עוזר AI
עוזר AI שעושה איתכם את עבודת ההשכרה.
העוזר יכול לחפש לקוחות, רכבים והזמנות ולהכין הזמנה. אחרי שאתם מאשרים, הוא יכול ליצור או לעדכן את הרשומות האלה, להאריך הזמנה, לבצע איסוף או החזרה של רכב ולבצע צ'ק-אין או צ'ק-אאוט של שהייה. הוא פועל רק בתוך סביבת העבודה הנוכחית. הוא לא מנהל את עסק ההשכרה לבד.
מה זה מביא לך
חיפוש לקוחות, יחידות והזמנות בסביבת העבודה הנוכחית
הכנת הזמנה והצגת התנגשויות לפני שמשהו נוצר
יצירה או עדכון של הזמנה, לקוח או יחידה, רק אחרי שאתם מאשרים
עזרה באיסוף או בהחזרה של רכב ובצ'ק-אין או בצ'ק-אאוט באירוח, אחרי אישור
פיקדונות, תשלומים, הסכמים וחתימות נשארים במסכי הצוות
מה זה עוזר ה-AI
עוזר ה-AI של Kasura עובד לצד הצוות שלכם בתוך תוכנת ההשכרה. שאלו שאלה, חפשו לקוח או תארו משימה במילים שלכם. הוא יכול לאתר מידע ולהכין פעולות נתמכות בלי לשנות את הרשומות שלכם. כשצריך לשמור משהו, אתם בודקים ומאשרים קודם. אין פקודות מיוחדות ללמוד ואין צ'אטבוט נפרד לנהל.
- בנוי לצוותי השכרה, בתוך סביבת עבודה נבחרת
- פועל על גבי מערכת ההשכרה של Kasura: ההזמנות, היחידות והלקוחות שכבר נמצאים במוצר
- לא חלונית צ'אט ציבורית ולא תחליף לצוות שלכם
דברו איתו כמו עם עמית לעבודה
דברו עם העוזר כמו שהייתם מדברים עם מישהו מהצוות. בקשו ממנו להזמין קטנוע לשרה, ואחר כך לשנות את תאריך ההחזרה בלי להתחיל מחדש. הוא עוקב אחרי השיחה, מבין לאיזה לקוח ולאיזה רכב אתם מתכוונים ומכין את הצעד הבא. שום דבר לא נשמר עד שאתם מאשרים.
- „תזמין את הקטנוע הכחול לשרה ממחר בבוקר עד שישי בערב.” הוא מזהה את הלקוחה, את היחידה ואת התאריכים, ואז מכין את ההזמנה.
- „בעצם, תשנה לשבת.” הוא מבין את התיקון. „כן, תבצע.” הוא יוצר את ההזמנה אחרי שאתם מאשרים.
- „שרה כאן. תתחיל את המסירה עם שתי קסדות, 18,240 ק״מ ומיכל מלא.” אחרי אישור, הוא רושם את שדות האיסוף המותרים.
- „היא החזירה אותו. 18,391 ק״מ ובערך חצי מיכל.” הוא משלים את ההחזרה אחרי שאתם מאשרים.
מה הוא באמת יודע לעשות
העוזר יכול לשלוף רשומות תפעוליות ולהכין פעולות נתמכות. איש הצוות נשאר בשליטה על כל שינוי שנשמר.
- איתור או פתיחה של לקוח, ויצירה או עדכון של לקוח אחרי אישור
- איתור או פתיחה של יחידה, ויצירה או עדכון של שדות נבחרים ביחידה אחרי אישור
- איתור הזמנות והכנת הזמנה, ואז יצירה, עדכון או הארכה שלה אחרי אישור
- בדיקת התנגשויות בשלב הכנת ההזמנה, לפני שהשכרה חדשה נשמרת
מה דורש את האישור שלכם
העוזר יכול לאתר מידע ולהכין הזמנה בלי לשנות דבר. כשאתם מבקשים ממנו ליצור או לעדכן רשומה, להשלים מסירת רכב או לטפל בצ'ק-אין או בצ'ק-אאוט של שהייה, הוא מראה לכם מה יקרה ומחכה לאישור שלכם. העוזר מדווח ששינוי הושלם רק אחרי ש-Kasura מאשרת שהוא נשמר.
