Leitfaden
Zwei Buchungen, dasselbe Fahrzeug
Kasura blockiert das Speichern, wenn der Zeitraum eine andere aktive Buchung desselben Fahrzeugs oder derselben Einheit überlappt. Die Prüfung sieht nur, was in diesem Workspace schon liegt. Portale gleicht sie nicht ab.
Wo die zweite Buchung herkommt
Am Tresen entsteht die zweite Buchung selten aus einem Portal. Jemand notiert einen Roller in der Tabelle, während die Kollegin ihn schon in Kasura vergibt. Oder zwei Personen legen in derselben Minute eine Buchung für dasselbe Fahrzeug an. Eine Ferienwohnung, die auf Airbnb und Booking.com doppelt vergeben wird, ist ein anderes Problem. Dafür braucht es einen Channel Manager. Kasura ist keiner.
Was beim Speichern passiert
Beim Anlegen und beim Verschieben vergleicht Kasura den Zeitraum mit den anderen Buchungen dieses Fahrzeugs oder dieser Einheit. Einmal, während das Team die Daten ausfüllt. Noch einmal in dem Moment, in dem gespeichert wird. Eine Überlappung wird abgelehnt, nicht nur als Hinweis stehen gelassen.
Was der Kalender dabei zeigt
Während die Buchung entsteht, zeigt der Kalender des Fahrzeugs oder der Einheit die Tage als frei, teilweise belegt oder belegt. Die Grundlage sind die Buchungen, die schon da sind. Endet eine Buchung genau dann, wenn die nächste beginnt, gilt der Anschluss als frei, weil sich die Zeiten nicht überlappen. Das Team kann ein anderes Datum wählen, bevor es speichert. Wie die Verfügbarkeit aus den Buchungen entsteht, steht im Leitfaden zur Verfügbarkeit.
Welche Buchungen sperren
Sperrend sind Buchungen, die noch laufen: reserviert, aktiv, eingecheckt, überfällig oder sonst unerledigt. Storno, Nichtantritt und Abschluss fallen aus der Prüfung. Danach ist der Zeitraum frei. Die Meldung sagt, dass das Fahrzeug oder die Einheit in diesem Zeitraum schon gebucht ist.
Grenze des Workspace
Geprüft wird nur, was im selben Workspace liegt. Jedes Fahrzeug und jede Einheit gehört genau einem Workspace. Eine Anfrage am Telefon, ein Zettel oder eine Buchung in einer zweiten Datei bleibt unsichtbar, bis jemand sie einträgt. Der Schutz trägt, wenn die Buchungen in Kasura stehen, nicht halb daneben.
Was dieser Leitfaden nicht bedeutet
- Keine Garantie für Buchungen, die Kasura nie gesehen hat. Die Prüfung gilt für das, was in diesem Workspace liegt.
- Kein Abgleich mit Airbnb, Booking.com oder einem anderen Portal. Dafür wäre ein Channel Manager nötig, und den gibt es in Kasura nicht.
- Keine Prognose und kein Modell, das Konflikte errät. Es ist ein Vergleich von zwei Zeiträumen.
- Telefon, Papier und eine separate Tabelle werden nicht blockiert. Sie zählen erst, wenn die Buchung im Workspace steht.