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GESTION DE LA LOCATION DE VÉHICULES

Le logiciel pour tenir une location de véhicules.

Gérez la location de scooters, motos, voitures et flottes à partir d'un seul espace de travail : inventaire, ramassage et retour avec carburant, compteur kilométrique et casques, tableau du jour et un agent IA qui peut préparer la remise.

Le parc de ce workspace, avec disponibilité et tarif sur chaque bien.

CE QUE CELA VOUS APPORTE

Voir chaque véhicule et son statut actuel

Mener des prises en charge et des retours cohérents

Suivre carburant, compteur et état à chaque location

Voir la disponibilité avant d’attribuer un véhicule

Recevoir des demandes de réservation directes en ligne

Les infos d’exploitation, avec le bien.

Chaque véhicule a sa fiche : plaque, année, compteur, tarifs, photos de référence, et un historique de réservations avec notes de carburant et de dommages à la prise en charge et au retour.

  • Plaque, fiche, tarifs et photos de référence, dans un seul dossier
  • Historique des réservations, par véhicule
  • Notes de carburant et d’état, à la remise

Pour aller plus loin : Comment se passent prise en charge et retour · Parcours de prise en charge véhicule · Parcours de retour véhicule

Fiche d’un véhicule : caractéristiques, tarifs, photos et locations passées.

L’équipe gère la remise du véhicule.

Le locataire récupère le véhicule. L’équipe fait la prise en charge sur la réservation : état du paiement, carburant, compteur, casques, puis le contrat si vous en utilisez un.

  • L’équipe confirme la prise en charge depuis la réservation
  • Carburant, compteur et casques, à la remise
  • Relisez le contrat avant le début de la location

Pour aller plus loin : Parcours de prise en charge véhicule

La prise en charge est un parcours d’exploitant, pas une remise automatique.

Traitez le véhicule à son retour.

Le locataire ramène le véhicule. L’équipe termine le retour : compteur, carburant, notes de dommages, casques, et tout paiement ou caution encore dus sur cette réservation.

  • L’équipe termine le retour depuis la réservation
  • Compteur, carburant et notes de dommages, au retour
  • Location ou caution encore dues, traitées sur la même réservation

Pour aller plus loin : Parcours de retour véhicule

Le retour clôture la location et enregistre l’état du véhicule.

Le travail véhicules du jour, sur le tableau d’exploitation.

Le Tableau du jour montre les prises en charge et retours d’aujourd’hui pour ce workspace. Quand une réservation est créée, la disponibilité se met à jour dans Kasura. Vous pouvez passer un véhicule en maintenance ou inactif pour le sortir du flux le temps des travaux. Les dates de maintenance planifiées avec notes existent pour les unités d’hébergement, pas comme un système d’intervalles d’entretien de flotte.

  • Prises en charge et retours du jour, sur le Tableau du jour
  • La disponibilité se met à jour à la création des réservations
  • Passez un véhicule en Maintenance ou Inactif

Pour aller plus loin : Calendrier et quotidien

Le quotidien véhicules vit sur le Tableau du jour, pas sur un second calendrier.

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