Οδηγός
Τι δεν κάνει το Kasura
Το Kasura διαχειρίζεται τον πυρήνα των λειτουργιών ενοικίασης για οχήματα και διαμονές. Δεν είναι channel manager, πακέτο καθαριότητας, σύστημα GPS, επαληθευτής ταυτότητας, πρόγραμμα συνεργείου ούτε λογιστικό προϊόν.
Γιατί το πλαίσιο είναι στενό
Το Kasura είναι κατασκευασμένο γύρω από την εργασία που κάνει μια ομάδα ενοικίασης στο γραφείο ή τον πάγκο: καταχώριση κράτησης, παράδοση οχήματος ή check-in δωματίου, καταγραφή όσων συνέβησαν και διατήρηση της επόμενης ημέρας ορατής. Οι γειτονικές κατηγορίες προϊόντων λύνουν άλλα έργα. Οι διακρίσεις παρακάτω εμποδίζουν αγοραστή, μηχανή αναζήτησης ή βοηθό να γεμίσει αυτά τα κενά με υποθέσεις για ξενοδοχειακό PMS ή τηλεματική στόλου.
Εξωτερικά κανάλια κρατήσεων
Ένας channel manager στέλνει τιμές και διαθεσιμότητα στο Booking.com, Airbnb, Expedia και παρόμοια OTA και επιστρέφει κρατήσεις. Αυτή η κατηγορία προϊόντος δεν περιλαμβάνεται στο Kasura. Τα Workspace καταλυμάτων διαχειρίζονται άμεσες λειτουργίες: η ομάδα καταχωρίζει διαμονές, οι επισκέπτες μπορούν να κάνουν κράτηση στον δικό τους δημόσιο ιστότοπο του Workspace και η διαθεσιμότητα υπολογίζεται από κρατήσεις που ήδη υπάρχουν στο Kasura. Ο συγχρονισμός ημερολογίου iCal είναι προγραμματισμένος. Μια τροφοδοσία ημερολογίου είναι διαφορετικός μηχανισμός από έναν channel manager και η προγραμματισμένη υποστήριξη iCal δεν είναι συγχρονισμός OTA.
Αλλαγή δωματίου
Μετά το check-out η ομάδα πρέπει να γνωρίζει αν η μονάδα μπορεί να δεχτεί τον επόμενο επισκέπτη. Η ετοιμότητα δωματίου απαντά σε αυτό το στενότερο λειτουργικό ερώτημα με κατάσταση στη μονάδα: έτοιμο, βρώμικο ή καθαρισμός. Όταν η λειτουργία είναι ενεργή, το check-out μπορεί να ορίσει βρώμικο· καθαρισμός και έτοιμο τα ορίζει η ομάδα. Ανάθεση καθαριστών, λίστα εργασιών καθαριότητας ή πρόγραμμα καθαρισμού ανήκει σε άλλη κατηγορία λογισμικού.
Δεδομένα οχήματος, όχι παρακολούθηση οχήματος
Στην παραλαβή και επιστροφή η ομάδα μπορεί να εισάγει καύσιμο, χιλιόμετρα, κράνη, σημειώσεις, φωτογραφίες και τέλη. Αυτές οι τιμές πληκτρολογούνται. Δεν υπάρχει συσκευή GPS ούτε κουτί τηλεματικής που εντοπίζει όχημα κατά την ενοικίαση. Σημειώσεις κατάστασης και φωτογραφίες τις εισάγει η ομάδα· τίποτα στο Kasura δεν επιθεωρεί όχημα ούτε αποφασίζει ότι υπάρχει ζημιά. Το Fast Track είναι συντομότερη διαδρομή επιστροφής που επιλέγει η ομάδα αφού δει το όχημα η ίδια.
Συντήρηση ως κατάσταση
Ένα όχημα ή μονάδα μπορεί να σημειωθεί ως ενεργό, σε συντήρηση ή ανενεργό ώστε να βγει από την κράτηση. Οι μονάδες καταλύματος μπορούν επιπλέον να αποθηκεύσουν προγραμματισμένο ραντεβού συντήρησης με σημειώσεις. Τίποτα από αυτά δεν είναι διαχείριση συντήρησης: χωρίς διαστήματα σέρβις, απόθεμα ανταλλακτικών, αρχείο ασφάλισης ή κυκλοφορίας, χωρίς παρακολούθηση κλειδιών.
Στοιχεία διπλώματος και ταυτότητας
Ένα αρχείο πελάτη μπορεί να κρατά αριθμό διπλώματος, κατηγορία, ημερομηνία λήξης και φωτογραφία. Η ομάδα μπορεί να δει αυτά τα πεδία στην παράδοση. Δεν υπάρχει αυτόματος έλεγχος έναντι αρχής διπλωμάτων ούτε αυτόματος έλεγχος διαβατηρίου ή ταυτότητας.
Χρήματα στην κράτηση
Η ομάδα καταγράφει τιμή ενοικίασης, εγγύηση και ονομασμένα τέλη στην κράτηση και εκκαθαρίζει την εγγύηση στην επιστροφή ή το check-out. Τα ποσά τελών τα εισάγει η ομάδα· το Kasura τα χρεώνει στην εγγύηση μόλις καταγραφούν. Ο διαχειριστής πληρώνει στο Kasura τη συνδρομή χωριστά. Η καταγραφή αυτών των αριθμών δεν είναι λογιστική, τιμολόγηση, υπολογισμός φόρου ούτε γενικό καθολικό για τους δικούς του πελάτες του διαχειριστή.
Για τι κατασκευάστηκε το Kasura
Το Kasura είναι λογισμικό ενοικίασης για εξειδικευμένα Workspace οχημάτων και καταλυμάτων. Περιλαμβάνει καθοδηγούμενη παραλαβή και επιστροφή, check-in και check-out, διαθεσιμότητα από κρατήσεις που ήδη υπάρχουν στο σύστημα, εγγύηση και τέλη στο αρχείο κράτησης, πίνακες για την εργάσιμη ημέρα και δημόσιο ιστότοπο κρατήσεων ανά Workspace.
Τι δεν σημαίνει αυτός ο οδηγός
- Αυτή η σελίδα δεν είναι κατάλογος κάθε λειτουργίας που το Kasura μπορεί να προσθέσει αργότερα και τίποτα εδώ δεν είναι ημερομηνία κυκλοφορίας.
- Μια προγραμματισμένη τροφοδοσία iCal δεν είναι υπόσχεση συγχρονισμού OTA.
- Η αποθήκευση κατάστασης, εγγράφου ή τέλους δεν είναι το ίδιο με την αυτοματοποίηση της εργασίας γύρω τους.
- Αυτό δεν είναι νομική αποποίηση ούτε σύγκριση με άλλα προϊόντα.