PAGAMENTOS E CAUÇÕES

Saiba o que foi recebido, o que foi devolvido e o que ainda está por pagar.

Mantenha os pagamentos do aluguer, as cauções e os saldos por regularizar associados a cada reserva. A sua equipa pode registar pagamentos, ver o que ainda está em dívida e documentar como a caução é tratada na devolução ou no check-out. Consulte os valores registados nos relatórios operacionais, sem andar à procura de notas soltas.

Ecrã Confirmar levantamento da Kasura com o estado do pagamento do aluguer e da caução marcado como pago — No levantamento, o aluguer e a caução podem ser marcados como pagos, cada um por si, antes de a entrega continuar.

O QUE ISTO LHE DÁ

Ver de relance o estado do aluguer e da caução no levantamento

Acompanhar os saldos em dívida até estarem liquidados

Aceitar pagamentos online de reservas através do Stripe, quando elegíveis

Acertar cauções com a opção registada: devolução total, desconto de taxas ou retenção

Rever nos relatórios os valores recebidos, devolvidos e por regularizar

Registe o pagamento na própria reserva.

Quando um cliente paga um aluguer ou deixa uma caução, a equipa pode registar o valor diretamente na reserva. Escolha um dos métodos de pagamento disponíveis, como numerário, e mantenha o saldo em falta à vista. Assim, a equipa tem um registo claro do que já foi recebido e do que ainda falta cobrar.

Registo de um pagamento de aluguer ou de uma caução
Método de pagamento anotado, como numerário
Valor ainda em dívida visível após o registo

Janela Adicionar pagamento com o tipo aluguer ou caução, o método numerário e o valor em falta — Adicionar pagamento com tipo (aluguer ou caução), método e valor em falta desta reserva.

Cauções devolvidas com um motivo claro registado.

Na devolução do veículo ou no check-out do alojamento, a equipa pode registar como a caução fica acertada. Devolva o valor total, desconte as taxas aplicáveis ou registe que a caução fica retida. A Kasura mantém a decisão associada à reserva e inclui os valores registados nos relatórios operacionais. Os pagamentos online de reservas usam atualmente o Stripe, e não outros fornecedores de pagamentos.

Caução devolvida na totalidade, com desconto de taxas ou retida
Cada decisão refletida nos seus relatórios financeiros
Pagamentos online, atualmente através do Stripe

Ecrã de devolução de scooter com as opções para a caução: devolver na totalidade, descontar taxas ou reter a caução — Fluxo de devolução com as opções para a caução: devolver na totalidade, descontar taxas ou reter a caução.

Pagamentos, cauções e saldos por regularizar sempre à vista.

Veja em conjunto, nos relatórios operacionais da Kasura, os pagamentos de aluguer registados, as cauções recebidas, os valores devolvidos e os saldos por regularizar. Em vez de consultar notas soltas para perceber cada transação, a equipa pode rever a informação de pagamento registada nas reservas do período escolhido.

Estado do pagamento do aluguer e da caução
Saldos e taxas por regularizar
Cauções recebidas e devolvidas
Impacto líquido em caixa por período

Relatório financeiro da Kasura com as cauções recebidas, as cauções devolvidas e os saldos por regularizar — Relatório operacional de um intervalo de datas: receita de aluguer, cauções recebidas, cauções devolvidas e saldos por regularizar.

Estado do pagamento, cauções e faturação da Kasura são coisas separadas

Na Kasura, o estado do pagamento de uma reserva e a respetiva caução são detalhes operacionais dessa reserva. Estão separados da faturação da subscrição da Kasura. Registar esta informação não faz da Kasura um sistema de contabilidade ou um ERP.

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SERVE PARA

VeículosAlojamentoAmbos, a partir de uma conta

Os pagamentos online com Stripe no site de reservas estão incluídos nos planos Essential, Pro e Ultra. A Kasura não é o processador de pagamentos.

Pagamentos e cauções do seu aluguer sempre organizados.

Experimente grátis durante 14 dias. Sem cartão.