AI ASISTENT
AI asistent, ki poskrbi za opravila pri najemu.
Asistent lahko išče stranke, vozila in rezervacije ter pripravi rezervacijo. Po vaši potrditvi lahko te zapise ustvari ali posodobi, podaljša rezervacijo, izvede prevzem ali vračilo vozila ter prijavo ali odjavo gostov. Ostaja znotraj trenutnega Workspacea. Podjetja za najem ne vodi sam.
KAJ VAM TO PRINESE
Poiščite stranke, enote in rezervacije v trenutnem Workspaceu
Pripravite rezervacijo in prikažite navzkrižja, preden se kar koli ustvari
Rezervacijo, stranko ali enoto ustvarite ali posodobite šele po potrditvi
Po potrditvi pomaga pri prevzemu ali vračilu vozila ter pri prijavi ali odjavi gostov
Varščine, plačila, pogodbe in podpise pustite na zaslonih osebja
Kaj je AI asistent
AI asistent Kasure dela ob vaši ekipi znotraj programske opreme za najem. Postavite vprašanje, poiščite stranko ali opišite nalogo s svojimi besedami. Asistent lahko poišče podatke in pripravi podprta dejanja, ne da bi spremenil vaše zapise. Ko je treba kaj shraniti, to najprej preverite in potrdite. Ni posebnih ukazov, ki bi se jih morali naučiti, in ni ločenega klepetalnega bota za upravljanje.
- Zasnovan za osebje pri najemu v izbranem Workspaceu
- Deluje neposredno v Kasuri: rezervacije, enote in stranke so že v sistemu
- Ni javni klepetalni vtičnik in ne nadomešča vaše ekipe
Pogovarjajte se z njim kot s sodelavcem
Z asistentom se pogovarjajte, kot bi se s članom ekipe. Prosite ga, naj rezervira skuter za Sarah, nato spremenite datum vračila, ne da bi začeli znova. Sledi pogovoru, razume, katero stranko in vozilo mislite, in pripravi naslednji korak. Nič se ne shrani, dokler ne potrdite.
- „Rezerviraj modri skuter za Sarah od jutri zjutraj do petka zvečer.“ Asistent določi stranko, enoto in datume, nato pripravi rezervacijo.
- „Pravzaprav naj bo v soboto.“ Asistent razume popravek. „Ja, kar izvedi.“ Po vaši potrditvi ustvari rezervacijo.
- „Sarah je tukaj. Začni predajo z dvema čeladama, 18.240 km in polnim rezervoarjem.“ Po potrditvi zabeleži dovoljena polja za prevzem.
- „Vrnila ga je. 18.391 km in približno pol rezervoarja.“ Po vaši potrditvi zaključi vračilo.
Kaj zares zmore
Asistent lahko pridobi operativne zapise in pripravi podprta dejanja. Član osebja obdrži nadzor nad vsako shranjeno spremembo.
- Poišče ali odpre stranko ter jo po potrditvi ustvari ali posodobi
- Poišče ali odpre enoto ter po potrditvi ustvari enoto ali posodobi njena izbrana polja
- Poišče rezervacije, pripravi rezervacijo ter jo po potrditvi ustvari, posodobi ali podaljša
- S pripravo rezervacije preveri navzkrižja, preden se nov najem shrani
Kaj zahteva vašo potrditev
Asistent lahko poišče podatke in pripravi rezervacijo, ne da bi kar koli spremenil. Ko ga prosite, naj ustvari ali posodobi zapis, zaključi predajo vozila ali opravi prijavo ali odjavo gostov, vam pokaže, kaj se bo zgodilo, in počaka na vašo potrditev. Sprememba je sporočena kot končana šele, ko Kasura potrdi, da je shranjena.
- Vsako dejanje, ki bi shranilo spremembo, pred izvedbo pokaže povzetek za potrditev
- Prevzem, vračilo, prijava in odjava gostov pošljejo le operativna polja, ki jih asistent sme nastaviti
- Predlagano spremembo lahko prekličete, namesto da bi jo potrdili
Primer najema vozila
Stranka želi skuter za jutri? Asistenta prosite, naj preveri razpoložljivost in pripravi rezervacijo. Ko potrdite, lahko ustvari rezervacijo in pozneje pomaga zabeležiti podrobnosti prevzema, kot so raven goriva, kilometrina, čelade in opombe. Plačila, varščine, pogodbe o najemu in sledenje GPS ostanejo zunaj dosega asistenta.
- Poiščite vozilo in stranko v trenutnem Workspaceu
- Pripravite rezervacijo in preglejte navzkrižja, preden se ustvari
- Po potrditvi zabeležite dovoljena polja prevzema, ne plačila ali podpisa
Izvedite več: Upravljanje rezervacij · Prevzem vozila
Primer nastanitve
Gost prihaja in morate najti njegovo sobo? Asistenta prosite, naj poišče rezervacijo ali pripravi novo. Po potrditvi lahko pomaga pri podatkih za prijavo gostov, kot so dodeljene postelje in opombe, ali ob odhodu gosta zabeleži podprte opombe za odjavo. Obračun varščine, dodatne pristojbine in pogodbe o najemu ostanejo na zaslonih osebja.
- Poiščite nastanitveno enoto in gosta v trenutnem Workspaceu
- Potrdite prijavo gostov samo z dodeljenimi posteljami in opombami
- Potrdite opombe ob odjavi, ne sprostitve varščine ali dodatnih pristojbin
Izvedite več: Prijava gostov v nastanitev
Česa ne počne
AI asistent deluje pod nadzorom. To so omejitve izdelka, ne funkcije, ki smo jih pozabili omeniti.
- Podjetja ne upravlja samostojno in ne nadomešča osebja
- Strankam sam ne pošilja e-pošte ali sporočil in jih ne kliče
- Ne preverja osebnih dokumentov ali vozniških dovoljenj
- Ne sprejema plačil, ne pobira varščin, ne izdaja vračil denarja in ne vodi računovodstva
- Ne podpisuje in ne pošilja pogodb o najemu
- Ni channel manager, sinhronizacija z OTA, sledilnik GPS ali sistem za vzdrževanje
- Ne more odpovedati rezervacije
- Brez potrditve ne more shraniti poljubnih sprememb polj
Izvedite več: Česa Kasura ne počne
Kako se umešča v Kasuro
Kasura ostaja programska oprema za najem vozil in nastanitev. AI asistent je namenjen osebju v tem sistemu. Za delo, ki ga asistent ne sme opravljati, uporabite zaslone za rezervacije, koledar, plačila in pogodbe.
- Asistent vidi samo Workspace, ki ste ga izbrali
- Ustvarjene rezervacije so običajne rezervacije v Kasuri, z istim koledarjem in poteki predaje
- Preberite, česa Kasura ne počne, če potrebujete celotno mejo izdelka
PRIMERNO ZA
Asistent je na voljo v Workspaceih za vozila in nastanitve. Rezervacije in enote ostanejo v svojem Workspaceu, profili strank pa so skupni znotraj poslovnega računa. Rezervacij ne deli med Workspacei. Vsak plačljiv paket vključuje mesečni obseg AI, paket Essential pa zadošča za približno 200 običajnih nalog. Trenutne številke paketov najdete v ceniku.
Nehajte klikati po menijih. Povejte, kaj je treba narediti.
Začnite 14-dnevni preizkus. AI asistent je funkcija za osebje znotraj Kasure, ne ločena kategorija AI izdelkov.