ÎNCHIRIERI DE VEHICULE

Software rent a car cu care fiecare predare devine mai simplă.

Gestionezi scutere, motociclete și mașini dintr-un singur loc. Rezervările, datele vehiculelor, predările și returnările stau împreună, așa că echipa ta pierde mai puțin timp căutând informații împrăștiate.

Grila de vehicule din Kasura, cu fotografii, starea disponibilității, numărul de înmatriculare, prețuri și butonul „Creează rezervare” pentru fiecare vehicul — Vehiculele din acest Workspace, cu disponibilitatea și tarifele fiecăruia.

CE OBȚII

Vezi fiecare vehicul și starea lui actuală

Fă fiecare predare și returnare după aceleași reguli

Urmărește combustibilul, kilometrajul și starea vehiculului la închiriere

Vezi disponibilitatea înainte să atribui un vehicul

Vezi predările și returnările de azi pe tabla operațională

Tot ce ține de vehicul, pe fișa lui.

Nu mai căuta prin rezervări vechi ca să afli detaliile unui vehicul. Numărul de înmatriculare, kilometrajul, tarifele de închiriere, fotografiile de referință și istoricul rezervărilor stau împreună, pe aceeași fișă. Când echipa trebuie să verifice nivelul de combustibil sau notițele despre daune de data trecută, găsește informațiile exact acolo unde le e locul.

Număr de înmatriculare, specificații, tarife și fotografii de referință, pe aceeași fișă
Istoricul rezervărilor pentru fiecare vehicul
Notițe despre combustibil și starea vehiculului, de la predare

Află mai mult: Cum este organizat un Workspace pentru vehicule · Fluxul de predare a vehiculului · Fluxul de returnare a vehiculului

Panoul cu detaliile vehiculului în Kasura, cu kilometraj, tarife, o fotografie de referință și istoricul rezervărilor, cu notițe despre combustibil și daune — Fișa unui vehicul: specificații, tarife, fotografii și închirieri anterioare.

Echipa se ocupă de predarea vehiculului.

Fiecare predare devine mai ușor de urmărit. Echipa verifică starea plății, notează nivelul de combustibil și kilometrajul, înregistrează căștile și revede contractul de închiriere, dacă folosești unul. Totul rămâne legat de rezervare.

Echipa confirmă predarea din rezervare
Combustibil, kilometraj și căști, la predare
Contractul se verifică înainte să înceapă închirierea

Află mai mult: Fluxul de predare a vehiculului

Ecranul „Confirmă predarea” din Kasura, cu combustibil, kilometraj, căști și acțiunea „Revezi contractul” — Predarea e un flux condus de echipa ta, nu un proces automat.

Când vehiculul se întoarce, îl verifici pe loc.

Returnarea e la fel de ordonată ca predarea. Notezi kilometrajul, nivelul de combustibil, daunele și căștile, apoi rezolvi orice plată restantă sau garanția pe aceeași rezervare.

Echipa încheie returnarea din rezervare
Kilometraj, combustibil și notițe despre daune, la returnare
Plata restantă sau garanția, rezolvate pe aceeași rezervare

Află mai mult: Fluxul de returnare a vehiculului

Ecranul „Returnează scuterul” din Kasura, cu rezumatul returnării, kilometrajul și butonul „Finalizează returnarea” — Returnarea închide închirierea și înregistrează starea vehiculului.

Tot ce ai azi de făcut cu vehiculele, pe tabla operațională.

Afli ce se întâmplă azi în firma ta de închirieri fără să verifici trei locuri diferite. Tabla operațională arată predările și returnările de azi, iar disponibilitatea vehiculelor se actualizează pe măsură ce se creează rezervări. Trebuie să scoți un vehicul din circulație? Îl marchezi ca „Mentenanță” sau „Inactiv”, iar echipa știe că nu e disponibil pentru rezervări noi.

Predările și returnările de azi, pe tabla operațională
Disponibilitatea se actualizează la crearea rezervărilor
Un vehicul poate fi trecut în „Mentenanță” sau „Inactiv”

Află mai mult: Calendar și operațiuni zilnice

Tabla operațională din Kasura, cu predările și returnările de vehicule de azi — Munca zilnică cu vehiculele se face pe tabla operațională, nu într-un al doilea calendar.

Tot în Kasura

SE POTRIVEȘTE

Vehicule

Mai puține hârtii. Mai mult control asupra zilei de închirieri.

Încearcă gratuit 14 zile. Nu ai nevoie de card.