- כל פעולה ששומרת שינוי מציגה סיכום לאישור לפני שהיא מתבצעת
- באיסוף, בהחזרה, בצ'ק-אין ובצ'ק-אאוט נשלחים רק השדות התפעוליים שהעוזר רשאי למלא
- אפשר לבטל שינוי מוצע במקום לאשר אותו
דוגמה מהשכרת רכב
לקוח רוצה קטנוע למחר? בקשו מהעוזר לבדוק זמינות ולהכין את ההזמנה. אחרי שתאשרו, הוא יכול ליצור את ההזמנה ובהמשך לעזור לרשום את פרטי האיסוף, כמו רמת הדלק, הקילומטראז', הקסדות והערות. תשלומים, פיקדונות, הסכמי השכרה ומעקב GPS נשארים מחוץ לתחום של העוזר.
- איתור הרכב והלקוח בסביבת העבודה הנוכחית
- הכנת ההזמנה ובדיקת התנגשויות לפני שהיא נוצרת
- אחרי אישור, רישום שדות האיסוף המותרים, לא תשלום ולא חתימה
למידע נוסף: ניהול הזמנות · איסוף רכב
דוגמה מלינה
אורח מגיע ואתם צריכים למצוא את החדר שלו? בקשו מהעוזר לאתר את ההזמנה או להכין הזמנה חדשה. אחרי אישור, הוא יכול לעזור בפרטי הצ'ק-אין, כמו מיטות משובצות והערות, או לרשום הערות צ'ק-אאוט נתמכות כשהאורח עוזב. סגירת פיקדון, חיובים נוספים והסכמי השכרה עדיין נשארים במסכי הצוות.
- איתור יחידת האירוח והאורח בסביבת העבודה הנוכחית
- אישור צ'ק-אין עם מיטות משובצות והערות בלבד
- אישור הערות צ'ק-אאוט, לא שחרור פיקדון ולא חיובים נוספים
למידע נוסף: צ'ק-אין ביחידת אירוח
מה הוא לא עושה
עוזר ה-AI פועל תחת פיקוח. אלה מגבלות של המוצר, לא תכונות ששכחנו להזכיר.
- הוא לא מנהל את העסק באופן עצמאי ולא מחליף את הצוות
- הוא לא שולח אימייל או הודעה ללקוחות ולא מתקשר אליהם ביוזמתו
- הוא לא מאמת תעודות זהות או רישיונות נהיגה
- הוא לא גובה תשלומים או פיקדונות, לא מבצע החזרים כספיים ולא עוסק בהנהלת חשבונות
- הוא לא חותם על הסכמי השכרה ולא שולח אותם
- הוא אינו מנהל ערוצים, כלי סנכרון OTA, מערכת מעקב GPS או חבילת תחזוקה
- הוא לא יכול לבטל הזמנה
- הוא לא יכול לשמור שינויים חופשיים בשדות בלי אישור
למידע נוסף: מה Kasura לא עושה
איך הוא משתלב במערכת ההשכרה של Kasura
Kasura נשארת תוכנת השכרה. עוזר ה-AI מיועד לצוות שעובד במערכת הזו. לעבודה שהעוזר לא רשאי לעשות, השתמשו במסכי ההזמנות, לוח השנה, התשלומים וההסכמים.
- העוזר רואה רק את סביבת העבודה שבחרתם
- הזמנות שנוצרות הן הזמנות רגילות של Kasura, עם אותו לוח שנה ואותם תהליכי מסירה
- קראו מה Kasura לא עושה, אם אתם צריכים את גבולות המוצר המלאים
עובד עבור
העוזר זמין בסביבות עבודה לרכבים וללינה. ההזמנות והיחידות נשארות בכל סביבת עבודה בנפרד, ופרופילי הלקוחות משותפים בתוך החשבון העסקי. הוא לא משתף הזמנות בין סביבות עבודה. כל תוכנית בתשלום כוללת מכסת AI חודשית, וב-Essential היא מספיקה לכ-200 משימות טיפוסיות. המספרים העדכניים של כל תוכנית מופיעים בעמוד המחירים.
די לנבור בתפריטים. פשוט אמרו לו מה צריך לעשות.
התחילו ניסיון ל-14 יום. עוזר ה-AI הוא כלי לצוות בתוך Kasura, לא קטגוריה נפרדת של מוצרי AI.