Guide
Hvad Kasura ikke gør
Kasura kører kernen i udlejningsdriften for køretøjer og ophold. Det er ikke et channel manager, en rengøringssuite, et GPS-system, et identitetstjek, et værkstedsprogram eller et regnskabsprodukt.
Hvorfor omfanget er smalt
Kasura er bygget omkring det arbejde, et udlejningsteam udfører ved et skrivebord eller en disk: opret en booking, udlever et køretøj eller tjek en gæst ind, registrer hvad der skete, og hold næste dag synlig. Naboproduktkategorier løser andre job. Forskellene nedenfor skal hindre en køber, en søgemaskine eller en assistent i at fylde hullerne med antagelser om hotel-PMS eller flådetelematik.
Eksterne bookingkanaler
Et channel manager sender priser og tilgængelighed til Booking.com, Airbnb, Expedia og lignende OTA'er og henter reservationer tilbage. Den produktklasse findes ikke i Kasura. Overnatnings-Workspaces kører direkte drift: personalet opretter ophold, gæster kan booke på Workspace'ets eget offentlige site, og tilgængelighed beregnes fra bookinger, der allerede ligger i Kasura. iCal-kalendersynkronisering er planlagt. Et kalenderfeed er en anden mekanisme end et channel manager, og planlagt iCal-støtte er ikke OTA-synk.
Rumskifte
Efter check-out skal personalet vide, om en enhed kan tage næste gæst. Rumklarhed svarer på det snævrere driftsspørgsmål med en status på enheden: klar, beskidt eller rengøres. Når funktionen er slået til, kan check-out sætte beskidt; personalet sætter rengøres og klar selv. At tildele rengøringspersonale, bygge en rengøringsopgaveliste eller køre en rengøringsplan hører til en anden softwareklasse.
Køretøjsdata, ikke køretøjssporing
Ved udlevering og tilbagelevering kan personalet indtaste brændstof, kilometertæller, hjelme, noter, fotos og gebyrer. Værdierne tastes ind. Der er ingen GPS-enhed eller telematikboks, der lokaliserer et køretøj under udlejningen. Standnoter og fotos registreres af personalet; intet i Kasura inspicerer et køretøj eller beslutter, at der er skade. Fast Track er en kortere tilbageleveringsvej, som personalet vælger efter selv at have set på køretøjet.
Vedligeholdelse som status
Et køretøj eller en enhed kan markeres som aktiv, i vedligeholdelse eller inaktiv, så det falder ud af booking. Overnatningsenheder kan også gemme en planlagt vedligeholdelsesdato med noter. Ingen af delene er et vedligeholdelsesprogram: ingen serviceintervaller, intet reservedelslager, ingen forsikrings- eller registreringsakt, ingen nøglesporing.
Kørekort- og identitetsdata
Et kunderegister kan holde kørekortnummer, klasse, udløb og et foto. Personalet kan se felterne ved udlevering. Der er intet automatisk tjek mod en kørekortmyndighed og ingen automatisk pas- eller identitetsverifikation.
Penge på bookingen
Personalet registrerer lejepris, et depositum og navngivne gebyrer på bookingen og afregner depositummet ved tilbagelevering eller check-out. Gebyrbeløb indtastes af personalet; Kasura trækker dem fra depositummet, når de er skrevet ned. Operatøren betaler Kasura abonnementet separat. At registrere de tal er ikke bogføring, fakturering, skatteberegning eller en hovedbog for operatørens egne kunder.
Hvad Kasura er bygget til at styre
Kasura er udlejningssoftware til specialiserede køretøjs- og overnatnings-Workspaces. Det dækker guidet udlevering og tilbagelevering, check-in og check-out, tilgængelighed beregnet fra bookinger, der allerede ligger i systemet, deposita og gebyrer på bookingposten, tavler til arbejdsdagen og et offentligt bookingsite pr. Workspace.
Hvad denne guide ikke betyder
- Denne side er ikke et katalog over hver funktion, Kasura senere kan tilføje, og intet her er en releasedato.
- Et planlagt iCal-feed er ikke et løfte om OTA-synkronisering.
- At gemme en status, et dokument eller et gebyr er ikke det samme som at automatisere arbejdet omkring det.
- Dette er ikke en juridisk disclaimer og ikke en sammenligning med andre produkter.