AI सहायक, जो रेंटल का काम सच में पूरा करवाता है।

इससे एक सहकर्मी की तरह बात करें

सहायक से वैसे ही बात करें जैसे टीम के किसी साथी से करते हैं। उससे सारा के लिए स्कूटर बुक करने को कहें, फिर नए सिरे से शुरू किए बिना रिटर्न की तारीख़ बदलें। यह बातचीत का सिरा पकड़े रहता है, समझता है कि आप किस ग्राहक और किस वाहन की बात कर रहे हैं, और अगला कदम तैयार करता है। आपकी पुष्टि से पहले कुछ भी सहेजा नहीं जाता।

• “कल सुबह से शुक्रवार शाम तक सारा के लिए नीला स्कूटर बुक करो।” यह ग्राहक, वाहन और तारीख़ें पहचानता है, फिर बुकिंग तैयार करता है।
• “अरे, शनिवार कर दो।” यह सुधार समझ जाता है। “हाँ, कर दो।” आपकी पुष्टि के बाद यह बुकिंग बना देता है।
• “सारा आ गई है। दो हेलमेट, 18,240 किमी और फ़ुल टैंक के साथ हैंडओवर शुरू करो।” पुष्टि के बाद यह पिकअप के अनुमत फ़ील्ड दर्ज करता है।
• “वह स्कूटर वापस ले आई है। 18,391 किमी और क़रीब आधा टैंक।” आपकी पुष्टि के बाद यह रिटर्न पूरा करता है।

किसमें आपकी पुष्टि चाहिए

सहायक कुछ भी बदले बिना जानकारी ढूँढ सकता है और बुकिंग तैयार कर सकता है। जब आप उससे कोई रिकॉर्ड बनाने या बदलने, वाहन का हैंडओवर पूरा करने या ठहराव का चेक-इन या चेक-आउट सँभालने को कहते हैं, तो यह पहले दिखाता है कि क्या होगा और आपकी पुष्टि का इंतज़ार करता है। कोई बदलाव तभी पूरा बताया जाता है, जब Kasura पुष्टि कर दे कि वह सहेज लिया गया है।

• बदलाव सहेजने वाला हर काम चलने से पहले पुष्टि का सारांश दिखाता है
• पिकअप, रिटर्न, चेक-इन और चेक-आउट में सिर्फ़ वही फ़ील्ड भेजे जाते हैं जिन्हें सहायक भर सकता है
• पुष्टि करने के बजाय आप प्रस्तावित बदलाव रद्द कर सकते हैं

अकोमोडेशन का उदाहरण

मेहमान आने वाला है और आपको उसका कमरा ढूँढना है? सहायक से बुकिंग ढूँढने या नई बुकिंग तैयार करने को कहें। पुष्टि के बाद यह चेक-इन की जानकारी, जैसे दिए गए बेड और नोट्स, भरने में मदद कर सकता है, या मेहमान के जाने पर चेक-आउट के समर्थित नोट्स दर्ज कर सकता है। डिपॉज़िट का हिसाब, अतिरिक्त शुल्क और रेंटल एग्रीमेंट फिर भी स्टाफ़ की स्क्रीन पर ही रहते हैं।

• चुने हुए Workspace में कमरा या यूनिट और मेहमान खोजें
• चेक-इन की पुष्टि सिर्फ़ दिए गए बेड और नोट्स के साथ करें
• चेक-आउट नोट्स की पुष्टि करें, डिपॉज़िट लौटाने या अतिरिक्त शुल्क की नहीं

और जानें: अकोमोडेशन चेक-इन

Kasura Rental OS में इसकी जगह

Kasura रेंटल सॉफ़्टवेयर ही रहता है। AI सहायक उसी सिस्टम पर स्टाफ़ के लिए है। जो काम सहायक को करने की अनुमति नहीं है, उसके लिए बुकिंग, कैलेंडर, भुगतान और एग्रीमेंट की स्क्रीन इस्तेमाल करें।

• सहायक केवल वही Workspace देखता है जो आपने चुना
• बनाई गई बुकिंग आम Kasura बुकिंग ही होती हैं, उसी कैलेंडर और उन्हीं हैंडओवर वर्कफ़्लो के साथ
• प्रोडक्ट की पूरी सीमाएँ जाननी हों, तो पढ़ें कि Kasura क्या नहीं करता