Guia
O que a Kasura não faz
A Kasura gere a operação diária de alugueres de veículos e de alojamento. Não é um PMS hoteleiro, um channel manager, um localizador GPS, um software de contabilidade nem uma IA autónoma.
O que a Kasura faz hoje
Gerir um negócio de aluguer é tratar de reservas, preparar veículos ou quartos, registar entregas e saber o que vem a seguir. A Kasura concentra-se neste trabalho de todos os dias, com Workspaces próprios para alugueres de veículos e de alojamento. Outras categorias de software respondem a necessidades diferentes, como a contabilidade, a localização por GPS ou a distribuição em OTAs. O aluguer de equipamentos está previsto, mas ainda não está disponível. A Kasura está a ser desenvolvida por fases. O aluguer de equipamentos, novas integrações e funcionalidades operacionais mais avançadas fazem parte da sua evolução prevista, mas só ficam disponíveis quando forem lançados oficialmente.
Canais de reserva externos
Precisa de sincronizar disponibilidade e reservas com o Booking.com, o Airbnb ou a Expedia? De momento, a Kasura não oferece um channel manager de OTAs nem as funções de um PMS hoteleiro tradicional. Os Workspaces de alojamento concentram-se na operação direta dos alugueres: reservas, check-in e check-out. Os hóspedes podem reservar no site público de reservas do próprio Workspace e a disponibilidade baseia-se nas reservas registadas na Kasura. A sincronização de calendários iCal está prevista, mas um feed de calendário não é o mesmo que uma sincronização completa com OTAs.
Preparar o quarto para o hóspede seguinte
Depois do check-out, a equipa precisa de saber se a unidade pode receber o próximo hóspede. A preparação dos quartos responde a essa pergunta operacional, mais restrita, com um estado na unidade: Pronto, Por limpar ou Em limpeza. Com a funcionalidade ativa, o check-out pode marcar a unidade como Por limpar e é a equipa que muda o estado para Em limpeza e Pronto. Atribuir funcionários de limpeza, criar listas de tarefas de limpeza ou gerir escalas pertence a outra classe de software.
Registos dos veículos, não localização dos veículos
A Kasura ajuda a sua equipa a documentar o que acontece quando um veículo é levantado ou devolvido. A equipa pode registar o nível de combustível, a leitura do conta-quilómetros, os capacetes, fotografias, notas e taxas. Estes dados são introduzidos pela sua equipa e não recolhidos automaticamente do veículo. De momento, a Kasura não oferece localização por GPS em tempo real, telemática nem deteção automática de danos. O Fast Track encurta a devolução, mas a equipa continua a inspecionar o veículo e a decidir se recorre a este percurso.
Manutenção como estado
Um veículo ou uma unidade pode ser marcado como Ativo, Manutenção ou Inativo e, nesses dois últimos casos, deixa de poder ser reservado. As unidades de alojamento também podem guardar uma data de manutenção agendada com notas. Nenhuma destas opções é um programa de gestão de manutenção: não há intervalos de revisão, inventário de peças, processo de seguro ou de registo do veículo, nem controlo de chaves.
Dados da carta de condução e da identidade
A ficha de um cliente pode guardar o número da carta de condução, a categoria, a validade e uma fotografia. A equipa pode consultar esses campos no levantamento. Não há verificação automática junto da entidade que emite a carta nem verificação automática de passaporte ou identidade.
O dinheiro fica na reserva
A Kasura mantém os preços do aluguer, as cauções e as taxas adicionais ligados à reserva. A equipa introduz os valores e pode registar na devolução ou no check-out os acertos de caução que a Kasura permite. Assim, a sua equipa vê os dados financeiros de cada aluguer sem tratar a Kasura como software de contabilidade. A Kasura não emite faturas aos clientes, não calcula impostos, não faz contabilidade nem tem livro razão. A subscrição da Kasura é faturada à parte dos pagamentos de aluguer dos seus clientes.
O que a Kasura foi pensada para gerir
A Kasura foi pensada para a operação diária de negócios de aluguer de veículos e de alojamento. As equipas podem gerir reservas e disponibilidade, registar levantamentos e devoluções de veículos, tratar de check-ins e check-outs de alojamento, acompanhar cauções e taxas em cada reserva e planear o dia em quadros operacionais. Cada Workspace pode ter o seu próprio site público de reservas. O assistente de IA pode ajudar nas tarefas que a Kasura permite, sempre depois da confirmação da equipa. O aluguer de equipamentos está previsto e ainda não está disponível como Workspace.
O que está previsto para a Kasura?
A Kasura está a ser construída como um Rental Operating System em crescimento, não como um conjunto fechado de funcionalidades. O nosso objetivo a longo prazo é reunir numa plataforma simples mais ferramentas de que os negócios de aluguer precisam. As áreas de desenvolvimento previstas incluem o aluguer de equipamentos, integrações de localização por GPS, a sincronização de calendários iCal, ligações a APIs externas e uma operação mais flexível entre locais de aluguer, incluindo levantamento e devolução em locais diferentes. Estas capacidades vão chegar de forma gradual. Não estão disponíveis hoje e não há datas de lançamento garantidas. Outras áreas, como funções mais completas de gestão hoteleira, continuam em análise e não são compromissos de desenvolvimento confirmados.
O que este guia não significa
- Esta página não é um catálogo de todas as funcionalidades que a Kasura possa vir a acrescentar e nada do que aqui está é uma data de lançamento.
- Um feed iCal previsto não é uma promessa de sincronização com OTAs.
- Guardar um estado, um documento ou uma taxa não é o mesmo que automatizar o trabalho associado.
- Isto não é um aviso legal nem uma comparação com outros produtos.