Przewodnik
Kilka miejsc, różne rodzaje wynajmu. Jak zachować porządek w Kasura?
Jedna firma może prowadzić wypożyczalnię samochodów w kilku lokalizacjach, zarządzać apartamentami w różnych miastach albo łączyć wynajem pojazdów z obsługą noclegów. Każdy z tych obszarów działalności ma własne rezerwacje, zasoby i sposób pracy. Właśnie dlatego Kasura wykorzystuje obszary robocze. Pozwalają one oddzielnie organizować poszczególne części firmy, a jednocześnie zarządzać nimi w ramach jednego konta. Pracownicy z odpowiednimi uprawnieniami mogą również korzystać ze wspólnych profili klientów, co ułatwia obsługę osób korzystających z różnych usług tej samej firmy.
Każda lokalizacja ma własne potrzeby. Wszystko nadal należy do jednej firmy.
Wyobraź sobie firmę, która wynajmuje samochody w Krakowie i Gdańsku. Każda lokalizacja obsługuje własne rezerwacje, dysponuje inną flotą i może mieć odrębne ustawienia. Podobnie wygląda sytuacja właściciela kilku obiektów noclegowych, w których zespoły zajmują się przyjazdami, wyjazdami i przygotowaniem pokoi. W Kasura każdą taką część działalności można prowadzić w osobnym obszarze roboczym. Dzięki temu pracownicy mają przejrzysty widok rezerwacji i zasobów, którymi rzeczywiście się zajmują, a właściciel może zarządzać całą działalnością z jednego konta firmowego.
Osobny obszar roboczy to więcej niż filtr na liście rezerwacji
Filtrowanie rezerwacji według lokalizacji pomaga szybko znaleźć potrzebne informacje, ale organizacja wynajmu obejmuje znacznie więcej niż samą listę terminów. Wypożyczalnia pojazdów pracuje z flotą, wydaniami i zwrotami, natomiast obiekt noclegowy zajmuje się pokojami, zameldowaniami i wymeldowaniami. Nawet dwie lokalizacje prowadzące ten sam rodzaj wynajmu mogą potrzebować osobnych zasobów i ustawień. Obszary robocze w Kasura uwzględniają te różnice, zapewniając każdej części działalności własne środowisko pracy, dopasowane do jej codziennych zadań.
Przełączasz obszar roboczy i od razu widzisz właściwe zadania
Po zalogowaniu do Kasura możesz przechodzić między obszarami roboczymi przypisanymi do Twojego konta, bez ponownego logowania przy każdej zmianie. W obszarze wynajmu pojazdów pracujesz z odpowiednią flotą, rezerwacjami oraz procesami wydania i zwrotu. W obszarze noclegowym korzystasz z rezerwacji pokoi lub apartamentów oraz procesów zameldowania i wymeldowania. Każdy obszar zachowuje własne zasoby, ustawienia i historię rezerwacji. Dzięki temu możesz zajmować się różnymi częściami działalności w jednym systemie, zachowując ich odrębną organizację.
Oddzielne rezerwacje, wspólna wiedza o klientach
Podział na obszary robocze pozwala zachować porządek w rezerwacjach, zasobach i historii wynajmu. Jednocześnie profile klientów mogą być dostępne dla uprawnionych pracowników w różnych obszarach tego samego konta firmowego. Jeśli klient korzysta zarówno z wynajmu samochodu, jak i z noclegu oferowanego przez tę samą firmę, pracownik z odpowiednimi uprawnieniami może sięgnąć do jego profilu bez prowadzenia całkowicie oddzielnej kartoteki w każdym obszarze. Same rezerwacje pozostają jednak przypisane do miejsc, w których zostały utworzone. Dane klientów nie są udostępniane między niezależnymi kontami firmowymi.
Powiązane pojęcia
Część: Struktura obszarów roboczych
Powiązane terminy słownika
Powiązane przewodniki
Principles: PR-05, PR-12 · Rationale: WHY-02 · Product Truth: T02, T03
← Wróć do przewodników