すべての機能この事業の車両一覧。車両ごとに空き状況と料金を表示しています。
車両レンタル管理
毎回の引渡しがもっと楽になる、車両レンタル管理システム
スクーター、バイク、自動車をひとつの場所で管理できます。予約、車両情報、貸出と返却の記録をまとめておけるので、チームが散らばった情報を探す時間が減ります。
これでできること
全車両と現在のステータスを見る
貸出と返却の手続きを、毎回同じ流れで進める
燃料、走行距離、レンタル時の状態を記録する
車両を割り当てる前に空きを確認する
今日の貸出と返却を業務ホワイトボードで確認する
車両の情報は、その車両の記録にまとめて。
車両の情報を探して、過去の予約をさかのぼる必要はもうありません。ナンバー、走行距離、レンタル料金、参照写真、予約履歴を、ひとつの記録にまとめておけます。燃料の記録や過去の損傷メモを確かめたいときも、必要な情報はすぐそこにあります。
- ナンバー、諸元、料金、参照写真がひとつの記録に
- 車両ごとの予約履歴
- 引渡し時の燃料と状態メモ
詳しく： 車両用ワークスペースの構成 · 車両貸出の流れ · 車両返却の流れ
車両の引渡しは、スタッフが処理。
車両の引渡しを、毎回分かりやすく進められます。チームは支払い状況を確認し、燃料と走行距離を記録し、ヘルメットの貸出もメモできます。レンタル契約書を使う場合は、その内容も確認できます。すべてが予約にひもづいたままです。
- スタッフが予約から貸出を確定する
- 引渡し時の燃料、走行距離、ヘルメット
- レンタル開始前に契約を確認する
詳しく： 車両貸出の流れ
車両が戻ってきたら、返却を処理。
返却も、貸出と同じようにきちんと進められます。走行距離、燃料残量、損傷メモ、ヘルメットを記録し、未払いの料金や保証金も同じ予約で処理します。
- スタッフが予約から返却を完了する
- 返却時の走行距離、燃料、損傷メモ
- 未払いのレンタル料金や保証金も同じ予約で処理
詳しく： 車両返却の流れ
今日の車両業務は、業務ホワイトボードで。
3か所を確認しなくても、今日レンタル事業で何が起きているか分かります。業務ホワイトボードには今日の貸出と返却が表示され、車両の空き状況は予約が作成されるたびに更新されます。車両を一時的に使えなくしたいときは、「メンテナンス中」または「利用停止」に設定すれば、新しい予約に使えないことがチームに伝わります。
- 今日の貸出と返却を業務ホワイトボードで
- 予約が付くと空きが更新される
- 車両を「メンテナンス中」または「利用停止」に設定
詳しく： カレンダーと当日の運営
Kasuraで関連する機能
対象
車両
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