Посібник
Як виникає подвійне бронювання
Подвійне бронювання — це два підтверджені бронювання того самого авто або того самого номера на термін, що накладається. Накладання бронювань — той самий перетин дат. Заявка сама термін не займає.
Чому виникають подвійні бронювання
Подвійне бронювання — два підтверджені бронювання того самого авто або номера на термін, що накладається. Часто це зошит і Excel, які відстають на крок, або двоє співробітників, які не бачать одне одного. Заявка сама термін не займає.
Де видно накладання
Коли бронювання створюють або змінюють дати, Kasura звіряє термін з іншими бронюваннями того самого авто або номера. Співробітник бачить накладання у формі і знову в момент збереження. Збереження, яке перетнулося б із наявним бронюванням, не проходить. Система сама бронювання не скасовує.
Перевірки доступності
Поки бронювання створюють, календар позначає дату як вільну, частково вільну або зайняту за вже записаними бронюваннями. Термін, що закінчується рівно коли починається інший, вільний: вони не накладаються. Співробітник бачить це до збереження.
Конфлікт бронювань
Конфлікт бронювань — два активні бронювання одного авто або номера, чиї терміни накладаються. Скасоване, неявку і вже завершене бронювання перевірка не тримає, тож ці дати знову вільні. Повідомлення каже, що авто або номер уже зайняті на цей термін.
Межі Workspace
Перевірка бачить лише бронювання цього Workspace. Заявка, яку ще не записали, паперовий календар і окремий Excel перевірка не бачить і не блокує. Окремі Workspace не ділять зайнятість.
Чого цей посібник не означає
- Це не абсолютна гарантія, що подвійне бронювання не може статися за жодних обставин — це сильна, детермінована перевірка за бронюваннями, які реально існують у Kasura.
- Kasura не синхронізує доступність з онлайн-турагентством чи будь-яким зовнішнім каналом бронювання; для цього потрібен channel manager, якого немає в продукті.
- У виявленні конфлікту немає ШІ чи прогнозної моделі — порівняння є прямою перевіркою одного періоду відносно іншого.
- Бронювання поза Kasura — телефоном, у зошиті або в Excel — для цієї перевірки невидиме.