten de assistent.
- Zoek het voertuig en de klant op in de huidige werkruimte
- Bereid de boeking voor en bekijk conflicten voordat die wordt aangemaakt
- Leg na bevestiging de toegestane overdrachtsvelden vast, geen betaling of handtekening
Meer weten: Boekingsbeheer · Overdracht van voertuigen
Voorbeeld accommodatie
Komt er een gast aan en moet je de kamer vinden? Vraag de assistent de boeking op te zoeken of een nieuwe voor te bereiden. Na bevestiging helpt hij bij check-ingegevens zoals toegewezen bedden en notities, of legt hij ondersteunde check-outnotities vast als de gast vertrekt. Afrekening van de borg, extra toeslagen en huurovereenkomsten blijven in de schermen van je medewerkers.
- Zoek de accommodatie en de gast op in de huidige werkruimte
- Bevestig check-in alleen met toegewezen bedden en notities
- Bevestig check-outnotities, geen vrijgave van borg of extra toeslagen
Meer weten: Check-in van accommodaties
Wat hij niet doet
De AI-assistent werkt onder toezicht. Dit zijn grenzen van het product, geen functies die we vergeten te noemen.
- Hij beheert het bedrijf niet zelfstandig en vervangt geen medewerkers
- Hij mailt, sms't of belt klanten niet uit zichzelf
- Hij controleert geen ID's of rijbewijzen
- Hij neemt geen betalingen aan, int geen borg, doet geen terugbetalingen en voert geen boekhouding
- Hij ondertekent of verstuurt geen huurovereenkomsten
- Hij is geen channelmanager, OTA-synchronisatie, GPS-tracker of onderhoudspakket
- Hij kan geen boeking annuleren
- Hij slaat geen willekeurige velden op. Alleen toegestane velden, en alleen na jouw bevestiging.
Meer weten: Wat Kasura niet doet
Hoe hij in het Kasura-verhuurplatform past
Kasura blijft verhuursoftware. De AI-assistent is er voor medewerkers in dat systeem. Gebruik de schermen voor boekingen, kalender, betalingen en overeenkomsten voor werk dat de assistent niet mag doen.
- De assistent ziet alleen de werkruimte die je hebt geselecteerd
- Aangemaakte boekingen zijn gewone Kasura-boekingen, met dezelfde kalender en dezelfde werkwijzen voor overdracht
- Lees wat Kasura niet doet als je de volledige productgrens nodig hebt
WERKT VOOR
De assistent is beschikbaar in werkruimtes voor voertuigen en voor accommodaties. Boekingen en verhuurobjecten blijven per werkruimte, klantprofielen worden gedeeld binnen het bedrijfsaccount. Hij deelt geen boekingen tussen werkruimtes. Elk betaald plan bevat een maandelijks AI-tegoed. Essential is genoeg voor ongeveer 200 gangbare taken. Bekijk de prijzen voor de actuele aantallen per plan.
Stop met klikken door menu's. Vertel wat er moet gebeuren.
Probeer Kasura 14 dagen gratis. De AI-assistent is een functie voor je team in Kasura, geen aparte AI-productcategorie.