Ръководство
Какво Kasura не прави
Kasura води основните операции по наема за превозни средства и престои. Не е Channel Manager, пакет за почистване, GPS система, проверка на самоличност, програма за работилница или счетоводен продукт.
Защо обхватът е тесен
Kasura е създаден около работата, която екипът за наем върши на бюро или гише: създайте резервация, предайте превозно средство или настанете гост, запишете какво се е случило и дръжте следващия ден видим. Съседните продуктови категории решават други задачи. Различията по-долу пречат на купувач, търсачка или асистент да запълват празнините с допускания за хотелски PMS или телематика на автопарк.
Външни канали за резервации
Channel Manager изпраща тарифи и наличност към Booking.com, Airbnb, Expedia и подобни OTA, след което връща резервации. Този продуктов клас не е в Kasura. Workspace за настаняване водят директни операции: персоналът създава престои, гостите могат да резервират на собствения публичен сайт на Workspace, а наличността се изчислява от резервации, вече в Kasura. Синхронизацията на календар iCal е планирана. Календарен фийд е друг механизъм от Channel Manager и планираната поддръжка на iCal не е синхронизация с OTA.
Обръщане на стаята
След напускане персоналът трябва да знае дали единицата може да приеме следващия гост. Готовността на стаята отговаря на този по-тесен оперативен въпрос със статус на единицата: готова, мръсна или почистване. Когато функцията е включена, напускането може да зададе мръсна; почистване и готова задава персоналът сам. Назначаването на чистачи, изграждането на списък със задачи за почистване или воденето на график за почистване принадлежи на друг клас софтуер.
Записи за превозни средства, не проследяване
При предаване и връщане персоналът може да въведе гориво, километраж, каски, бележки, снимки и такси. Тези стойности се набират. Няма GPS устройство или телематична кутия, която локализира превозното средство по време на наема. Бележките за състояние и снимките се записват от персонала; нищо в Kasura не оглежда превозно средство или решава, че има щета. Fast Track е по-къс път за връщане, който персоналът избира след като сам е погледнал превозното средство.
Поддръжка като статус
Превозно средство или единица може да се маркира като активно, в поддръжка или неактивно, за да изпадне от резервация. Единици настаняване могат също да съхраняват насрочена дата за поддръжка с бележки. Нито едното не е програма за управление на поддръжка: няма сервизни интервали, склад за части, досие за застраховка или регистрация, няма проследяване на ключове.
Записи за книжка и самоличност
Записът на клиента може да държи номер на книжка, клас, срок и снимка. Персоналът може да види тези полета при предаване. Няма автоматична проверка спрямо орган по издаване и няма автоматична проверка на паспорт или самоличност.
Пари върху резервацията
Персоналът записва цената на наема, депозит и именувани такси върху резервацията, след което приключва депозита при връщане или напускане. Сумите на таксите въвежда персоналът; Kasura ги прилага към депозита, след като са записани. Операторът плаща на Kasura отделно за абонамента. Записването на тези цифри не е счетоводство, фактуриране, данъчно изчисление или главна книга за собствените клиенти на оператора.
За какво е създаден Kasura
Kasura е оперативен софтуер за отдаване под наем за специализирани Workspace за превозни средства и настаняване. Покрива водено предаване и връщане, настаняване и напускане, наличност от резервации вече в системата, депозити и такси върху записа на резервацията, дъски за работния ден и публичен сайт за резервации на всеки Workspace.
Какво това ръководство не означава
- Тази страница не е каталог на всяка функция, която Kasura може да добави по-късно, и нищо тук не е дата на издание.
- Планиран iCal фийд не е обещание за синхронизация с OTA.
- Съхраняването на статус, документ или такса не е същото като автоматизиране на работата около тях.
- Това не е правен отказ от отговорност и не е сравнение с други продукти.