এমন এক AI অ্যাসিস্ট্যান্ট, যে রেন্টালের কাজ সত্যিই এগিয়ে দেয়।

সহকর্মীর মতো কথা বলুন

টিমের কারও সঙ্গে যেভাবে কথা বলেন, অ্যাসিস্ট্যান্টের সঙ্গেও সেভাবে বলুন। সারার জন্য একটি স্কুটার বুক করতে বলুন, তারপর নতুন করে শুরু না করেই রিটার্নের তারিখ বদলান। এটি কথোপকথনের ধারা ধরে রাখে, কোন গ্রাহক আর কোন গাড়ির কথা বলছেন বোঝে, আর পরের ধাপ প্রস্তুত করে। আপনি নিশ্চিত না করা পর্যন্ত কিছুই সংরক্ষিত হয় না।

• “কাল সকাল থেকে শুক্রবার সন্ধ্যা পর্যন্ত সারার জন্য নীল স্কুটারটা বুক করো।” এটি গ্রাহক, রেন্টাল ইউনিট আর তারিখ চিনে নিয়ে বুকিং প্রস্তুত করে।
• “না, বরং শনিবার করো।” এটি সংশোধনটা বুঝে নেয়। “হ্যাঁ, করে দাও।” আপনি নিশ্চিত করার পরে এটি বুকিং তৈরি করে।
• “সারা এসে গেছে। দুটি হেলমেট, ১৮,২৪০ কিলোমিটার আর ফুল ট্যাঙ্ক দিয়ে হস্তান্তর শুরু করো।” নিশ্চিত করার পর এটি পিকআপের অনুমোদিত ক্ষেত্রগুলো লিখে রাখে।
• “ও স্কুটারটা ফেরত দিয়ে গেছে। ১৮,৩৯১ কিলোমিটার, ট্যাঙ্ক মোটামুটি অর্ধেক।” আপনি নিশ্চিত করার পরে এটি রিটার্ন সম্পন্ন করে।

কোন কাজে আপনার নিশ্চিতকরণ লাগে

অ্যাসিস্ট্যান্ট কিছু না বদলেই তথ্য খুঁজতে আর বুকিং প্রস্তুত করতে পারে। আপনি যখন কোনো রেকর্ড তৈরি বা হালনাগাদ করতে, গাড়ির হস্তান্তর সম্পন্ন করতে বা আবাসনের চেক-ইন বা চেক-আউট সামলাতে বলেন, তখন এটি দেখায় কী হবে আর আপনার নিশ্চিতকরণের অপেক্ষা করে। Kasura সংরক্ষণ নিশ্চিত করার পরেই কোনো পরিবর্তনকে সম্পন্ন বলা হয়।

• পরিবর্তন সংরক্ষণ করে এমন প্রতিটি কাজ চলার আগে নিশ্চিতকরণের সারাংশ দেখায়
• পিকআপ, রিটার্ন, চেক-ইন আর চেক-আউটে কেবল সেই অপারেশনের ক্ষেত্রগুলো পাঠানো হয়, যা অ্যাসিস্ট্যান্টকে সেট করার অনুমতি দেওয়া আছে
• প্রস্তাবিত পরিবর্তন নিশ্চিত না করে বাতিল করতে পারেন

আবাসনের উদাহরণ

অতিথি আসছেন আর তাঁর ঘর খুঁজে বের করতে হবে? অ্যাসিস্ট্যান্টকে বুকিং খুঁজতে বা নতুন বুকিং প্রস্তুত করতে বলুন। নিশ্চিত করার পর এটি চেক-ইনের তথ্য যেমন বরাদ্দ করা বেড আর নোট লিখতে সাহায্য করে, বা অতিথি চলে গেলে চেক-আউটের সমর্থিত নোট লিখে রাখে। ডিপোজিটের নিষ্পত্তি, অতিরিক্ত ফি আর রেন্টাল চুক্তি তবু কর্মীদের স্ক্রিনেই থাকে।

• বর্তমান ওয়ার্কস্পেসে ঘর বা ইউনিট আর অতিথিকে খুঁজুন
• শুধু নির্ধারিত বেড ও নোটসহ চেক-ইন নিশ্চিত করুন
• চেক-আউটের নোট নিশ্চিত করুন, ডিপোজিট ফেরত বা অতিরিক্ত ফি নয়

আরও জানুন: আবাসন চেক-ইন

Kasura রেন্টাল সফটওয়্যারে এটি কীভাবে খাপ খায়

Kasura রেন্টাল সফটওয়্যারই থাকে। AI অ্যাসিস্ট্যান্ট সেই সিস্টেমে কাজ করা কর্মীদের জন্য। যে কাজ অ্যাসিস্ট্যান্টের অনুমতির বাইরে, তার জন্য বুকিং, ক্যালেন্ডার, পেমেন্ট আর চুক্তির স্ক্রিন ব্যবহার করুন।

• অ্যাসিস্ট্যান্ট কেবল আপনার বেছে নেওয়া ওয়ার্কস্পেসটি দেখে
• তৈরি করা বুকিং সাধারণ Kasura বুকিংই, একই ক্যালেন্ডার আর হস্তান্তরের প্রক্রিয়াসহ
• প্রোডাক্টের পুরো সীমারেখা জানতে চাইলে পড়ুন, Kasura কী করে না